總經辦祕書職責介紹

總經辦祕書的工作是做些什麼，有什麼工作職責?下面本站小編給大家介紹關於總經辦祕書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

總經辦祕書職責介紹

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並稽核待簽發文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋資訊;

3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責稽核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求;

5. 注意開展調查研究，做好企業資訊管理方面的有關工作;

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定;

7. 負責彙總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時瞭解和反饋資訊;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來檔案的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發檔案的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責檔案的立卷、保管、借閱和銷燬;

16.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得洩露檔案的機密，不得擅自銷燬檔案材料;

19.負責來訪的接待工作，傳送傳真件及接聽電話並做留言記錄;

20.負責公司各類速印檔案、資料的印製工作及本部門各類檔案的印製。