1、參與專案監理費收取。
2、參與專案餘款的結算。
3、參與專案增加監理費簽證。
4、參與在監專案額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。
5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。
6、負責專案現場監理機構有關監理資料的'收集、整理、列印以及專案部相關辦公裝置的保管保養工作。
7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。
8、負責專案監理組各類往來函件、檔案、表格、資料的收發、登記工作。
9、負責專案監理組有關規範、圖集、定額的保管、借閱登記工作。
10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新資訊動態,並提供給有關監理人員參考。
11、負責專案部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。
12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規範。
13、完成上級交辦的其它工作。
1目的
1.1為了建立健全集團公司開發專案工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設專案從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔儲存價值的檔案資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔範圍
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔範圍應符合《建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表》的要求。
3工程檔案材料的質量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或列印）。
3.2影印、列印檔案材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。
3.3工程資料應為原件，影印件必須註明原件的存放地，經辦人並加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規範、地方主管部門相關檔案要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規範留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：專案開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術檔案、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，並應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交資料員，並應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料檔案，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的'付款必須由資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5.7工程檔案在工程專案竣工驗收後一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、並經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字後，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自儲存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的檔案材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔範圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發放
6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術檔案、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（專案部）確定發放單位、部門及份數。
6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，並電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。
7設計變更、工程聯絡單管理規定
7.1設計變更、工程聯絡單統一由部門資料員按設計變更、工程聯絡單中所指定的部門及時分發並建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯絡單原件一律及時歸檔儲存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案櫃必須加鎖。
8.5儲存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有儲存價值的照片、影片、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄影檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄影等形式現場採集的有保持價值的工程聲畫素材以及後期整理成果。
9.3.1.2錄製、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯絡。
工程專案如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有汙漬，膠捲、相紙應選擇質地良好的產品。
（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無汙染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元資料光碟和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數碼照片應當使用不低於800萬畫素的數碼相機拍攝，影象格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、新增、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術後期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料是工程的重要組成部分，是專案竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要檔案，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規範化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規範、標準和河北省有關規定、《河北省建築工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規範資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行範圍
本制度適用於天保建設集團有限公司所有施工現場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施專案工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員採取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 為了統一和規範建築工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規範化，依據《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規範，工程技術資料軟體使用應選擇工程所在省建築資料管理規程軟體，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批檔案、承包合同、設計檔案等為依據。
3.3 資料表格為列印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責彙總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的.整理並移交總承包單位不少於三套。
3.5 應根據《建設工程檔案歸檔整理規範GB/T50328-20xx》和地方建設工程專案竣工檔案資料整理規範進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理並與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便於各個管理環節銜接，也便於集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案櫃等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、彙總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收後15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。
3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。
4.工程技術資料質量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，專案齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，並應按立卷要求歸類。禁止出現資料後補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由專案技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由專案技術員編制，專案技術負責人審批、交底；方案一經審批後應嚴格遵照執行，不得私自更改，並交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格後遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報稽核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格後方可用於施工生產，及時收集整理試驗報告。
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時取樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞後補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、 凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向專案質檢員或資料員提供工程上的`一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全後，移交專案資料員，並向專案總工彙報。
3、 對專案發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及專案內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本專案，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，並將移交清單交專案資料稽核後，方可離開。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，並將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料並追究相關責任。
6、 各分包單位的資料一律按我專案的資料要求收集整理，由專案部資料員集中彙總。
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