一、適用範圍
本辦法適用於常年使用的採編播裝置、器材和大宗辦公裝置的採購管理。
二、申購程式和採購管理辦法
1、制訂計劃
裝置器材採購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將第二年擬採購的裝置器材的計劃報裝置採購小組;年中需添置的裝置器材，有關部門也應預先擬定計劃報裝置採購小組。
2、申購計劃單應寫清以下主要內容：
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號、規格、數量、預計單價;
3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請購置理由;
5)技術質量標準程度;
6)本單位有否此儀器裝置;
3、審查批准
1) 申購計劃由裝置採購小組彙總並簽註意見，大宗裝置需黨組研究決定後由採購小組採購並報辦公室備案。
2) 凡屬國家專控的儀器裝置，經黨組研究批准後由裝置採購小組負責向有關部門辦理申報手續。
三、採購管理
1、 裝置採購小組根據經批准的申購計劃，確定專人，以單位各義儘快與廠商取得聯絡，採取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術質量、價格、售後服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家後報主管領導同意，再簽訂購貨合同，辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務將拒付款。
2、 驗收與入庫管理
收到提貨通知單後，由裝置採購小組安排提貨，通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝除錯，驗收的內容包括：1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，並詳細填寫驗收單，根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。裝置器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管，明確保管責任。
3、退貨
裝置器材在驗收和安裝除錯中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由裝置採購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
（一）各相關科室使用高值耗材必須遵守患者自願的原則，做到因病施治，合理選擇適宜高值耗材。
（二）各相關科室必須按照省市衛生主管部門和醫院對高值耗材的招標要求實施，不得使用未經招標的產品。
（三）各使用科室使用高值耗材必須由裝置科統一採購和管理，未按要求自行使用的，裝置科不予付款。
（四）使用科室需使用高值耗材時，必須提前二天向裝置科寫出書面申請，並嚴格填寫《住院病人使用高值耗材審批表》，報院領導審批後，由裝置科按程式進行採購。
（五）裝置科採購耗材後必須進行嚴格的入庫驗收，做到證照齊全，使用科室方可領取使用。
（六）使用科室必須建立使用登記制度，認真填寫《一次性植入材料登記表》，並交裝置科存檔備查。所使用材料相關資訊醫療檔案即病歷有據可查。
（七）使用科室對所使用的高值耗材要嚴格管理，必須做到一人一物，不得重複使用。使用後要嚴格按照醫療廢物處理辦法進行處理，並記錄備查。
（八）使用科室使用高植耗材時發現不合格產品的，應立即停止使用，進行封存，並及時報告裝置科，裝置科按程式向院領導及上級主管部門彙報。
（一）採購和使用高值耗材必須通過湖南省醫藥集中採購網採購高值醫用耗材集中採購中標目錄內的產品。
（二）特殊情況，無替代產品的，由使用科室填寫《網外採購高植耗材備案表》交裝置科稽核，經分管院領導同意後由裝置科上報常德市藥管辦審批同意後，才能採購使用。
（三）非特殊情況，不允許網外採購高值耗材。
（四）未經允許自行採購和使用高值耗材的科室，裝置科不予付款，由使用科室自行承擔經濟損失。
（五）本制度按湖南省醫藥集中採購辦規定執行。
為保障醫療儀器裝置的先進性、準確性和可靠性，充分發揮儀器裝置的效益和延長使用壽命，特制定本制度。
（一）儀器裝置的採購一律由裝置科辦理。裝置科根據科室申請和臨床需求，經醫療器械、耗材（試劑）管理委員會充分論證，報院領導批准後，由裝置科組織醫療器械、耗材（試劑）採購委員會按程式採用議標、公開招標等方式進行採購。嚴格禁止不經過裝置科而自行購置、試用裝置，嚴格禁止購置落後、淘汰、質量低劣的儀器裝置。
（二）凡單價在1500元以上，同時耐用期在一年以上，有獨立功能，可單獨操作，損壞後可修復的儀器裝置及其配套設施均作為固定資產進行管理。凡屬固定資產的儀器裝置，裝置科必須建立固定資產明細帳和分類帳，使用科室也應建立相應的固定資產帳。
（三）儀器裝置的開箱與驗收均由裝置科組織，醫修組的工程技術人員參與實施；價格在100萬元以上的大型裝置，院領導參加驗收。單臺件價在5萬元以上的裝置必須要有安裝與驗收報告，驗收報告應有供貨廠家、使用科室、醫修組技術人員及裝置科科長簽字。
（四）裝置檔案管理員必須參與新裝置開箱、驗收，收集裝置所附技術說明書和有關資料，並登記編號入檔。裝置檔案使用單位或修理人員需用時，應辦理借閱手續，並及時歸還。如果遺失，負責賠償。
（五）儀器裝置購進後，裝置科應及時通知使用單位負責人領取並及時辦好領用手續和建立檔案。
（六）各科室對貴重精密儀器的使用情況、故障維修、經濟效益等情況都要作出詳細記錄，每半年必須進行一次裝置效益統計，並用文字報告院領導。
（七）各科室對所領用的儀器裝置，建立相應的操作規程，操作人員應嚴格遵守操作規程。貴重精密儀器裝置要有專人保管。凡違反操作規程或保管不善者要追究相關責任，嚴肅處理。造成儀器裝置損壞者，除批評教育外，按其情節賠償經濟損失。
（八）使用單位應經常維護檢查、保持儀器裝置清潔衛生。
（九）裝置科應定期下科室檢查儀器裝置的保管使用情況，督促修理人員定期下科室巡查。並將儀器裝置使用、保養、效益情況通報全院。
（十）失去效能的各種器械，要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價、轉讓或無償調撥，由使用科室填寫申請單經裝置科稽核後送院領導批准。裝置報廢須經國資局稽核批准並處置。凡因論證不準確、所購裝置質量問題等人為因素造成裝置提前報廢，除追究相關責任人責任外，由所在科室承擔裝置折舊費用直到報廢年限為止。
（十一）凡因使用儀器裝置和醫用耗材引發的不良事件，應按常德市食品藥品監督管理局、常德市衛生局聯合常食藥監發［20__］10號檔案要求上報，由此引發的醫療糾紛，使用科室必須立即報告醫務部、裝置科和院領導，並積極參與協調處理。
（一）臨床必須的醫用耗材（試劑）須由使用科室負責人提出書面申請，由裝置科彙總，進行初步論證後交耗材（試劑）管理委員會討論批准方可進行招標採購。每三個月進行一次集中討論及招標。
（二）嚴格按程式進行採購，常用醫療耗材（試劑）定期選擇三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標，堅持“公開、公平、公正”和“質量、價格、服務並重”的原則，採購人員不準以權謀私接受賄賂、回扣。
（三）參加院內招標的生產企業或銷售企業必須持有有效的產品證照、銷售公司資質證明，包括產品註冊證、生產企業生產許可證、營業執照、銷售公司經營許可證、營業執照、銷售授權書、業務員委託書、業務員身份證影印件等，證照齊全方可參與投標。中標單位將有效證件存留醫院存檔備查並及時更換失效證件。
（四）常用醫用耗材由裝置倉庫保管員根據庫存等情況報出書面計劃，填寫《醫用耗材申請計劃單》，由採購員根據招標價格進行採購。
（五）專用醫用耗材（試劑）由使用科室負責人填寫《醫用耗材（試劑）申請計劃單》，由採購員根據招標價格進行採購。
（六）醫用耗材（試劑）入庫，倉庫保管員應嚴格按程式驗收，做到內外包裝符合要求，並對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產日期、單價、產地、銷售公司、註冊證號等情況逐項進行登記。
（一）採購程式
1、成立採購小組，所有新引進的醫療器械、耗材及試劑必須經醫院器械、耗材(試劑)採購委員會討論後才可進行採購。採購委員會成員為院長、院分管領導、紀委書記、監察室、裝置科、院感科、使用科室等相關科室負責人。
2、嚴格按招標程式進行採購，在省市未集中招標前常用醫療器械、耗材、試劑（需與儀器匹配的試劑除外），選擇資質齊全三家或三家以上生產廠家或銷售公司進行院內招標。省市上級主管部門進行統一招標後，按上級主管部門規定執行。
3、同類型醫療耗材只能採購國產、進口各兩個品牌。已有兩個品牌的耗材，再引進新的品牌，需使用科室寫出論證報告，交採購小組討論，院領導批示同意後，再按程式組織招標採購，並淘汰原有品牌。
4、高值耗材必須按《湖南省20__年高值醫用耗材集中採購中標結果》進行採購。未納入招標範圍的，原則上不允許使用，特殊情況，須報省、市集中採購辦批准後予以採購。
5、一次性使用無菌醫療器械需經院感科審批後方可按程式進行採購。
6、可收費耗材須參考“湖南省醫藥價格公示”網上價格，按網上公佈的最低價格簽訂協議，並報院紀委、物價辦審批，上“湖南省醫藥價格公示”網後方可予以採購。未上網的可收費專案不予採購。
7、未經院採購管理委員會購入的醫療器械、耗材、試劑，裝置科不得辦理出入庫及掛帳付款手續，責任由使用科室承擔。
8、對單一來源的產品採購，必須嚴格按《常一醫黨函字［20__］2號》檔案執行。
9、規範建立供貨方檔案，裝置科應及時向供貨方索取留存證照。
（二）使用管理
1、所有科室申請採購計劃（已招標的）必須先經過保管員，由保管員報科長審批後，按醫院程式進行採購，且倉庫不能有積壓物品。
2、所有耗材、試劑必須嚴格按程式招標採購，先入庫後領用。保管員要嚴格對入庫物資的質量驗收登記。驗收記錄包括：採購日期、到貨日期、品名、規格、數量、供貨方、生產企業、生產批號、有效期、批准文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等，所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應儲存完整存放至超過有效期一年，不得少於三年。
3、使用科室需使用高值耗材時，必須提前二天向裝置科寫出書面申請，臨床科室首先填寫《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》，經審批後，由裝置科進行採購；耗材必須先入庫進行驗收、稽核證件，合格後使用科室方可領用。術後由使用科室填寫《植入材料使用登記表》。
4、耗材、試劑的證照由裝置科專人進行稽核，並妥善保管，證照齊全才可進行採購和使用，所需證照如下：
（1）醫療器械註冊證
（2）生產企業許可證(進口產品無)
（3）生產企業的營業執照(進口產品無)
（4）經營企業許可證
（5）經營企業的營業執照
（6）各級產品銷售授權委託書
（7）銷售人員法人授權委託書
（8）銷售人員身份證影印件及聯絡方式
（9）銷售人員勞動用工合同、社保證明(離退休證明)
（10）銷售人員的省級藥監部門頒發的培訓證書
5、證照要求如下：
（1）所有證件需在有效期內，醫療器械註冊證已過期的，需提供到期日之前食品藥品監督管理局已受理的受理通知書；
（2）所有證照需加蓋生產企業或經營企業紅章；
（3）一次性使用醫療器械需提供兩套證照；
6、臨床科室未按上述程式領用耗材，而擅自使用耗材，裝置科不予驗收付款，由此引發的醫療糾紛、跑帳等後果均由使用科室負責。
7、醫療器械、耗材、試劑在使用過程中如遇質量投訴，供方不做整改的，醫院將停止使用該醫療器械、耗材、試劑。因醫療器械、耗材、試劑質量問題引起糾紛，一切後果由供貨方負責，醫院應積極配合供貨方(廠家)妥善解決問題。
8、加強醫療器械、耗材、試劑的使用管理，嚴禁醫務人員與供應商進行私下交易及私收現金，嚴格查處使用中的違規行為，使用科室對在醫療器械、耗材、試劑供銷中發生違規的供貨商，一經查證，取消資格。
隨著國內經濟建設的發展，施工中機械裝置效能的優劣直接影響工程質量，工程進度以及施工安全等。投標競爭看裝置，施工靠裝置，機械裝置既是硬體又是軟體，從而成為企業競爭實力和企業形象所在。
機械裝置使用的前提和基礎是裝置日常的維護和保養。裝置在長期的，不同環境(包括惡劣環境)中的使用過程中，機械的部件磨損，間隙增大，配合改變，直接影響到裝置原有的平衡。裝置的穩定性，可靠性，使用效益均會相當程度的降低，甚至會導致機械裝置喪失其固有的基本效能，無法正常執行。如此，裝置就要進行大修或更換新裝置，這樣無疑增加了企業成本，影響了企業資源的合理配置。
因此必須建立科學、有效的裝置管理機制，加大裝置日常管理的力度，理論與實際相結合，科學合理地制定裝置的維護、保養計劃。專人負責和落實各項制度、規定、計劃，做好日常的維護和保養工作;定期對維護、保養情況進行檢測，並認真做好機械的執行、保養記錄。
第一章總則
第一條為了提高辦公裝置的使用效率,保持其裝置效能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。
第二章辦公裝置的配備及管理
第三條因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買,所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用,據實列銷(見附表2)
第九條辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的.出資比例。
公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。
公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。
第三章附則
第十條辦公裝置由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
一、聯鎖系統摘除(變更)申請
(1)因生產工藝變化(包括生產異常)或生產裝置(不含儀表裝置本身)存在缺陷需要摘除聯鎖，必須辦理聯鎖摘除工作票。由生產車間所在班組的班長或車間技術主管提出申請，填寫聯鎖摘除工作票，由車間主任簽字同意後報生產部進行稽核，生產部稽核同意後送總工程師審批，總工程師簽字同意後，生產車間與電儀人員均要採取相關的控制措施，待各項措施落實後由電儀人員執行並簽字;
(2)因生產需要，對工藝聯鎖引數進行調整，應辦理聯鎖變更工作票，由生產車間主任提出申請，填寫聯鎖變更工作票，報生產部進行稽核同意後送總工程師批准，相關生產車間與電儀人員均要採取相關的控制措施，電儀人員執行並簽字;
(3)因儀表裝置故障、變更，或聯鎖系統須進行維護、檢修、操作等需退出聯鎖狀態，應辦理聯鎖摘除工作票，由電儀負責人提出申請，填寫聯鎖工作票，經生產車間主任簽字同意後報生產部稽核，後由總工程師批准，相關生產車間與電儀人員均要採取相關的控制措施，電儀人員執行並簽字;
(4)因生產實際，暫時不允許進行摘除聯鎖或變更的，應按“誰主管、誰負責”的原則，不同意部門要組織制定有效的管理方案，並落實。
二 、聯鎖系統摘除後的恢復申請
(1)聯鎖系統在採取控制措施的前提下摘除後，使用單位相關部門要認真進行分析，拿出整改方案，積極整改。
(2) 整改後，原申請部門要及時提出恢復聯鎖的申請，填寫聯鎖恢復工作票，審批手續與摘除聯鎖程式相同。
(3)恢復工作票與摘除工作票要做到一一對應，無論是生產過程中還是大檢修之後恢復摘除的聯鎖迴路，均應按要求填寫恢復工作票。
三、聯鎖工作票在填寫過程中,要求做到每摘除一個聯鎖迴路,填寫一張聯鎖工作票,不得出現一張工作票中有多個聯鎖迴路的情況。
四、電儀人員對聯鎖系統執行摘除、恢復或變更動作前後，必須及時通知生產車間，執行完後，及時將聯鎖工作票原件交到生產部。
五、生產部及時將聯鎖工作票原件收回存檔，其他部門(如申請部門)也應將工作票(或工作票的影印件)及時存檔;
六、 嚴禁各部門在沒有辦理聯鎖工作票的情況下進行聯鎖的操作。
一、中央空調開機成功後，為了保證空調系統的良好運作，值班員每隔4小時巡視一次中央空調機組，巡視的主要部位包括：
1、檢查電壓表指示是否正常，正常情況為380v±10%；
2、檢查三相電流是否平衡、是否超過額定電流；
3、檢查油壓表是否正常，油壓的正常範圍100~150pa；
4、檢查進出冷卻水溫度（進水溫度<35℃，出水溫度<40℃）；
5、檢查進出冷凍水溫度（冷凍水進水溫度<0~18℃，溫度6~8℃）；
6、主機運轉過程中是否有異常振動或噪音；
7、冷卻塔風機運轉是否平穩，冷卻塔水位是否正常；
8、檢查管道、閥門是否滲漏，冷凍保溫層是否完好；
9、檢查控制櫃各元件運作是否正常，有無異常的.氣味或噪聲；
10、各種標識工具是否完好等。
二、值班員巡視中發現裝置有缺陷存在時，立即通知維修部主管。維修部主管分析缺陷後，聯絡相關技術人員處理，如缺陷較嚴重時，可按操作程式停機，並通知相關人員，說明情況。
三、值班員對巡視的情況認真做好記錄，如裝置故障正在處理時，未經維修部主管同意不準離開。
四、為了防止意外事故，機房應隨時上鎖，鑰匙由值班員管理，任何人不準私自配鑰匙，下班時，將鑰匙及巡查記錄交給接班人，交班人與接班人嚴格按交接班制度執行交接手續。
1、目的
為了加強汙水、廢氣、噪聲汙染防治工作，確保汙染物達標排放，特制定本程式。
2、範圍
本程式適用於公司汙水、大氣汙染物及噪聲防治管理工作。
3、職責
3.1產生或存在汙水、廢氣、噪聲的部門負責本部門汙染源的控制，並提出治理方案和負責環保治理設施的日常維護。
3.2物業服務中心負責環保設施維護和保養。
3.3品質部負責全公司汙染物的監督管理和委託地方環保部門對汙染物的排放進行審查。
4、程式
4.1汙水控制
4.1.1本公司汙染主要來自垃圾清運車的清洗、垃圾中轉站的清洗和業主的生活汙水。
4.1.2垃圾清運車每週按相應的保潔員作業指導書的規定到指定的地點進行清洗;
4.1.3垃圾中轉站清洗的控制
(a)垃圾中轉站每週按規定進行清洗。
(b)清洗形成的汙水集中收集，排放到汙水管道。
4.1.4嚴禁使用含磷洗滌劑沖洗廁所，確保生活汙水達標排放。
4.1.5物業服務中心負責定期對社群下水管網的疏通和維護，確保汙水達標排放。
4.2廢氣控制
4.2.1本公司大氣汙染物主要來自社群空調、冰箱、機動車尾氣等。
4.2.2消耗臭氧層物質的控制
為符合《消耗臭氧層物質蒙特利爾協議書》的要求，本公司自20xx年起新購入冰箱、空調器等裝置時，將優先選購環保型產品，並逐步完成含氟致冷劑的替代工作。
4.2.3其他大氣汙染物的控制
(a)公司的機動車輛要做到專人負責，定期養護，使用清潔燃料，尾氣必須達標排放;
(b)通過與業主協商、溝通、宣傳欄等方式，引導業主定期對汽車的尾氣排放進行檢測。
4.3噪聲控制
4.3.1本公司環境噪聲主要來自消防泵、水泵、業主裝修、機動車、割草機、空調外機及社群文化活動產生的噪聲。
4.3.2噪聲的控制措施
(a)滿足質量要求的前提下，採購低噪聲裝置和備件;
(b)加強裝置的維護保養，做到油路、氣路、水路暢通，使機器正常運轉、降低噪聲;
(c)業主裝修產生的噪聲按《業主入住及裝修控制程式》規定執行;
(d)各社群舉辦社群文化活動時由物業服務中心與業主委員會或社群居委會協商確定有關事項，降低噪聲汙染的影響。
4.4汙水、廢氣、噪聲監測與監督管理
品質部執行《環境監視和測量控制程式》委託地方環保部門對汙染物的排放進行審查。
4.5品質部對監測結果及時進行分析與評價，各責任部門對超標項按《不符合、糾正和預防措施控制程式》採取有效的整改措施。
4.6公司汙水排放標準執行《汙水綜合排放標準》二級、廢氣執行《大氣汙染物綜合排放標準》二級、噪聲執行《城市區域環境噪聲標準》1類、機動車輛執行《汽油車怠速汙染物排放標準》。
4.7各部門按照《各部門環境因素管理辦法》要求落實。
4.8本程式產生的記錄按《記錄控制程式》規定執行。
5、相關檔案
5.1《固體汙染物控制程式》
5.2《消耗臭氧層物質蒙特利爾協議書》
5.3《鄭州市建立無氟城市實施辦法的通知》
5.4《業主入住及裝修控制程式》
5.5《環境監視和測量控制程式》
5.6《不符合、糾正與預防措施控制程式》
5.7《大氣汙染物綜合排放標準》
5.8《汙水綜合排放標準》
5.9《城市區域環境噪聲標準》
5.10《汽油車怠速汙染物排放標準》
5.11《記錄控制程式》
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