政府辦祕書科科辦員職責

政府辦公室祕書科科辦員有哪些工作職責?下面本站小編給大家介紹關於政府辦祕書科科辦員職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關資訊的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程式

一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長稽核把關後，再呈送辦公室領導審閱。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的資訊，由科長或副科長稽核後送資訊科技科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理，科長或副科長稽核後送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意後方可用印。