維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規範圖紙資料管理。
2、電廠建造裝置、土建、技改工程專案圖紙，審批手續，特種裝置、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：檢視圖紙資料有無黴爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環境進行檢查。
5、認真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時進行檢查核對：
(1)突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
(2)對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意後方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。
2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，並詳細標註借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。
4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還後存入資料室，並進行登記。
5、發現借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，並承擔相應的損失。
三、資料室管理制度
1、資料室要設專人負責資料的保管工作，應備齊必要的存檔裝置(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。
3、資料室、檔案櫃定期打掃保持清潔，不準存放與儲存無關的物品。
4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內嚴禁吸菸。
6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料員崗位職責
⒈做好工程技術資料圖紙等檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱工作。⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。
⒊每天記錄一次資料室溼度情況。
⒋負責檔案的修復、複製工作。⒌做好檔案交接工作，及時主管領導彙報工程技術資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協助、指導各有關部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對應銷燬的檔案及時清理、造冊，進行銷燬，做好善後
⒏搞好檔案的開發、利用，服務態度好，並做好各項統計工作。⒐完成領導交辦的其它任務。
20xx年1月
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時取樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞後補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向專案質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全後,移交專案資料員,並向專案總工彙報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,並限期整改。
4、對專案發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及專案內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調離本專案,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,並將移交清單交專案資料核實後,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，並將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料並追究相關責任。
7、專案總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區的資料一律按專案部資料管理辦法的要求編制，並在月(或半月)計量前及時彙總到專案部資料室。
由於工程建設資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規定。
一、資料室要確定專人負責防火防盜工作，並將責任人員名單張貼在資料室入口處。未經責任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內嚴禁生明火，嚴禁吸菸。
三、有關人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關和電源插座插頭。
四、資料室內要配齊各類消防設施，定期檢查並及時更換。資料室工作人員要熟知消防設施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內一切電源。
六、室內資料要統一編碼並擺放整齊，室內通風流暢並留足安全通道。
電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用,特作如下規定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責
2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器,裝置，資料保證教學正常進行
3、在資料室建設中,學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要採取與外單位交流、複製、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對於收集到的各種電教教材，為了便於儲存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄
5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內保持適當的溫度和溼度,做到防塵、防火防潮
7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學上發揮作用
8、中國小校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像製品.
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