採購部經理崗位說明書大綱

採購部經理崗位說明書

崗位名稱 採購部經理 崗位編號

所在部門 採購部 崗位定員

直接上級 副總經理(生產) 工資等級

直接下級 採購部全體人員 薪酬型別

所轄人員崗位分析日期 XX年7月28日

本職：全面負責採購部各項工作，保證滿足生產、營銷、研發等各項業務物資供應需要

職責與工作任務：

職責一

職責表述：制定採購計劃，保證滿足經營活動需要，降低庫存成本

工作任務

根據公司年度經營計劃制定年度採購供應計劃與預算，並組織實施、組織收集和分析供應商資訊、材料市場趨勢，制定有效的採購策略，建立穩定的供貨渠道，定期、準確向分管副總經理和相關部門提供有關物資採購的市場現狀、庫存現狀和有關資料資訊

職責二 職責表述：領導部門員工完成採購任務

工作任務

根據年度採購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現有庫存情況，組織編制短期採購計劃，並領導實施負責按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商，降低採購成本和採購週期負責對採購工作進行統籌策劃，合理控制採購程序，努力減少存貨週轉天數，降低庫存成本。主持採購招標及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，並對合同執行情況進行監督，負責採購過程價格控制，降低採購費用，組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資，確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔，協調本部門與生產中心、財務部等相關部門的工作關係

職責三

職責表述：參與公司全面質量管理制度體系的建設

工作任務

組織採購部質量管理體系的建立參與制定公司有關採購質量管理及服務標準，並監督檢查實施情況

職責四 職責表述：負責採購部內部的組織管理

工作任務

組織制定和完善採購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度，並監控實施

負責公司採購隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價採購人員

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，並督促執行

負責部門內工作任務分工，合理安排人員

負責控制部門預算，降低採購費用成本

職責五 職責表述：完成主管副總經理交辦的其它任務

權力：

本部門人員調配建議權

採購渠道、採購策略的建議權以及許可權範圍內的決策權

分管副總經理授權範圍內的合同簽訂權

對所屬職員的工作的監督、檢查權和考核評價權

對所屬下級的工作爭議的裁決權

對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的稽核權

採購預算內的費用使用權

工作協作關係：

內部協調關係 生產副總經理、各部門

外部協調關係 採購廠商

任職資格：

教育水平 大學本科以上

專業 物資、企業管理和其他相關專業

培訓經歷 市場營銷管理、財務管理、公共關係、物流管理培訓

經驗 5年以上工作經歷，2年以上本行業或相近行業市場營銷或物資採購管理經驗

知識 通曉物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識

技能技巧 熟練使用word,excel等辦公軟體

具備基本的網路知識

具備一定的英語應用能力

個人素質 具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

其它：

使用工具/裝置 計算機、一般辦公裝置(電話、傳真機、印表機、internet/intranet網路)、通訊裝置

工作環境 辦公場所

工作時間特徵 正常工作時間，根據需要加班

所需記錄文件 通知、簡報、彙報檔案或報告、總結、合同等

考核指標：

採購合格率、採購及時率、材料庫存週轉天數、重要任務完成情況

預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、談判能力、專業知識及技能

備註