企業公文管理規定

第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條　各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人洩露。

第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、祕密三種，其他為一般檔案。絕密、機密檔案列印一定要用專用磁碟。絕密檔案只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密檔案按審閱人數列印，閱完後由起草人收回歸檔。祕密檔案由閱文人妥善保管。

檔案機密級數，由發文單位的主管領導根據檔案內容確定。

第五條 公司發文的程式為：擬搞、稽核(部門領導)、簽發(公司領導)列印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷燬等。

第六條 公司收文的處理程式為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

草擬公文應注意以下事項：

(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

(二)反映情況要客觀，實事求是。

(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規範。

(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批覆；一般檔案的，三天內批覆。

第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完後要簽名並註明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，並將檔案原稿(經領導簽字)稽核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批覆件。

第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據檔案的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有檔案發放，一定要有登記、簽收手續。

第十二條 公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；

(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)××號；

(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號；

(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號；

(五)董事局發文，用××董字(××年)××號；

(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號；

(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號；

(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

第十四條 紅標頭檔案，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他檔案一般用公司信箋印發。