政府辦祕書工作職責

想知道政府辦祕書的工作職責是什麼嗎?下面本站小編給大家介紹關於政府辦祕書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類檔案、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 列印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、影印機等裝置設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導籤批的檔案、函電等，對公司各部門起草 的檔案嚴把公文格式關，並按公文程式進行修改、編號、印發。

5. 負責有關檔案、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6. 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7. 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11. 蒐集、整理各類檔案、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網路資訊的收集、宣傳、釋出及反饋工作。

13. 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。