採購文員崗位職責說明書

採購文員崗位職責說明書

職位概要

編寫採購合同等檔案，整理採購資料，負責採購部門的日常事務，保證採購部門順利開展工作

工作內容

1.編寫採購合同等檔案，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制採購部門的週報表或月報表

3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

4.採購品質記錄的保管與維護

5.採購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助採購員完成價格談判等工作

8.管理日常採購檔案，記錄採購進度

崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支採購費用

6.負責申請進出口檔案

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

崗位職權

1.有權提醒採購員遵守日常規範

2.有權監督採購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯絡並接待供應商