統計報表管理制度（精選3篇）

統計報表管理制度 篇1

管理制度

1 為明確原始資料、統計報表的建立、使用和保管的程式和許可權,確保資料真實、可靠、齊全、準確、保管完善,特制定本制度。

2電能計量原始資料是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀察、測量、試驗或其它手段所獲事實的基礎上證明已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的檔案。它是計量人員的工作記錄,是考核計量工作質量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證,也是企業制訂計量工作計劃、發展規劃、經濟核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清晰(字跡工整、不隨意塗改),準確(不錯記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或列印,要推行現代化管理手段,積極採用計算機有效完成對工作記錄中原始計量資料檔案資料的貯存、計算、統計、查詢、列印等工作。

3電能計量原始記錄應格式規範,填寫符合要求。

a)電能計量原始記錄的分類:

1)檢定或校準(含原始觀測記錄、計算和匯出資料在內)等溯源記錄;

2)計量管理工作記錄(實施計量管理手冊及程式檔案、計量檢測體系的稽核、評審等過程中的反饋記錄);

3)計量檢測記錄。

b) 電能計量原始記錄的作用:

1) 計量器具測量能力及其所處狀況的證明;

2) 為測量工作連續性、繼承性提供保證;

3) 擔負計量檢測體系過程控制,以及採取預防和糾正措施的憑證;

4) 證實計量資料的可溯性(包含有足夠的'資訊,使之具有復現性、可追溯性)。

c) 電能計量原始資料(記錄)的要求:

1) 格式設計規範、統一;

2) 如實、詳細、完整,應保持其“原始性”;

3) 填寫必須字跡清楚、資料可靠,嚴禁弄虛作假;

4) 更改、儲存、銷燬應符合一定的要求;

5) 使用應符合有關規定。

4電能計量部應配合公司計量管理機構加強對計量原始資料(記錄)的監督管理,定期進行抽查,並做好記錄。發現原始資料(記錄)不真實、不準確、不齊全、弄虛作假等行為要及時處理。

5電能計量統計報表是綜合評價,以電能計量管理工作實施情況為主要內容的有關報表,為確保其資料真實有效、有據可查,必須做好原始資料的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、資料認可簽章手續完整,上報及時。

6計量原始資料是電能計量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負責保管(登記、造冊),並明確儲存期限。計算機檢測資料由部檔案員配合計算機管理員進行軟盤備份(每季至少一次)。計量原始資料(記錄)的儲存期如下:

a)檢定(含現場檢驗)或校準記錄:

1)屬於計量標準的,應長期儲存,直至報廢或不再有參考價值為止;

2)高壓在用電能計量器具:3倍於檢定週期;

3)低壓在用電能計量器具:2倍於檢定週期。

b)計量器具週期檢定計劃:三倍於檢定週期(至少3年);

c)能源、經營、工藝控制檢測記錄:3年;

d)環境引數記錄:3年;

e)其它記錄:視其重要性,另行自定。

7統計報表由部主任或專責人負責收集資料進行填報,在上報時應自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,並明確儲存有效期限(至少3年)。

8原始資料(記錄)、統計報表應做到安全貯存、保管妥善、安全並保密。

9原始資料(記錄)、統計報表應按類別儲存,以便查詢,並指定專人保管。

10確因工作需要保管原始資料(記錄)、統計報表,須辦理借用手續。未經部檔案管理員或部主任同意,不得私自外借或複製。

統計報表管理制度 篇2

管理制度

一、總則

為妥善儲存原始記錄、統計臺帳、統計報表,並規範原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於各部門原始記錄、統計臺帳、統計報表的儲存控制,也包括分供方的原始記錄。

三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類、收集、標識

1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的.形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長稽核其可行性後,交廠務經理審批其是否能正式使用。

2.對於已超出儲存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷燬,工程部有權檢查其是否按規定實行。

3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便於存取和檢索,保管設施應提供適宜的環境,以防止損壞、變質和丟失。

4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的儲存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批准後,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

四、各部門要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫應準確,乾淨。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便塗寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一槓,再填寫正確資料,任何人不得隨意更改、塗寫原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。

批准 稽核 編制

日期 日期 日期

統計報表管理制度 篇3

管理制度

銷售報表分為日報表、週報表、月報表。日報表主要指《各樓盤銷售及收款日報表》、《各城市銷售、收款彙總表》;週報表主要指《各樓盤銷售動態表》、《各樓盤按揭進度表》、《已售抵押房彙總表》,《客戶分析表》週報表必須在每週週一報出公司領導及相關部門。月報表主要為《各樓盤銷售、收款彙總表》。

外地公司營銷中心必須在每天上午10:00前將《樓盤銷售及收款日報表》、《客戶分析表》報集團營銷品牌中心。

集團營銷品牌中心統計人員在每天上午12:00前完成各樓盤前一天《銷售及交款日報表》,經集團營銷品牌中心總經理稽核簽字後,報送公司相關領導審閱。 營銷中心統計人員必須在每週一下午5:00前將《已售抵押房清單》(含樓盤名稱、房號、面積、付款方式、成交價、貸款額)報資金中心。

按揭經辦人員每週一上午10:30前完成各樓盤《按揭進度表》,經營銷中心總經理稽核簽字後,報送公司相關領導審閱。每月最後一天的彙總表報送資金中心、財務部。

營銷中心統計人員每週至少一次與財務部統計人員對上週收款情況進行核對,按揭經辦人員每月最後一天與財務部統計人員對本月按揭下款情況進行核對,發現問題必須在2天內查明原因,並報營銷中心、財務總部負責人。