總經理祕書崗位職責和酒店總經理祕書崗位職責

以下是小編今天要帶給大家的總經理祕書崗位職責和酒店總經理祕書崗位職責，有需要了解祕書崗位的小夥伴們過來閱讀吧。

篇一：總經理祕書崗位職責

1.總經理日常行程的協調、安排;

2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;

3.接待來訪的客戶;

4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

6.有的需要承擔翻譯職責。

篇二：總經理祕書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

篇三：總經理祕書崗位職責

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

篇四：總經理祕書崗位職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊;

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾;

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯絡，辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室裝置保管、維護正常執行等;

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯絡、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

篇五：總經理祕書崗位職責

1.總經理、副總經理日常行程的安排。

2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。

3.需要總經理、副總經理報批的公司相關檔案的翻譯和管理。

4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

酒店總經理祕書崗位職責

篇一：酒店總經理祕書崗位職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，瞭解各項決定的執行情況並及時反饋資訊。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接，儘可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它檔案的整理、列印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它檔案和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯絡，辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室裝置保管、維護正常執行等。

9、負責總經理出差前以及出差後的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯絡、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

篇二：酒店總經理祕書崗位職責

1、執行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作

2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告總結、計劃等公文函件負責稽核由各部門起草的對外文函

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況及時瞭解和反饋資訊

5、負責業務資料和資訊的收集、分析、研究掌握酒店行業市場動態為領導當好參謀

6、負責來往檔案及書報、信件的收發工作處理有關來電、來信等資訊分類整理做好記錄及時上傳下達

7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管

8、負責送閱總經理閱批的檔案派發總經理簽發、批示的檔案、通知等

9、嚴格執行保密制度及時做好行政和業務資料及檔案材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作

10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜

11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的檔案、材料和報表經主管領導簽字並登記後用印

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作

篇三：酒店總經理祕書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作