一、適用範圍：
本辦法適用於在崗的學校所有工作人員。
二、具體要求：
第一條：教職工應全力保護學生在校期間的人身安全。
1.教師在課堂上，除按計劃完成教學任務外，還應嚴密組織課堂秩序，並留心學生注意身體、精神等諸多方面的狀況，保證學生課堂中的安全。
2.教師應按學校有關要求(班主任要到班，科任按時值勤)積極維護好課間秩序，避免各類傷害事故發生。
3.學生進校前，應按要求在指定地點集合。班主任教師應按時去接學生進樓，並全程護送至教室。
4.學生一經進校，除放學外一律不準擅自出校，如遇特殊情況，須經校長批准，由教師陪同出校。
5.學生放學，一律統一站隊，由班主任教師護送離校，並按要求由班主任或任課教師和執勤教師共同護送學生到解散地點。
6.學生參加體育競賽或活動，責任教師(體育教師、班主任教師、裁判員教師等)應組織學生做好準備活動，以避免傷害事故發生。
7.學生參加校內集會或校外活動，一律安排配班教師。配班教師應協同班主任教師組織好學生秩序，責任共擔。
8.學校實行靜校制度，任何人員不得在放學時隨意滯留學生。
9.任何人不得指使允許學生使用電器。
10.後勤部門每學期檢查維護一次學校的門窗、護欄、牆皮、電線裝置及防火設施等，體育教師每學期檢查、維護一次體育設施，保障學生不受傷害。
11.教職工如發現不安全因素，積極採取相應措施並及時上報學校，有責任按照學校各項要求完成各自工作任務。
第二條：教職工應嚴格遵守事業道德規範。
12.教職工不得參與邪教等會、道、門活動，不得向學生傳播不健康思想。
13.教職工不得以任何理由體罰或變相體罰學生。
14.教職工不得利用職務之便侮辱學生或侵害學生人身權力。
15.教職工不得向學生違規收費，嚴禁在校傳銷，代銷未經學校許可的有關物品。
16.教職工一律不許讓學生從事為教職工服務的事情。
17.教職工應禮貌對待每一位來校家長，不得與家長髮生任何爭吵。
18.教職工之間應團結友愛，語言文明，不得挑撥離間，造成事端，不得發生教職工之間爭吵甚至打鬥行為。
19.教職工之間注意校外的.自身言行，不得因此而影響教師乃至學校的聲譽。
第三條：教職工有責任保護學校資產不受侵害。
20.教職工應加強防火、防盜意識，不給犯罪分子可乘之機。
21.教職工在校不得私自使用與教學無關的電器。
22.教職工不得竊取學校財物，不得借用公物長時間不還而據為己有，不得丟失公物，不得因違規使用公物而造成公物損害。
23.校財務人員應該嚴格執行有關財產保管制度和財經手續紀律，不得因此給學校造成損失。
24.違規處罰：
如有違反以上有關條款，造成學生人身傷害事故發生的，將由學校行政依據上級和我校有關規定，扣除當事人、主管主任、主管校長的安全獎，並視情節提出相應的處罰意見，經學校教代會討論通過，公佈執行處罰。
一、班主任職責
1.按時帶領本班學生到指定地點集合。
2.做好學生思想工作，提出嚴格要求，督促學生認真參加好活動課。
3.及時和體育教師取得聯絡，安排好活動內容。
4.負責檢查出勤情況。
5.做好安全保護工作。
二、體育教師職責
1.體育教師按分管班級提前5分鐘到達活動場地。
2.指導幫助體育委員帶領本班學生做好準備活動和素質練習。
3.指導學生進行體育達標鍛鍊和學校競賽裁判工作，輔導弱勢學生進行體育鍛煉。
4.對學生進行安全教育和幫助保護。
5.和班主任、年級部主任一起安排本年級的各項體育競賽活動。
三、體育委員職責
1.負責集中本班學生點名，記錄缺勤人數。
2.帶領學生進行準備活動和身體素質練習。
3.協助班主任負責借還運動器材。
4.及時和班主任、體育教師聯絡，反映本班活動情況。
第一章 總則
第一條 為完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。
第二條 本制度包括：
1、日常辦公制度
2、辦公秩序管理制度
3、保密規定
4、檔案收發、傳閱，檔案管理制度
5、印鑑、介紹信管理制度
6、文印、辦公裝置管理制度
7、辦公用品領用制度
8、通訊裝置使用制度
9、財產管理制度
10、車輛使用與維護管理辦法
11、檔案銷燬制度
第二章 日常辦公制度
第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務。
第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保專案由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。
第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程式交流工作情況和資訊。
第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。
第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。
第三章 辦公秩序管理制度
第八條 員工的儀容儀表：
員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：
要求專案 男士 女士
服裝要求西服套裝或整潔服裝職業套裝
禁止背心、短褲、無領上裝低胸、無領、超短裙、短褲
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、乾淨
禁止穿拖鞋，鞋面骯髒，有汙垢、灰塵
髮飾要求整齊、自然整齊
禁止亂蓬蓬、過長零亂
面容修飾要求保持精神、每日剃鬚清淡的化妝
禁止蓄鬚，無精打采濃妝豔抹或不化妝
其它手指甲不能太長，禁止塗鮮豔的指甲油
第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。
第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。
第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。
第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。
第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。
第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止檔案資料的丟失。
第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。
第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。
第四章 保密規定
第十七條 密級確定：
公司檔案分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內檔案均屬保密範圍。
1、“祕密”：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。
2、“機密”：公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“專案進度計劃”、“專案建議書”、“專案可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級，此類檔案發至中心經理及相關人員。
3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類檔案發至公司領導。
第十八條 保密規定：
1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)由各中心及業務部門向辦公室提交檔案軟盤及檔案原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及檔案原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。
2、各類“絕密”級檔案統一由辦公室負責保管，儲存在計算機軟、硬碟上的檔案必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。
3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)的列印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次列印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。
4、辦公室定期對儲存的各類檔案軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致檔案丟失。
第十九條 借閱規定：
1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准;
2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准;
3、凡借閱“絕密”級檔案，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。
第二十條 對洩密行為的處理
凡私自傳播、散發、影印公司保密範圍內的檔案，均屬洩密行為。
洩露公司“祕密”者，給予警告處分一次。
洩露公司“機密”者，給予記過處分一次。
洩露公司“絕密”者，給予除名。
第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司檔案，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內檔案統一銷燬。
第五章 檔案收發、傳閱，檔案管理制度
第二十二條 管理分類及原則
1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法：
人事檔案：人力資源部立卷、管理;
業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理;
財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理;
2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類檔案材料、磁碟、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：
1、行政管理中心立卷歸檔範圍
(1)辦公室立卷歸檔範圍
①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。
②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。
③政府有關部門、單位傳送我公司的來文、來函及其它資料。
④相關公司傳送的各種邀請書、資訊資料等。
⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。
⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。
⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。
(2)人力資源部立卷歸檔範圍
①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;
②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;
③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設定特殊檔案;
2、財務中心立卷歸檔範圍
各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它檔案。
3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍：
其他中心及業務部門專業資料、檔案及其它。
第二十四條 檔案的傳閱
1、需傳閱檔案(上級政策性檔案、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟資訊等)，根據檔案內容由辦公室決定傳閱範圍。
2、建立卡片式檔案的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。
3、辦公室應及時催閱已傳出的檔案;
第二十五條 檔案的借閱
1、公司員工借閱各類檔案按第三章、第三條的有關規定辦理;
2、外單位人員借閱檔案時，須持有介紹信，介紹信寫明檔案號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。
第二十六條 檔案的立卷歸檔存放
1、在年終，通過對照收發文登記本和借閱檔案登記本，把所有應歸檔的檔案收集齊全;
2、立卷時應保持檔案之間的歷史聯絡，按檔案的共同特徵和相互聯絡進行組卷;
3、公司內檔案按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷;
4、定卷時，對卷內檔案進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。
第二十七條 檔案的收發制度
1、發文
(1)在領導對檔案草擬後，由辦公室對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿;
(2)文稿通過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發;
(3)經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、檔名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;
(4)經登記後的文稿方可正式印製、蓋章;
(5)檔案收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底檔案一同儲存，以備核查。
2、收文
(1)建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、檔名稱、份數、內容摘要、處理情況等事項。
(2)上級或其它單位檔案、內部資料以及掛號信件等都應登記。一些帶廣告性質的信函以及不具檔案性質的電報、報刊等不必記錄。
(3)急件隨到隨登，並及時分送，不得延誤。
(4)在收文登記的同時，在檔案右上角加蓋本公司的收文專用章。
第六章 印鑑、介紹信管理制度
第二十八條 公司印鑑、法定代表人個人印鑑、總經理個人印鑑由總經理指派專人保管，公司各中心及業務部門的印鑑由部門負責人指派專人保管。
第二十九條 印鑑必須放在安全的地方，不可亂放，發現印鑑丟失或有異常現象，應及時報告領導，迅速查明情況，及時處理，確認丟失，應向有關部門宣告作廢。
第三十條 各中心及業務部門因對外業務需要使用公司印鑑時，需經行政管理中心稽核、簽字登記後，方可辦理。公司投資、擔保等重大經濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑑，需經總經理簽字，交由辦公室登記後方可辦理。
第三十一條 所有公司檔案應先編上文號，經總經理簽發後方可加蓋公司印鑑。
第三十二條 各中心及業務部門印鑑或專用印鑑因機構變動或其他原因停用時，應統一交回行政管理中心並指定辦公室加以銷燬。
第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經理簽發。填寫介紹信應按規定內容填寫，持出部分和存根部分內容一致，經辦人需在存根聯上簽字。
第三十四條 所有介紹信均應按順序編號，非經總經理書面特許，不能出具空白介紹信。經特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，並由使用人在介紹信存根簽名。
第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時，須經總經理書面批准。
第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時歸檔。
第七章 文印、辦公裝置管理制度
第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項;
第三十八條 列印檔案，應按檔案收發規定由各級領導簽字批准。各中心及業務部門草擬的檔案、報表和業務資料，需註明擬稿人及列印份數，經中心經理簽字批准方可列印。
第三十九條 公司各中心及業務部門需影印的各種檔案、資料，要求註明影印份數，影印量過大時需註明用途，由中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後方可影印。
第四十條 公司各中心及業務部門需傳真的各種檔案、資料，需註明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經中心或部門負責人簽字並經辦公室主管稽核登記後傳送。
第四十一條 文印工作人員必須按時、按質完成打字、傳真、影印任務，不得積壓遲誤，任務緊急時應加班完成。
第四十二條 影印機、傳真機由專人管理。一般情況下非專管人員未經允許不準開機;
第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料列印、影印，如確實需要，經辦公室主管批准後辦理登記收費手續。影印收費標準：(A3，B4)0.2元/張，(A4，B5)0.1元/張;打字收費標準：以A4計算每頁收費5元。收據由財務部出具;
第四十四條 文印人員應愛護裝置，按操作程式進行操作，節約用紙，降低消耗，注意安全。
第四十五條 文印的消耗材料採購，須報辦公室批准方可購買。
第四十六條 嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用於私人學習或玩遊戲。違者按公司的有關規定處罰。
第四十七條 各中心及業務部門發生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責統計，並報財務部門備案，作為年終各中心及業務部門費用考核的依據。
第八章 辦公用品領用制度
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品(財務部除外)，按計劃由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
第四十九條 辦公室指派專人負責對辦公用品進行造冊，領用時實行登記制度。
第五十條 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
第五十一條 所有員工要本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。
第五十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政管理中心經理審批，購置大宗辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後購置。
第九章 通訊裝置使用制度
第五十三條 接聽外來電話必須用規範用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。規範用語為：“您好，擔保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。
第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內電話不得妨礙聯絡公務。通話須簡單明瞭，禁止用電話聊天。
第五十五條 因公撥打長途電話按下列程式辦理：
(1)詳細填寫“長途電話使用申請單”;
(2)交中心或部門負責人簽字;
(3)通話完結後，將登記表專案完成以備核查。
第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照因公程式辦理，並按電信局收費標準收費，由財務部出具收據。禁止撥打各種資訊臺及股市資訊電話。如有違反，將給予以100～500元人民幣罰款。
第五十七條 公司報銷限額費用的傳呼、手機必須隨時處於待機狀態，並在公司呼叫時立即回答。
第十章 財產管理制度
第五十八條 公司全部固定資產、低值易耗品、辦公裝置用品由辦公室統一負責購置、保管、調配、報廢處理。
第五十九條 購置財產、辦公用具按下列程式辦理：
1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室彙總，並報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意，財務部憑審批後的《物品購置計劃單》預付貨款。
2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據業務需要量，編制全年預算和分批採購計劃。
3、各部門業務必需的書報、雜誌、學習資料等，由各部門列出清單，行政管理中心經理批准後方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等，均憑正式發票和實物，由辦公室驗收、登記並在發票上簽收後，連同審批後的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規定報銷，並據此入帳。
第六十條 財產的保管與使用。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品，統一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產和大宗低值易耗品，財務部還應建立分類明細帳，進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
2、各部門所需使用的各項物品，在辦公室辦理領用手續，並按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責保管。
第六十一條 財產物資的報廢。
1、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報，經總經理審批後，分別在財務部、辦公室辦理核銷手續。
2、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊，財務部審查併合理定價報總經理批准後處理，所獲變賣收入財務部據以入帳。
第十一章 車輛使用與維護管理辦法
第六十二條 車輛使用：
1、公司車輛由辦公室負責管理和調配，並首先保證領導使用。
2、各中心及業務部門用車時，應由中心或部門負責人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業務的輕重緩急和出車地點合理調配。
3、根據業務需要有駕駛執照的員工，經行政管理中心經理派遣，可以駕駛公司車輛。
4、保證財務部取款、送款用車;
5、因業務急需，公司又無車需乘計程車時，由各業務中心經理說明理由，行政管理中心經理同意並簽字後才能報銷。
6、每日下班時各車輛鑰匙統一交回辦公室保管，節假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經請示後，可以停放它處。
第六十三條 車輛維護：
1、專職駕駛員負責公司車輛保養、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經行政管理中心經理稽核同意後，實施檢修。維修費用達500元以上，需經總經理稽核後，再進行檢修。
2、購置車輛備件(品)金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經總經理審批後報銷。
第六十四條 事故的處理
1、發生行車事故後，不論行車事故大小必須報辦公室備案。
2、公務用車情況下損失金額在5000元以下的責任事故，保險公司賠付後的不足部份由責任人自行承擔。
3、公務用車情況下損失在5000元以上的責任事故，保險公司賠付後的不足部份40%由責任人承擔;60%由公司承擔。
4、經批准後的私人用車如發生事故，維修費用一律自負。
第六十五條 其它情況處理
1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報銷。
2、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事者，除扣發駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。
3、未經批准自行出車、執行公務擅辦私事時發生行車事故的，不僅要自負全部經濟責任，公司還要處以500-20xx元的罰款。
4、不具備駕駛資格的未經批准擅自駕駛，扣發駕駛者當月全部獎金。在此期間發生行車事故的自負全部責任，並將受到公司嚴厲的行政處罰。
第十二章 檔案銷燬制度
第六十六條 銷燬檔案指把沒有儲存價值或作廢的檔案、資料、合同、協議、刊物等書面資料，按有關規定加以銷燬。
第六十七條 應銷燬檔案範圍：
1、上級下發的檔案，不需要歸檔立卷或備份的檔案。
2、本公司制發的檔案，歸檔立卷後的餘份。
3、政級單位報送的無存檔價值的檔案、資料等。
4、公司會議檔案、資料立卷後的餘份。
5、公司決定作廢的合同、協議及行政檔案等。
6、上級機關指定銷燬的檔案、資料等。
第六十八條 銷燬程式：
1、清點：
總經理辦公室把確認就銷燬的檔案、資料通知各部門清理出來，按份數核對點清，交由總經理辦公室統一銷燬，各部門不得自行銷燬。
2、登記：
將應銷燬的檔案、資料逐份登記在《檔案銷燬申請單》上。不允許未經登記，私自將檔案銷燬。
3、審批：
公司所有合同、協議，上級政發的檔案、資料及一切屬於公司“密級”檔案範圍的檔案、資料，需經總經理或分管副總審批後方可銷燬;其它內部行政檔案、資料等需經總經理辦公室主任審批後方可銷燬。
4、銷燬：
辦公室定於每月30日進行檔案銷燬工作。
5、備案：檔案銷燬後，監銷人要在《檔案銷燬申請單》上簽字，並註明時間。《檔案銷燬申請單》將長期存檔。
第六十九條 本規定自頒佈之日起生效，請各部門嚴格遵守。
第七十條 本規定解釋權在公司總經理辦公室。
第十三章 附則
第七十一條本制度經總經理辦公會稽核後公佈實施，修改亦同。
第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經理辦公會另行補充規定。
第七十三條本制度如與國家有關法律、法規相牴觸，則以國家法律、法規為準。
為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的安全和合理利用，特制定本制度。
（一）機關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應牢固樹立保密保衛意識，確保機關檔案的安全。
（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷燬檔案；不得擅自提供檔案或向他人洩露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。
（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案櫃旁存放不利安全的物品，嚴禁在檔案室吸菸。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告並採取補救措施。
（四）查閱借用檔案，必須經分管領導同意。外單位查閱檔案，須經主要領導批准並填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管領導簽署意見後，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、塗改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批准後可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善儲存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
（五）機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館儲存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的`外，其餘的檔案由各室自行儲存。
（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。
第一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
第二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對於上級檔案、外校來函及相關圖文資料等有儲存價值的材料均作為檔案儲存。
第四條社團聯各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，並由辦公室(社團資料檔案由祕書處管理，下同)整理後存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理後存檔作為社團聯合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的'聯絡，並對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，並由各類別社團工作委員會整理後交祕書處檔案人員存檔。
第七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團幹部考查表，社團幹部考查考核表，社團幹事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一併整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
第八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實並存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
第九條各部門須認真整理並妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續後方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管並及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一週。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸學生社團聯合會，自通過之日起生效。
一、學員們可以先來免費試聽1-2節課，確定學習時，必須先預交學費後再學習。
二、培訓期間，學員們務必嚴格遵守有關規定，違紀者給予批評處理，嚴重者立即開除，並不退學費。
三、學員們不得半途而廢，為確保教學質量，中途停學者不退學費。
四、學員們必須按規定時間準時上課，每天不超過規定的學習時間;為不影響其他學員的學習時間，無特殊情況不得請假，如需要請假，則必須經過主管老師同意方可;學員無故曠課者，老師不再為其專門補課。
五、學員們未經老師同意，不得隨意動弄教學器材。教學器材全部屬於私人財產，有意損害者，加價賠償。
六、培訓期間出現其它事故，按實際情況作出相應處理。
防爆裝置入井、安裝、驗收制度為了加強防爆電氣裝置的'管理，確保防爆裝置良好的防爆效能，特制定以下防爆電氣裝置入井、安裝、驗收制度。
1、防爆電氣裝置入井前，必須由防爆裝置檢查組檢查其是否完好經檢查合格後，並簽發防爆合格證，防爆裝置方可入井使用。具體檢查標準：《機電裝置完好標準》。
2、防爆裝置入進前，必須由防爆裝置檢查組檢查其防爆效能，經檢查合格後，並簽發防爆合格證，防爆裝置方可入井使用。具體檢查標準：《井下防爆電氣裝置檢查標準》。
3、防爆裝置裝卸車時，必須輕拿輕放，不得隨意亂扔亂摔，避免損壞防爆外殼、部件及中承。
4、防爆裝置裝車後，必須將其綁紮牢固，避免在巷道運輸過程中造成損壞。
5、在斜井運輸過程中速度不宜過快，防止掉道碰車，損壞防爆電氣裝置。
6、安裝防爆裝置的單位，必須按照設計圖紙，按其技術要求實施安裝，任何人不得隨意更改設計圖紙，如有變動，須經機電經理批准。
7、防爆裝置安裝必須達到《煤礦安全規程》、《機電裝置完好標準》，以及《機電質量標準化標準》的有關規定要求。
8、防爆裝置安裝完畢移交使用時，由機電隊牽頭召集專案部位和人員，按照防爆裝置有關標準，當場進行檢查驗收、試運轉，檢查驗收防爆裝置臺臺完好，並試運轉正常，方可移交使用單位，否則使用單位有權拒絕接收。
一、指導思想：
為了貫徹落實《中國小生守則》和《國小生日常行為規範》，進一步加強學校德育工作，建設和諧校園，特制定本方案。
二、評比宗旨：
樹立典範，宣傳規範班事蹟，形成正確輿論，讓各班學有楷模、趕有目標，在學校形成一種濃厚的、別有新意的“追示範”的氛圍。
三、評比物件：
中興國小各班集體五、評比標準
以《國小生守則》《國小生日常行為規範》以及學校五項常規競賽評比細則為主要評比依據，具體要求做到：
1、禮儀：
（1）穿戴整潔，紅領巾、隊幹標誌、胸卡均佩戴齊整，特別強調：全天佩戴，不得中途摘下。每週一升旗儀式或大型集會時必須穿校服。
（2）進校門時立正，敬禮（隊禮規範），向老師、同學問好後進校門。
（3）班內學生團結友愛，不打架罵人。
（4）進老師辦公室須喊“報告”，待老師同意後才可進入；不隨意進出老師辦公室，影響老師工作或休息。
（5）課間看到老師主動問“老師好”，凡看到客人老師要主動問“客人老師好”。
2、紀律：
（1）未滿十二週歲的同學嚴禁在校內外騎自行車，騎車的同學嚴禁騎車帶人。
（2）騎自行車的同學在校門口須下車推行到車棚，並按順序從西向東有秩序放整齊。
（3）不在校內外買、吃零食，嚴禁一出校門就圍攤。
（4）中午、放晚學時須排好路隊，有秩序地走出校門或走到食堂，不大聲喧譁，自覺遵守路隊紀律。
（5）集會時按規定站或坐在指定位置，不隨便講話或大聲喧譁，聽講話或觀看電影、表演時認真，不做無關的事，結束時能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。
（6）課間不奔跑，不追逐打鬧，不做危險性遊戲。
（7）用餐紀律好，飯菜吃淨不浪費。
（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內無講話聲，去專用教室上課的應提前到達上課地點，保證鈴聲響校園內無聲響。下課後，在專用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室，不奔跑，你追我趕，不大聲喧譁。
（9）自覺遵守交通規則，上下樓梯要靠右行走。
（10）隨時做到人走門關燈滅，不開無人燈，無人電扇等。
3、衛生：
（1）個人衛生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。
（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽，做到小便入槽。
（4）教室內外、包管區每天打掃乾淨，做到無紙屑雜物，牆面無灰塵蛛網等。具體標準參照《五項常規評比細則》
（5）垃圾要袋裝化。
4、兩操：
（1）集隊做到快靜齊，按指定路線到指定地點。
（2）做操時嚴肅認真，動作標準，同學間不嬉鬧。
（3）從教室到操場做到安靜有秩序，回教室途中也要安靜有秩序，不奔跑、不大聲講話。
（4）做眼操時嚴禁睜眼，動作要規範。不得做與其無關的事情。
5、宣傳：
（1）認真組織小百靈廣播，質量較高
（2）積極撰寫小百靈投稿，至少每週一篇
（3）出好每一期黑板報，做到圖文並茂，整體效果好。
四、評比方法：
1、以五項常規競賽評分記載表和學生監督崗記載表，教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據，對各班執行常規的情況進行全面的打分。
2、每天將隔天的不規範現象公佈於大廳黑板上，便於大家及時瞭解情況，班主任及時加強教育。
3、每週將各班得分情況公示在校務公開欄內，12月底進行彙總。凡執行示範好，評比在年級段中名列前茅的，即為“日常行為規範示範班”。
4、對獲得表彰的班級進行張榜公示，並頒發相應紅旗，此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中，作為優秀班集體、優秀班主任的重要評比依據之一。
為了加強我專案部機電裝置的管理，保證安全生產和裝置正常執行，特制定本管理制度。
1、機電裝置檢修應嚴格執行維修保養與預防檢修相結合的原則，推廣先進故障診斷和狀態監測技術，按裝置狀態合理確定檢修時間和檢修制度，提高檢修質量，降低檢修費用，縮短檢修停機時間。
2、按不同檢修內容和工作量，裝置檢修分為日常、一般和大修理三種。
3、日常檢修：按定期維修內容或針對日常檢查發現的問題，部分拆卸零部件進行檢查、修整、更換或修復少量易損件，基本上不拆卸裝置的主體部分。通過檢查調整，緊固機件等技術手段，恢復裝置使用效能。
4、一般檢修（中修）：根據裝置的技術狀態對裝置精度、功能達不到要求的專案，按需要進行鍼對性檢修。一般要求部分解決、修復或更換磨損機件，必要時進行區域性刮研，更換油質、校正座標、以恢復裝置的精度和效能。更換電機個別線圈和部分絕緣、進行浸漆烘乾等。
5、大修理：對裝置進行全面修理，使裝置完全恢復精度和額定出力；必要時裝置全面解體，對所有零部件進行清洗檢查，更換或加固重要的零部件，恢復裝置原有的精度和效能，調整機械和電器附件，重新噴漆，並按裝置出廠或部頒大修標準進行驗收。
6、裝置日常維修、一般檢修由各施工單位的機電班進行，其費用在專案部生產成本中列支。裝置大修理向處租賃站申請，由本專案部機電隊修理，其費用由裝置大修理資金中支出。
7、裝置檢修計劃，根據修理性質的不同，日常和一般檢修，按照要求的內容每月由機電隊進行編制檢修計劃，並報處租賃站審批，由各施工連隊進行檢修；大修理按照大修理的要求時間，根據租賃站提列批准後的計劃，由機電隊按期進行檢修。主要裝置要編寫檢修作業計劃，包括檢修前的生產技術準備；對修理複雜的工作量大的重點裝置應採用網路技術編制大修理計劃，按計劃施工。
8、根據生產工藝特點和生產過程的要求，採用不同的`檢修方式。
①採掘、運輸和其他移動裝置，實行按計劃輪換檢修。採掘、運輸裝置的維修，每天應不少於4―6h，交接班時要有15min的互檢時間。
②有備用的大型固定裝置，應按計劃週期輪換開動，停下來的裝置應及時檢修，礦井主要矛盾線的水泵及管路、供電設施裝置，應在每年雨季前全部檢修完畢。
③主提升系統等平時不能檢修的裝置，應在節假日停產期間抓緊時間進行檢修，例檢日全年應有12―15d，施工期間主要提升運輸系統的日常維護，每天應保證2―4h的檢修時間；實行四、六作業制的，要確保6h的檢修時間。
9、節假日例檢應按下列規定進行：
①例假停產檢修，應集中力量解決平時不能檢修的主要裝置缺陷和多種安全保護裝置的試驗和整定，停產檢修確定後，應編制“檢修工程任務書”，檢修質量標準、安全技術措施、勞動組織以及施工網路圖或施工指示圖表等。檢修計劃、檢修質量標準和檢修工程任務書，應組織參加檢修的全體人員學習討論，制定保證措施。在停產前要檢查落實各項準備，並做好停風、停電、停水、停氣和停機等方面的具體事宜。
②每項檢修任務都應指定負責人，明確分工，重大檢修專案應成立檢修指揮小組，在檢修期內加強排程工作，檢查檢修質量和進度情況。
③每項檢修工程檢修完畢後，要保證有足夠的試執行時間。
10、應嚴格執行裝置大修理開、竣工報告制度。工程竣工後，裝置必須做空、輕、重負荷試運轉和效能測定，按檢修質量標準嚴格驗收，隱蔽工程應有中間驗收記錄。
驗收合格後要將檢修內容詳細記入裝置履歷內。
大修理後的裝置實行保修制。在保修期內，發生的修理質量問題，應由承修單位免費修理，保修期不得少於三個月。
11、裝置大修後的質量驗收，以質量管理的專職檢驗員為主，會同質檢裝置及使用部門，組織維修工人和操作工人共同參加。
1、包機人員必須經培訓合格，持證上崗。
2、包機人員對裝置包使用、包維修、包完好、包整潔、包材料消耗。
3、包機人員每天至少一次到現場瞭解情況，發現問題及時解決。
4、包機單位必須把機電裝置、電纜、環境衛生，分配到每一個人，做到掛牌留名，各負其責。
5、包機組長應責任心強，熟悉業務，經常組織全體人員總結經驗、佈置任務、提出要求。
【人事管理制度】
為提高公司工作質量，吸收聘用高階管理人中的執業人員，強化約束競爭機制，依據國家有關人事管理辦法，特制定本制度。
一、員工聘用辦法
(一)招聘條件
1、思想政治素質好，具有良好的道德品質，熱愛審計事務所工作。
2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱，年齡在45週歲以下。具有註冊資格的可優先考慮。
3、具有高階職稱或有執業資格，身體健康無疾病，能勝任工作者，年齡可適當放寬。
(二)招聘考核
1、指派專人對應聘者進行社會調查，瞭解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等，如應聘人員在原單位工作失誤，造成重大影響的不予聘用。
2、採取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力，業務水平等實際操作能力。
(三)聘用方法
1、董事會聘用總經理及高階管理人員。
2、總經理聘用公司員工。
3、應聘者試用期為三個月，三個月合格後簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法
1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定，造成一定影響的，視情節予以處罰或解除勞務合同。
2、公司員工要搞好自身業務學習，提高業務素質，及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。
3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度，要誠信務實，團結協作，廉潔從業，違者後果自負。
4、實行全員目標崗位責任制，定崗、定責、量化目標，獎優罰劣，優勝劣汰。
學習及培訓制度
為建立學習型組織，讓員工在工作中學習，在學習中工作，以提高員工整體素質，為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工，特制定本制度。
一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識，增強學習的自覺性。
二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式，提倡理論聯絡實際的學風，切實解決思想和工作中的實際問題。
三、人人要建立學習筆記，做好學習記錄，及時撰寫學習心得，定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。
四、部門領導要根據上級部署，結合實際，及時制定切實可行的學習計劃，並認真組織實施。業務培訓必須保證每週一次，學習內容及學習記錄報綜合部備案，董事長及總經理儘量每月參與一次業務培訓，以便指導工作。
五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養，學習各方面知識，並留有學習筆記，行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。
六、新制度、新政策制定通過後由綜合部負責統一組織培訓，並定期抽查制度落實情況。
七、綜合部提供各類書籍、計價軟體、算量軟體，公司鼓勵內部員工借閱。
八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識，公司鼓勵員工利用業餘時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。
九、公司鼓勵並支援員工利用業餘時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓，公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。
十、政治學習根據公司黨支部的安排進行，員工應積極參加政治學習。
十一、公司組織的各類學習培訓，不能參加者，需主管領導批准，無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兌現獎金的依據。
【財務管理制度】
根據國家關於有限公司財務管理的要求，結合我公司的實際情況，為了合理使用資金，促進業務的開展，制定本制度。
一、財務實行集中管理，在董事長的領導下，由綜合部管理全公司的財務收支，配備會計一人，出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷，由董事長審批。
二、有關費用的報、領(借)規定：
(一)審批手續
1、因公借款，先填好借款單，董事長因公有事，由總經理批准。
2、購買物品部門提出計劃，交綜合部統一上報，經董事長批准後，由綜合部負責採購。
3、職工私人原則是不準借用公款，特殊情況需借用公款，由董事長批准，個人要提出還款計劃，可按批准數暫時借用，會計按借款人的還款計劃扣回。
(二)報銷規定
1、出差、採購等借款，必須在回公司後七天內到財務室報帳，一次結清，逾期不報拖欠公款者，會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。
2、凡採購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批後才能報銷。
3、除董事長批准同意的到外地學習活動外，凡於出差期間參觀遊覽需增加的一切費用，均由個人自理。
4、在出差期間，因私事繞道者，可按直線單程車費計算，其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷，如超過應行單程直線路費，其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。
5、業務招待按規定進行，未經批准，不得以任何名義，任何方式用公款請客款待。
三、工資發放
(一)對聘用和臨時僱用人員的工資標準和福利待遇，由各部門提交綜合部審批報董事長批准後發放。
(二)職工的工資變動和調整，憑檔案或工資變動通知單計發。
(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄，也是計算工資和出勤補貼的依據，財務室應於每月終收集考勤表裝訂成冊，並據此計算工資。
(四)每月初發放上月工資，考勤表和工資發放表應妥善儲存，便於查閱。
四、現金管理
(一)出納管好現金帳，逐日逐筆記載現金收、支帳目，做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符，不準假借用途套取現金。
(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。
(三)嚴格控制庫存現金，超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。
五、業務收費
收費標準按湖南省規定的標準執行。
六、健全會計檔案
會計憑證要按順序編號，附件要齊全，防止丟失，當月憑證，次月裝訂成冊，憑證封面要寫明年、月、起訖字號，並應存放整齊，便於查閱，年度歸檔存。
七、收款收據、發票由會計登記保管，凡領用空白票據者，必須登記簽收，用完後交回存根時要辦理登出手續，並應保證各號完整無缺。作廢的票據，要保留三聯齊全。
【質量控制制度】
一、堅持誠信服務，樹立“品牌意識”，樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念，健全內部管理體系和質量保證體系，誠信服務，確保執業質量，樹立諮詢機構良好的社會形象。
二、公正執業，守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理，堅持獨立、客觀、公正地執業，維護當事人各方的合法權益，維護諮詢的信譽。
三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告，嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質，不得同非委託方吃飯等活動。
四、專案負責人及專案班子成員應當在全面熟悉有關資料後，與委託人及相關單位就諮詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設諮詢業務會商紀錄》經各方確認後會籤蓋章，存入業務檔案。
五、專案負責人及其專案班子成員研究制定工作計劃，編制《建設諮詢工作方案》，經法人代表(授權委託人)或技術負責人審查批准後方可實施。
六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量，建立健全的監督約束機制，實行三級複核制度。在從事建設預算、結算稽核業務時，形成稽核意見，必須實施諮詢稽核工作程式。
七、造價工程師在執業中經過初步稽核，形成初審意見，諮詢單位應與委託人聯絡，會同有關方面進行現場核對，針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致後，各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。
八、根據諮詢稽查工作結論，造價工程師提出初審意見，與委託人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。
【檔案管理制度】
xx有限公司的檔案，是諮詢的史料和證據，為使檔案完整、準確、系統、有效，特制定以下辦法：
一、檔案資料由綜合部負責管理，檔案、資料、報告、圖片、報表等業務檔案，經質量控制中心稽核後可歸檔保管。
二、檔案室專職(或兼職)資料員，負責檔案管理，做好資料整理、登記、保管、複製、借閱等工作。
三、對於已出具報告而長期不歸檔者要催收，必要時要向公司領導報告。
四、歸檔檔案、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊，並編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分櫃存放。
五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查詢方便，不得隨意堆放，嚴防損壞發黴。
六、查閱檔案資料，要辦理借閱登記手續，查閱完畢後及時歸還。檔案資料不得外借，如因某種工作需要，經董事長或總經理批准後方可在本公司工作人員陪同下借閱。
七、管理員要注意檔案的保密，不得遺失，如借閱人遺失，要查清責任，由責任人填寫遺失單，重要資料遺失要及時報案查詢。
八、定期清理檔案，對無儲存價值的檔案資料報董事會批准，按檔案的有關規定處理。
九、本公司人員離職，一定要清理檔案，以免出現遺失現象，辦理檔案移交手續後方可離職。
【保密制度】
第一條、重要報告、檔案在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。
第二條、檔案收發是檔案保密工作的重要環節。辦公室要按規定對收發檔案逐一登記，確切掌握每一份檔案的收發情況和檔案去向。密件與非密件分開登記。
第三條、傳閱檔案一律採取直線方式，應逐件進行登記後傳閱，閱後退回時要當面清點份數並簽字，不搞“信用交接”。
第四條、每辦完一項審計工作事項，須及時歸檔，審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序，才能按規定向檔案員移交歸檔，並辦移交手續。檔案要劃分密級，建立查閱審批制度。檔案材料未經本公司領導同意，不準公開和借閱。
第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密，做好對會議檔案的擬稿、影印、校對、保管與分送等環節的保密工作。如：審計工作室應禁止無關人員入內，影印廢紙要及時銷燬，試印的樣紙也要收回處理，會議檔案要劃定密級，統一編號，按照規定的範圍印發和傳達。
第六條、閱讀祕密檔案只能在辦公室內，不準將祕密檔案帶到家裡、公共場所或其他不適宜的地方，外地開會帶回的祕密檔案，應及時交祕書登記、管理。
第七條、應銷燬的祕密檔案，要經所領導同意集中銷燬。絕不允許向廢品收購部門出售內部檔案、刊物、資料和筆記本。
第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況，不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程式辦理，任何個人未經批准不得私自上機查閱資料。
第九條、對合作所給予的資料，不得私自借給其他所。
【迴避制度】
第一條、為了保證造價諮詢專案的客觀、公正，特制定本制度。
第二條、本制度所稱的迴避，是指諮詢人員在接受某一造價諮詢專案時，在與造價諮詢專案有利害關係或其他關係，有可能影響造價諮詢正確處理時，退出該專案的諮詢工作的一項制度。
第三條、迴避的方式是諮詢人自行迴避，即承接此造價諮詢專案的諮詢人員認為自己具有法律規定的應當迴避的情形之一的，主動提出迴避。
第三條、迴避的條件。依據《民事訴訟法》，可以申請回避的情形有三種：其一，諮詢人員是當事人的近親屬。其二，與本造價諮詢專案有利害關係，即造價諮詢專案的處理結果直接或間接地涉及到諮詢人員自身的利益。其三，與本造價諮詢專案的當事人有其他關係。上述三個條件只要具備其一，諮詢人員即應自動迴避，當事人在瞭解了這些情況後，亦應當及時行使申請回避權，使這些諮詢人員不參與造價諮詢實質過程，以保證造價諮詢結果的公正性。
第四條、以上關於諮詢人員迴避的規定，同樣適用於本造價諮詢專案的其他人員。檔案在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。
【廉政制度】
應與委託人、施工單位或供應商保持正常的業務交往，按照有關法律法規和程式開展業務工作，嚴格執行工程建設的有關方針、政策，並遵守以下規定：
(一)不得以任何理由向委託人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。
(二)不得以任何理由為委託人工作人員報銷應由其個人支付的費用。
(三)不得為委託人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。
(四)不得以任何理由邀請委託人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。
(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。
(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅遊等提供方便。
(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。
(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設專案有關的經濟活動。
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利於校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今後開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關檔案;理學會組織的章程制度;理學會下發的檔案;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的`有儲存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合祕書組關於檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過祕書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離祕書處，確需帶離須徵得祕書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給祕書組存檔。
7、以上規定自公佈之日起施行解釋權歸祕書組。
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案資訊中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，必須追查責任，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷燬的`檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案資訊中心組織回收，統一銷燬，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷燬。
七、發現有關洩密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、洩密發生。
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