總經理祕書的工作職責

總經理祕書崗位的工作職責與要求是什麼，有哪些工作內容?下面本站小編給大家介紹關於總經理祕書的工作職責，希望對您有所幫助。

總經理祕書的工作職責

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯絡保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網路、辦公裝置(電腦、影印機、印表機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。