工程施工工程部檔案資料管理制度：
①專案部檔案資料（含甲方、建立及公司主管部門檔案資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應檔案內容傳達到相關單位；
②合同檔案，凡由工程專案部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工後交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
③設計院、甲方簽署的`變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。
④專業工程師籤認的變更（通知）、簽證，由專案經理審查上報甲方籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；
⑤外購件發至工地由專案副經理和施工員簽收，單據交由資料員影印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。
從單位發過來裝置由施工員簽收，專案經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，影印一份資料員存檔。
採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
工程專案檔案資料管理制度
①專案部檔案資料(含甲方、監理及公司主管部門檔案資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②合同檔案，凡由專案部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署後，方可交合同另一方實施。
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。
④專業工程師籤認的`變更(通知)、簽證，由專案經理審查上報甲方籤認後，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;
⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員影印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來裝置由施工員簽收，專案經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，影印一份資料員存檔。採購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份採購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
賬號密碼管理辦法
為維護網路安全執行，確保公司各項檔案資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。
一、賬號、密碼設定物件
1.伺服器（域名、阿里雲、教師行動網、雲平臺、會考中招、各部門存檔）賬號密碼等；
2.公司網站使用者（雲平臺、教師行動網、會考中招）、後臺賬號等；
3.公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；
4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站註冊的賬號、密碼；
5.需加密的檔案資料；
6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。
二、密碼的設定
1.公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，並報部門負責人知曉及備案。
2.密碼內容設定規則：必須由數字、字元和特殊字元組成；密碼長度不能少於8個字元；機密級物件，設定的密碼長度不得少於10個字元；設定密碼時應儘量避開有規律、易破譯的數字或字元組合。
三、密碼的修改
1.公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，並得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2.所有離職的員工須履行密碼交執程式，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3.定期更換密碼:一般伺服器密碼更換週期不得超過60天。
四、賬號和密碼的儲存
1.公司設定的各項使用者密碼由直接責任人自行儲存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程式請示上級領導，經上級領導批示後方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。
2.公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼資訊表》（詳見附表）、管理儲存、及時更新，須將《密碼資訊表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4.如發現密碼有洩密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，並嚴查洩密源頭、修補系統漏洞，採取一切可行的方式規避公司損失，並將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。
附表：
密碼資訊表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/使用者名稱
密碼
備註
網址、地址等
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