第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網路化高水平發展。達到各項管理工作以人為本，著力推進"三個轉變"，一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領，全面實現公司規劃目標，特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務，權利和責任進行了規範和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細緻、埋頭苦幹的濃厚風氣。
5、嚴守規矩、極端負責的`濃厚風氣。
6、甘於奉獻、乾淨幹事的濃厚風氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面，應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經常學習和掌握國家政策和上級指示，行業發展動向，結合我公司的特點，及時向公司領導提出有利於公司發展的合理化建議，供領導決策和指揮工作時參考。對於公司決定和安排的工作事項，要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。並要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判，再及時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關於會議制度的規定》組織安排好各種會議，作好會議紀錄，對會議佈置的工作，按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果及時向領導彙報，做到心中有數。
3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則，幫助公司把好用人關。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要經常瞭解思想、工作、學習、身體等各方面的情況，並要徵求新員工所在部門、單位的意見，拿出綜合意見向公司總經理提出到期後是否轉正的意見。因公司發展需要公司定向招聘人員，由辦公室按照公司制定的辦法，對其辦理手續，並要介紹公司簡況，學習公司各項規章制度，與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協調方面，應完成以下任務。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示範，使全體員工認識到，這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度，也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規範》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模範帶頭遵守公司規章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》，要把考勤、工作紀律、衛生狀況資訊反饋這四部分，作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面，結合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和範圍進行實施。
5、根據公司業務需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方，一定要堅持原則，實事求是的辦理。
6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分，根據公司制定的《公文處理準則》，辦公室對上級來文要及時呈報給公司領導，公司對外發文要及時辦理、公司內部檔案、通知等要及時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要蒐集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務
1、保持公司檔案資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的檔案資料，屬公司的商業祕密，有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用，關係到公司管理費的節、超，辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對於一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產，辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應按照公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯絡、溝通、開展業務使用，辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行，做到工作有標準，有要求、有佈置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施，增強責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對於落實、執行公司制度情況進行自檢，將自檢結果報公司總經理，由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協調，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為"優良中低差"三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
1.一般要求
1.1檢驗檢測儀器裝置工具是搞好檢驗工作的重要物質基礎，應保證檢驗裝置經常處於完好狀態。
1.2集團公司檢驗儀器裝置工具的管理由檢驗儀器工程師負責。
1.3裝置管理落實到人，各單位使用的裝置、檢測儀器、檢測工具由個人長期使用的，由使用人專管，其餘儀器裝置由檢驗儀器工程師專管。
2.檢驗儀器裝置工具的購置
2.1集團公司儀器裝置的購置由各單位提出申請，檢驗儀器工程師編制計劃，報技術負責人批准後向集團公司申請購置。
3.檢驗儀器裝置工具的驗收
3.1儀器裝置的驗收，由檢驗儀器工程師按儀器裝箱單對部件逐一核對，按儀器的製造標準或說明書提供的保證資料測試儀器效能，兩者均符合要求後，由檢驗儀器工程師填寫驗收單，驗收人員簽字後報技術負責人稽核。
3.2儀器裝置驗收合格後，由檢驗儀器工程師建帳、建卡、建檔，進行統一編號，標出合格標記。
4.檢驗儀器裝置工具的發放
4.1儀器裝置由專管人員領出保管。
4.2個人檢測工具由使用人到檢驗儀器工程師處登記領用。
5.檢驗儀器裝置工具的檢定和檢查
5.1檢驗儀器工程師應組織有關人員每年對全站儀器裝置進行一次檢定，檢定後填寫儀器裝置檢定記錄表，彙總後報技術負責人。
5.2檢定結束後，及時標上色標，綠色表示合格，黃色表示準用，紅色表示停用。
5.3檢驗儀器工程師每年應對個人檢測工具進行一次檢查，檢查結束後，將情況書面報告技術負責人。
5.4法定計量器具，由檢驗儀器工程師按規定送檢，同時按“裝置檢定臺帳”認真如實記錄。
6.檢驗儀器裝置的維護保養和使用管理
6.1儀器裝置由專管人員負責維護保養。
6.2使用儀器裝置的人員必須熟悉所使用裝置的效能和操作技術，使用結束後，及時做好清潔保養工作。
6.3檢驗儀器工程師負責集團公司儀器裝置維護保養的技術指導及管理工作。
7.檢驗儀器裝置的更新和修理
7.1儀器裝置事故分為責任事故、自然事故和質量事故三類。儀器裝置事故處理應堅持三不放過的原則，即事故原因不明不放過，事故責任和群眾未受教育不放過，沒有防範措施不放過。儀器事故裝置的修理要由當事人或專管員寫明事故原因交檢驗儀器工程師，檢驗儀器工程師按要求，說明原因和意見，經技術負責人批准後方可送外修理。
7.2儀器裝置的更新需按規定辦理報廢手續，經技術負責人批准後更新。
7.3個人檢測工具遺失、損壞後要及時更新、補充，更新，補充按規定辦理手續後，由倉庫發放。
7.4個人檢測工具遺失、損壞的處理。
7.4.1領用不足一年者，賠償原價50%。
7.4.2領用超過一年，不足二年者，賠償原價30%。
7.4.3領用超過二年，不足三年者，賠償原價10%。
8.儀器裝置的報廢按集團公司的規定辦理。
第一章總則
第一條為加強公司員工出勤管理，規範員工請休假作業，確保工作之績效，使員工勤於職務，提高工作效率。特制定本制度。
第二章公司作息制度
第二條公司上班時間為：夏天：上午8：00－12：00；下午15：00-18：00（5月1日至9月30日）冬天：上午8：30－12：00；下午14：00-17：30（10月1日至4月30日）
第三章工作制
第三條公司一般實行每天8小時標準工作日製度。實行每週5天標準工作周制度，周工作小時為不超過40小時。
第四條遵照國家雙休日、年休假及法定節假日製度。
1.每週公休日2天（週六、週日）。
2.年休假：凡在公司連續工作滿一年以上者均可享受帶薪年休假，假期5日。如無特殊情況不得分開休，只作一次性休完，且須當年休完，不得累計作為次年休假，休假前須提前一星期報部門批准,部門作出相應安排後報主管領導審批,休假人持審批單到辦公室備案後方可休假。
3.法定節假日：
（1）元旦，放假1日；
（2）春節，放假3日；
（3）國際勞動節，放假1日；
（4）國慶節，放假3日；
（5）清明節、端午節、中秋節各放假1日；
（6）法律、法規規定的其他節假日，如婦女節（半天）
第五條請假管理
（1）公司目前共有：事假、病假、婚假、喪親假、產假、法定假等六種。
（2）員工請、休假須填報《請（休）假審批單》，提前1天或於當日將批准後的請假單報送公司辦公室備查案方可離崗，否則按曠工處理。請假期滿需要續假的`,必須提前履行續假手續,否則按曠工處理。
（3）原則上不允許任何員工電話請假。如遇特殊情況未能及時趕回公司請假的，電話請假後需補填請假條。
（4）病假、婚假、喪假、產假、必須出具相關證據，否則按曠工處理。
（5）以上請、休假期間，遇有法定休息日、公休日，均視為假期，不能在假期中衝減。
第四章考勤範圍
第六條公司全體員工。
第七條特殊部門不考勤須經總經理批准。員工的考勤情況，工程部（西南名都）、營銷部（西南名都）、保安部由各部門負責人自行負責，辦公室進行監督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。其他部門統一由辦公室打卡考勤。
第五章考勤辦法
第八條公司採用指紋機考勤制度。
第九條員工外出辦事未能及時趕回公司打考勤時，須說明情況，並填寫《未打考勤證明》，以備辦公室月底考勤稽核統計。
第十條加班：根據工作或生產需要，公司安排部分或全部員工在正常工作時間以外或休息日和休假日工作時，稱之為加班。
1.因部門或個人原因導致未能按時完成工作任務而發生工時延長或重工者，不謂加班；或基於公司每週工作時長不足40小時，因公司專案開發，工作繁忙導致公休日被指派上班的，不謂加班。
2.公司員工於休假日或工作時間外，因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉，否則視情節輕重懲處。
3.員工加班3小時以上算半天，加班6小時以上算一天。
4.員工加班後第二天應將加班內容詳細填寫《加班申請單》，報辦公室稽核簽發後方能生效。
5.對正常加班員工，辦公室可安排同等調休，調休時間有效期為半年。
第十一條考勤設定種類：
1.遲到：上班時間應到而未到崗者。
2.早退：未到下班時間而提前離崗者。
3.曠工：未經批准無故缺勤、工作時間未經批准擅自離崗者。
4.請假：事假、病假（需提供醫院相關證明）。
5.出差。
6.外勤：全天在外辦事。
7.加班、調休。
8、忘記打卡。
第十二條員工須出示各類與考勤有關的證明材料，如：《未打考勤證明》、《請休假審批單》、《出差審批單》等。
第六章考勤統計及評價
第十三條辦公室負責每月統計《月度考勤統計表》。
第十四條考勤辦法。
1.遲到、早退：凡遲到、早退15分鐘之內不計扣罰；遲到、早退16-30分鐘者扣罰20元薪資；遲到、早退31-60分鐘扣罰40元薪資；凡遲到、早退一小時以上扣罰全天基本工資；遲到、早退兩小時以上按曠工一天論處。
2.曠工：曠工按三倍基本工資扣薪,連續曠工三天或累計五天者按自動離職或開除處理，不發任何薪資.
3.請假：
（1）事假；凡請事假者扣發全天基本工資。
（2）病假；凡請病假者扣發半天基本工資，並需附醫院相關證明。如無醫院相關證明者，則作事假處理。
5、忘記打卡應及時通知辦公室備案，月累計三次以上忘記打卡者扣罰30元薪資；月累計六次以上者按曠工一天論處。
4.以上處罰均由財務部從當月工資中直接扣除。
第七章附則
第十五條公司辦公室執行本制度，經公司董事長、總經理批准頒行。
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