裝置維護保養制度一
第一條：裝置維護保養實行分級管理，抓好維護保養制度的建立，嚴格執行裝置的維護規程，分廠、車間要安排好計劃，要具體組織好裝置維護保養工作。開展裝置升級賽，並定期進行評級、檢查。崗位工人實行三定：定機、定人、定職責。做到臺臺裝置有人管、時時處處有人抓，形成一個從上而下的裝置管理網。
第二條：狠抓專業知識的培訓工作。廣泛開展“操檢結合”、“一專多能”和“三好四會”。三好即管好、用好、修好。四會即會使用、會維修、會檢查、會排除故障。
第三條：嚴格執行潤滑管理制度，做到五定：定人、定點、定質、定量、定時加油或換油，使裝置潤滑經常保持良好狀態。
第四條：裝置使用要嚴格執行裝置操作規程，不準超負荷和拼裝置；不準違章作業；非本機人員不準隨意操作和使用裝置；不準隨意取消和調整加大裝置安全裝置的設定值；不準隨意拆、卸、割、焊和改變裝置結構。
第五條：開展裝置維護保養升級賽，確保裝置經常處於良好狀態，並依靠操作工人和維修工人的共同努力，在不斷提高裝置完好率的基礎上，逐步提高“甲級維護”和“紅旗裝置”的比例，提高我公司的生產裝備水平。
第六條：加強技術訓練，提高操作水平，新工人必須進行安全技術教育和操作規程學習，經考試合格後方能准許獨立操作；操作與維修人員也應按規定進行定期考核，合格者准許作業，裝置操作與維修人員每年均應分期分批地進行不同形式的技術培訓，不斷提高技術業務水平。
第七條：操作工人認真填寫執行記錄和交接班記錄，使裝置要經常保持清潔衛生。檢修工人要填好檢修記錄。
第八條：認真執行裝置的定期檢查評比、考核工作，堅持計劃檢修，保證裝置經常處於完好狀態。
裝置維護保養制度二
1、要搞好預測預防，做到優質巡檢，減少維修次數，降低維修率；做到有計劃維修，對裝置進行週期管理，勤檢查，勤維護，勤保養，提高維修質量，提高裝置三率。
2、實行裝置包機制，要求分包到人，做到臺臺裝置，條條管線，個個閥門，塊塊儀表均有人負責。
3、責任人必須有高度的責任心，嚴肅認真的工作態度，科學的維修方法，精心維護，認真貫徹“以維護為主，維修為輔”的原則，做到“三懂四會二好二定五運用”（懂結構、懂效能、懂原理；會使用、會維護保養、會檢修、會排除故障；用好、管好；定時巡檢、定時擦洗；運用聽、摸、擦、看、測方法）。
4、嚴格按操作規程進行裝置啟動，執行與停車。
5、要經常保持裝置清潔，及時消除跑、冒、滴、漏。
6、嚴格執行裝置潤滑管理制度
⑴保證潤滑油質量，對各種潤滑油分別保管，不得濫用，混用，必須經過“三級過濾”（入油桶前進行一級過濾；入油壺前進行二級過濾；入加油點前進行三級過濾）。
⑵按“五定”方法，保持油路暢通。（定時：按規定週期給設備註油或換油；定點：明確規定或用圖顯示出裝置需要注油的潤滑點；定量：按規定的注油量加油，並有消耗定額；定質：按不同裝置的規定使用不同品種規格的潤滑油，不得擅自改變；定人：落實到專人負責）。
⑶油具要標記清楚，專油專用，定期清洗，用後放回原處，裝置所有潤滑油的規格、質量、潤滑點、加油時間及換油週期，必須按規定執行。
⑷對潤滑所出現的問題及時處理，本崗位自存的油品、油具要班班檢查，認真交接，做好記錄。
7、備用裝置要有專人檢查維護，注意防塵、防潮、防凍、防腐蝕，要定期執行盤車。使之處於良好狀態。
8、要抓變化，出現異常情況，果斷採取措施，立即上報。不弄清原因，不排除故障，不準盲目開車。
9、維修工要定時巡檢，主動向操作人員瞭解裝置執行情況，發現問題及時消除。不能立即解決的問題要詳細做記錄，結合中小修進行消除。
10認真做好裝置檢修
⑴檢修準備工作必須做到九個落實：組織工作落實；施工專案落實；技術措施落實；裝置零部件落實；各種材料落實；勞動力落實；施工圖紙落實；施工工器具落實；施工方案落實；施工安全措施落實。
⑵檢修前要辦理安全手續，切斷水、汽、氣、電、風等，清理乾淨，方可進行施工。
⑶檢修時必須有檢修規程（檢修專案、內容、檢修間隔期、檢修時間、質量標準、）與工時定額（備品備件消耗定額、主要料消耗定額、檢修任務的分工與細則）。
⑷檢修現場必須有檢修進度網路圖、施工現場佈置圖，做到規範化。工具、備件、拆下來的零部件分別排列整齊，放在托盤上。
⑸檢修完要辦理驗收手續，現場要工整、料淨、現場清潔，有完整的檢修記錄，測量資料，承載、承壓部件有鑑定合格證。
11、定期檢查裝置腐蝕情況，建立腐蝕檔案，其內容包括：裝置各種型號、規格、工藝條件、物料介質、預防措施、定期檢修、腐蝕情況檢查記錄表等，並提出合理化建議。
12、維修工具要齊全、完好、無損。除個人工具外，其他公用工具要有專人保管。
13、定期召開裝置維護保養會議，總結經驗，互相交流，取長補短，共同提高。
14、建立裝置及其維護、檢修檔案，檔案主要內容包括：裝置技術指標；附屬裝置明細表；裝置狀況；裝置執行檢修時間統計；裝置檢修記錄；裝置潤滑情況；檢修計劃執行情況；檢修定額變更執行情況；裝置革新改造情況；裝置缺陷及事故記錄。
生產總部裝置科
X年-12-08
為了分局辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。
二、辦公裝置日常使用和保養
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
三、辦公裝置分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、印表機、影印機的管理
個人所配印表機由使用人員負責日常管理；
公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。
辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第一條：為規範公司辦公裝置、辦公用品的採購、領用，在滿足員工辦公需要的.前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公裝置、辦公用品由綜合辦公室統一採購、保管、發放，並由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：資料夾、檔案袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、複寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、列印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公裝置）：訂書機、計算器、行動硬碟、U盤、印表機、打孔機、傳真機、影印機、臺式電腦、膝上型電腦。
第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，並由各部門祕書登記發放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。
第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條：管理消耗品應限定專案經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，並詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重複領用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。
第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，並上交綜合辦公室主任稽核。並將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回傢俬用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。
第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。
電腦管理
第一條為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍裝置，提高單位工作效率，同時減少電腦硬體裝置維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。
第二條本規定適用於單位各科室列入管理的電腦及硬體裝置，包括單位配備的用於辦公的電腦硬體及軟體、印表機、影印機、掃描器、外圍裝置等。
第三條本規定由院辦負責監督執行。
第四條領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條單位各科室的電腦應置放在通風、乾燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，並按正常操作程式操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦裝置電源，由於操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條嚴禁在電腦執行時搬移或挪動，如由於搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條嚴禁在電腦上裝載遊戲軟體或與工作無關的軟體，如已經在電腦裡面裝載此類軟體的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟體，可提出申請，經科室負責人簽字認可後，由院辦負責統一落實。
第八條各科室員工，只能使用電腦裡面的軟體，嚴禁私自修改軟體內容或配置，特別是系統配置軟體和批處理軟體。
第九條任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩遊戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視訊等。
第十條各科室人員未經科室負責人批准，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬體及裝置。如果發現電腦經拆除後的.配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。科室負責人如發現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止並對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。
第十三條單位任何員工不得將電腦裝置外借使用。如確因工作需要須借用電腦裝置的，應先填好電腦裝置借用單，經院辦批准同意後方可借出，借用後如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意後，由院辦落實維修，維修後由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條對於多人共用的電腦，應合理分配好資料儲存空間，各人建立自己的資料夾，以便儲存檔案資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。
第十六條各科室建立檔案時，應對重要檔案進行備份，以免造成檔案的丟失或無法查詢，祕密檔案或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條任何人員未經他人同意，不得檢視或修改他人的檔案內容，不得刪除他人的檔案內容或更改檔名。若因檔案洩密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條任何人員未經批准，不得私自拷貝檔案或把存有檔案資料的儲存工具帶出單位，也不得將存有檔案資料的儲存工具借用給外人。
第十九條任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理並作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁檢視不健康的內容。
第二十一條單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟體，不能通過網路資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網路資料丟失的，將由當事人負責。
第二十二條單位電腦網路建立後，電腦程式和基本的配置引數不能隨意改動，避免造成網路不通。如出現非人為原因造成網路不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網路進行更改。
第二十三條員工不能隨便移動電腦，以免網路介面與電腦介面鬆開，造成網路不通。同時，網路線連線電腦的介面不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網路不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條電話是單位對外聯絡的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條電話僅用於工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閒聊、收聽資訊等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條使用電話提倡長話短說，儘量縮短通話時間。
第二十八條電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條如需行動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
影印機管理
第三十一條單位影印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在影印機管理人員處登記影印份數，方可影印。對於帶密級的檔案的影印，應參照有關保密管理規定執行。
第三十二條影印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條單位影印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意後，辦理外借手續。如影印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條員工使用影印機要做到愛惜影印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條保持影印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條工作人員每天下班前應關閉影印機電源，下班後或節假日員工加班影印資料，影印完畢關閉電源後才能離開。
第三十七條管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條單位科室的空調機由院辦指定專人管理。
第三十九條空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。
1.目的
為了規範公司辦公裝置日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公裝置工作效率和使用壽命，規範裝置維修申請、稽核程式，特制訂本制度。
2.適用範圍和種類
2.1本辦法適用於所有公司下屬部門。
2.2辦公裝置的種類為：印表機、影印機、電腦、電話、飲水機。
3.具體內容
3.1印表機、影印機、電腦、電話日常保養及故障申報
3.1.1各部門負責本部門辦公裝置的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門應正確使用辦公裝置，使用人需瞭解辦公裝置的使用方法；
3.1.3辦公裝置應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班後關閉辦公裝置電源；
3.1.5行政管理員每週定期對印表機、影印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6印表機、影印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯絡外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公裝置做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；
3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯絡送水單位維修。
4.實施
本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。
1、辦公室負責公司辦公裝置、辦公用品及圖書資料的統一管理工作，各部門根據工作需要提出計劃及請示，獲得批准後，由辦公室統一購置，專業用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公裝置管理範圍:計算機及附屬裝置;影印機、傳真機、碎紙機等檔案處理裝置;電話、手機等通訊裝置;錄音、錄影、照相器材及附屬裝置;辦公桌椅及其它辦公裝置。
3、辦公用品管理範圍:各種紙、筆、本、資料夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理範圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公裝置與圖書資料的購置由各部門提出申請，經辦公室統一協調，提出擬辦意見，報公司總經理審批，獲准後方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公裝置及辦公用品領用臺帳，由部門設專人負責領取並保管，領取時辦理登記手續。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管，各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公裝置、辦公用品要合理使用並妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時，須將其所領用的'價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
20xx年xx月xx日
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公裝置包括以下：計算機、印表機、影印機、掃描器、傳真機、電話機等。
第二章、辦公裝置的申請
第三條、因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室、財務部、主管副總稽核批准後，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章、辦公裝置的採購
第四條、辦公裝置原則上嚴格實行預算管理，統一採購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程式實施緊急採購，需總經理審批後採購。
第五條、預算獲批後，由辦公室執行採購，並辦理出入庫手續。第六條、貨物送達後，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤後，辦理入庫手續。
第四章、辦公裝置的'領用
第七條、各科室填寫物品採購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員，管理員核對後，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條、行動硬碟、膝上型電腦等行動式辦公裝置要辦理固定資
產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置“機隨人走”，公司範圍外調動的，辦公裝置必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。
第五章辦公裝置的使用
辦公裝置的管理和維護
第八條、辦公裝置領取後，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公裝置進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公裝置進行分類編號，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公裝置的日常維修與保養。
第六章、報廢稽核。
對於各部門提交的報廢物品清單，資訊員要認真稽核，確認不能再次利用後，經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公裝置，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
1、目的
為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。
2、範圍
適用於物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。
3、定義：
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環境管理
5.1.1辦公環境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位後要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將檔案資料全部收入抽屜或檔案櫃內，桌面上只允許擺放辦公裝置及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸菸、就餐，吸菸、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸菸名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧譁、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業餘時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公裝置，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦裝置、切斷電源，擺正座椅；晚間最後離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明裝置、辦公裝置及電器裝置。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大於（等於）27oc時，公司將視情況開啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小於（等於）26oc，空調系統將設定在通風狀態。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、裝置管理
5.2.1辦公裝置的管理
辦公裝置為公司財產，任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公裝置應由資產管理員根據價格進行分類資產登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公裝置的存放位置。
各使用部門應明確裝置的使用或保管人，負責裝置的日常管理；各部門應定時對所有使用中的辦公裝置進行清潔、檢查和保養；當裝置發生故障時，應及時通知辦公室系統組進行維修處理，不得擅自拆裝。
電腦類裝置的管理
電腦類裝置由辦公室系統組統一管理，其安裝、除錯、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定，正確使用電腦。
使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程式。
公司配置的計算機裝置禁止安裝遊戲軟體，需要用外來軟盤及下載程式的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝並操作。
未經允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發，他人如因工需向外傳送傳真，應標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責傳送；對收、發傳真件應做好登記，並注意對內容的保密。
前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養，發生故障時及時通知辦公室系統組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。
影印機的管理
各管理處及物業本部應指定專人負責影印機的日常使用和管理。
正常情況下，影印機按照部門配備密碼，相應祕密對應限制影印張數，部門之間密碼不得混用，並將影印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公影印時，要正確使用影印機，節約影印紙，影印的材料可雙面影印的儘量避免單面影印；使用後將影印機調整到節能狀態。
油墨、塗改液未乾的資料或需要保密的資料不得使用影印機影印。
影印機使用人員，特別時影印機管理人員負責影印機的日常清潔和保養，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統組，通知專人進行維修處理，保證影印機的正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置（部門統一位置），話筒與話機的連線不得打結，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規範；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽。
辦公人員應保管好辦公桌上的電話，並定時做好清潔工作。
因工作需要撥打長途時，應通知前臺總機進行轉接並統一登記《長途電話登記簿》後方可撥打。
禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記，花費自行承擔。
電話出現故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。
印表機的管理
各部門、各管理處應指定專人負責所屬範圍內印表機的日常使用機管理。
印表機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環保，使用後的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
不得使用印表機重複列印檔案，如需多份，請列印一份後影印。
5.2.3辦公傢俬的管理
員工應自覺愛護公司辦公傢俬，並負責個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。
部門公用辦公傢俬，應指定專人負責保管；辦公傢俬出現故障或損壞時，使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。
5.2.4影響裝置的管理
影響裝置包括電視、影碟機、照相機、音像裝置、投影裝置、視訊裝置等。
辦公室系統組負責影響裝置的日常管理、維護工作。
辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程式，並令其負責使用期間裝置的保管、清潔，使用完畢後應檢查裝置及相關附件是否正常，並按正常操作程式關閉機器、關掉電源，發生故障應及時彙報。
使用人若將裝置搬離原場地，應獲得辦公室系統組人員的同意，並做好《電子裝置領（借）用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋並監督執行。
6、支援性檔案
7、質量記錄及表格
隧道分公司辦公裝置管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公裝置的使用效率,保持其裝置效能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。
第二章 辦公裝置的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買,所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條 在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條 在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用,據實列銷(見附表2)
第九條 辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。
l 公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。
l 公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l 公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公裝置由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
為了規範公司辦公等裝置的使用管理,保證公司的裝置正常使用,特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯絡業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明瞭,避免長時間佔用線路。
2、公司各部門辦公區域,因工作需要設定電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批後,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其餘不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案後指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,並由辦公室文祕負責操作。
三、影印機、電腦、印表機:
1、影印機是公司機要崗位所配備的工具,並由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,並經部門負責人批准。
2、影印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司影印機、電腦、印表機應遵守操作規程,注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒佈之日起施行。
1、工作人員要妥善保管辦公裝置(及所有附件),因個人管理和使用不當,導致裝置丟失、損壞,影響正常工作,責任自負。
2、正常使用中(非人為因素),裝置出現故障,由使用者告知領導,申請維修。
3、未經裝置責任人許可,其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損,影響正常工作,追究相關人員責任。
4、本社群裝置為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要,由借用單位、部門或個人書面申請,報經主管領導審批。未經許可,擅自借用保管裝置,責任自負。
5、裝置超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃,報經領導審批。不再繼續使用的裝置,及時入庫。
6、移動辦公裝置外出使用,應妥善保管、使用,謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守裝置使用、保養規則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障裝置正常使用年限。
為了分局辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用範圍
本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。
二、辦公裝置日常使用和保養
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
三、辦公裝置分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、印表機、影印機的管理
個人所配印表機由使用人員負責日常管理；
公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。
辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公裝置管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公裝置（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致裝置丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），裝置出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經裝置責任人許可，其他人員不得擅自使用他人裝置。對因此而導致裝置丟失、損壞、重要資料受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社群裝置為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管裝置，責任自負。
5、裝置超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新裝置採購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的裝置，及時入庫。
6、移動辦公裝置外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守裝置使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障裝置正常使用年限。
為進一步規範公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證資訊網路的安全通暢，特制定此辦法。
一、安全使用要求
1、辦公室配備電腦是為了方便公司各部門資料貯備與資訊處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;
2、辦公室電腦只能用於各部門內部的工作、學習;
3、請勿自行更改各項網路設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;
4、請勿使用來路不明的磁碟片(行動硬碟、優盤、軟盤、光碟等);自行攜帶的磁碟片應在使用前先防毒再使用。各部門應該定期升級防毒軟體;
5、各部門電腦不得安裝遊戲軟體，並需將電腦自帶的`遊戲刪除，上班時間不能用電腦玩遊戲;
6、不得擅自在電腦上安裝應用軟體，尤其是與辦公、學習無關的軟體。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟體，如由於安裝盜版軟體或不當操作造成的故障，自負其責;
7、不從事破壞公司資訊資源和危害計算機網路安全的活動，不製作、傳播計算機病毒等破壞性程式，不傳播侮辱、誹謗他人的資訊，不發表有失後勤形象的言論;
8、注意網路安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網路從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、洩露國家機密的活動，不得查閱複製和傳播有害社會治安和傷風敗俗的資訊。
二、硬體維護要求
1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、滑鼠以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;
2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任並進行賠償;
3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;
4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;
5、返還或收回的電腦必須處於完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。
三、資料管理
1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存檔內的資料夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定;
1、對本人使用的電腦，可自行加註密碼，保證專人專用;
2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;
3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。
以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。
一、適用範圍
本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真機、電腦、印表機、影印機、照相機、桌椅、檔案櫃等。
二、辦公裝置日常使用和保養
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公裝置保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經分局長簽字後，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公裝置由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
三、辦公裝置分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本裝置使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、洩露涉及分局有關涉密的檔案資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督並控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、印表機、影印機的管理
個人所配印表機由使用人員負責日常管理；
公用影印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保影印機的.安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
四、其他辦公裝置的使用管理專管專用，所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使用必須經裝置裝置負責人同意。
辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
一、辦公裝置購置
1、公司購置的辦公裝置(印表機、影印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃,經集團綜合管理部審批同意後由總經辦統一安排購置。
2、公司的辦公裝置均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。
二、辦公裝置的使用管理
(一)電話
1、公司電話是聯絡業務及溝通各項工作的工具,各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔,避免長時間佔線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能,只有前臺傳真機開通此項功能,若因工作需要,需拔打長途電話可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通,一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要,需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。
(三)影印機
1、影印的檔案資料應與工作有關,各部門需指定專人負責影印本部門的檔案資料,因人為因素造成影印機的損壞,由個人承擔維修費用。
2、影印機管理部門定期對影印機進行維護和保養。
(四)電腦、印表機
1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理,並設定開機密碼和屏保密碼,由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。
2、電腦、印表機應定期維護,使用人員要隨時注意微機的保養,定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文件管理規定》的要求定期進行備份,以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成資料丟失。
3、各部門電腦若多人使用,請建好各自的電腦文件。
4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則,不得對電腦上的軟體設定進行任何增刪、改動。如確需新裝軟體及更改設定,應事先通知總經辦備案。
5、每臺電腦所存文件、資料是公司的重要資訊資源,不得用於私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管,不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤,一旦使用,致使電腦染上病毒,造成系統資料破壞和電腦文件丟失,公司將給予20-100元的經濟處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行防毒,發現問題及時通告並處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦遊戲、上網聊天或下載網路遊戲及音樂,凡發現者罰款人民幣20元整,情節嚴重者,予以辭退。
一、制定目的：
統一辦公電腦的使用規範和要求，保證辦公電腦及往來裝置的正常執行，強化學校辦公制度和常規管理，為現代教育技術裝置充分、合理地輔助辦公提供製度保障。
二、具體內容：
1、辦公電腦是為編制練習、查詢教育教學資料、製作多媒體課件、接收檔案、通知等教育教學工作和專項工作配備的專用裝置。
2、辦公室的電腦由辦公室負責人或指定專人作為電腦管理員進行管理，班級的電腦管理員為各班班主任或指定的學生。電腦管理員應負責電腦的日常維護（特別是顯示器、鍵盤、滑鼠、耳機）和保養（特別是防潮、防塵保潔工作）。
3、電腦操作規程：電腦開機遵循顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少間隔一分鐘。嚴禁進行連續多次的開關機操作。電腦關機時，應遵循主機、顯示器的順序。計算機暫時不用時，請將計算機處於睡眠狀態。開機後無特殊情況，儘量不要隨意關機。下班時，各辦公室電腦管理員應將電腦電源插座拔下，徹底切斷電源，以杜絕火災隱患，並且隨手關好辦公室的門窗，保持高度的安全責任意識。如操作明顯不當、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失，學校將追究使用者或相關人員的維修、賠償等經濟責任。
4、辦公電腦是教師共用裝置，教師使用時要注意保護他人的資料和資訊，切勿輕易修改或刪除他人儲存的資料，請尊重他人權利。
5、辦公電腦為教育教學服務，嚴禁在工作時間利用電腦聊天、玩遊戲。正確處理好使用電腦與備課、上課、批改作業的關係，做好與同室其他老師使用電腦的協調工作，不長時間地佔用電腦。使用電腦時應儘量減小對他人的干擾。各辦公室的電腦管理員有權利和義務制止本室人員在電腦上聊天、玩遊戲、高聲播放音樂等行為。
6、學校鼓勵教師充分利用電腦編制練習、製作多媒體課件、查詢教學資料等。教師使用過程中要嚴格遵守操作規程，愛護機器裝置，不得隨意更改計算機的系統配置。
7、計算機操作過程中，發現病毒應立即停止操作進行防毒。感染病毒的磁碟不得在辦公電腦上使用。對於陌生的.郵件一律擦除，不要隨意點選查收，以免帶入病毒影響學校計算機網路。
8、愛護學校電腦裝置是每位老師的責任，發現電腦故障應及時反饋給學校網管員，嚴禁私自拆卸電腦或人為損壞電腦，嚴禁私自撥、插網線。不私自改變IP地址以免影響網路上其他計算機的正常工作。為了保證校園網的正常執行，未經學校網管員同意不得擅自更改辦公電腦各系統設定和相關的重要資料，以免影響全校網路。
9、不得在辦公電腦內私自安裝與教育教學工作無關的軟體，如發現學校網管員有權予以清除。不隨意改動電腦內的系統檔案，不刪除自己不知道的檔案，以免計算機系統癱瘓。如發現有病毒請及時解決或與學校網管員聯絡。人為原因造成重大損失的，視情況給予經濟處罰。
10、各任課老師可以在班級電腦上建立一個資料夾專用（最好在後面的分割槽裡，不要建立的C盤），重要資料請儲存在這個資料夾內，不定期的進行備份，以免資料丟失。為了保證電腦的正常執行請老師們定期對資料夾中的資料進行整理，刪除不用的資料。
11、學校網管員應定期檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟體系統維護等，發現問題及時糾正。
1、目的
為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。
2、範圍
適用於物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環境管理
5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位後要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將檔案資料全部收入抽屜或檔案櫃內,桌面上只允許擺放辦公裝置及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸菸、就餐,吸菸、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸菸名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧譁、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業餘時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公裝置,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦裝置、切斷電源,擺正座椅;晚間最後離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明裝置、辦公裝置及電器裝置。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大於(等於)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小於(等於)26oc,空調系統將設定在通風狀態。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、裝置管理
5.2.1辦公裝置的管理
辦公裝置為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公裝置應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公裝置的存放位置。
各使用部門應明確裝置的使用或保管人,負責裝置的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公裝置進行清潔、檢查和保養;當裝置發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。
電腦類裝置的管理
電腦類裝置由辦公室系統組統一管理,其安裝、除錯、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。
使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程式。
公司配置的計算機裝置禁止安裝遊戲軟體,需要用外來軟盤及下載程式的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝並操作。
未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外傳送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責傳送;對收、發傳真件應做好登記,並注意對內容的保密。
前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。
影印機的管理
各管理處及物業本部應指定專人負責影印機的日常使用和管理。
正常情況下,影印機按照部門配備密碼,相應祕密對應限制影印張數,部門之間密碼不得混用,並將影印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公影印時,要正確使用影印機,節約影印紙,影印的材料可雙面影印的儘量避免單面影印;使用後將影印機調整到節能狀態。
油墨、塗改液未乾的資料或需要保密的資料不得使用影印機影印。
影印機使用人員,特別時影印機管理人員負責影印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證影印機的正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連線不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規範;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
辦公人員應保管好辦公桌上的電話,並定時做好清潔工作。
因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接並統一登記《長途電話登記簿》後方可撥打。
禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
印表機的管理
各部門、各管理處應指定專人負責所屬範圍內印表機的日常使用機管理。
印表機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用後的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
不得使用印表機重複列印檔案,如需多份,請列印一份後影印。
5.2.3辦公傢俬的管理
員工應自覺愛護公司辦公傢俬,並負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
部門公用辦公傢俬,應指定專人負責保管;辦公傢俬出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響裝置的管理
影響裝置包括電視、影碟機、照相機、音像裝置、投影裝置、視訊裝置等。
辦公室系統組負責影響裝置的日常管理、維護工作。
辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程式,並令其負責使用期間裝置的保管、清潔,使用完畢後應檢查裝置及相關附件是否正常,並按正常操作程式關閉機器、關掉電源,發生故障應及時彙報。
使用人若將裝置搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,並做好《電子裝置領(借)用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋並監督執行。
6、支援性檔案
7、質量記錄及表格
第一條、為了提高辦公裝置的使用效率，保持其裝置效能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。
第二條、本辦法所指辦公裝置包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、行動式計算機、行動硬碟、u盤、手機等。
第三條、因工作需要，確需購買的辦公裝置由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批後再購買，所購辦公裝置要經公司機關有關部門備案。
第四條、新購辦公裝置採取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限後歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。
第五條、原購辦公裝置由所在單位登記後統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重複購買，達到規定使用年限後，由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條、在辦公裝置規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置採取“機隨人走”，公司範圍外調動辦公裝置上交公司，由公司返還其剩餘年份的出資額。所交辦公裝置由綜合工作部會同相關部門對其評估後折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條、在規定使用年限期間，辦公裝置的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包乾使用，據實報銷。
第九條、辦公裝置購買費用按照崗位不同採取不同的出資比例。
1、公司經理、書記的辦公裝置購買費用據實報銷。
2、公司副職領導的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
3、公司部門負責人、專案領導班子成員的辦公裝置購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
4、其他崗位人員的辦公裝置購買費用按照基礎出資比例。
第十條、辦公裝置由公司財務部設立專門賬戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
風險提示：企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程式和公示程式的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
辦公裝置管理維護標準
1範圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護的主體、物件、內容及要求、監督考核。
本標準適用於唐山市曹妃甸區行政審批局辦公裝置的管理維護工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3物件
計算機、影印機、印表機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動儲存裝置、音響裝置、投影儀、空調等。
4內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用乾淨的軟布從螢幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉螢幕灰塵，並經常清除機殼上的灰塵和汙垢，保持外觀清潔和美觀。
拔插電源線和訊號電纜時，應先關機，以免損壞介面電路元件;長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。
不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有髒跡或油汙，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。
不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤介面插到主機指定的位置。
在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。
4.1.3電源
確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動後的機器應特別注意。
不能頻繁開關電源。
4.2印表機
4.2.1印表機卡紙後如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯絡維修人員。切勿用蠻力以免破壞印表機部件。
4.2.2在正常執行的狀態下，不能強行關閉電源。
4.3移動儲存裝置
4.3.1包括行動硬碟和U盤。
4.3.2行動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁行動硬碟。
4.3.3行動硬碟及U盤在斷開與電腦的連線時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下裝置”時方可拔除裝置。
4.4投影裝置
4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公裝置。
4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的lamp燈完全熄滅後再關閉電源。
4.5計算機軟體及應用軟體
4.5.1由綜合辦公室統一購買。
4.5.2軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟體，以免病毒傳播。
4.6各類辦公裝置嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公裝置的維護按其說明書要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公裝置，使用科室或視窗應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商(廠家)聯絡，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公裝置，發生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公裝置，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公裝置經修復後應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。
5監督
行政審批局政務服務中心負責監督並做好維護記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用範圍
1.1為規範辦公用品管理程式，維護辦公裝置的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用於集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎辦公用品:辦公桌椅、檔案櫃、計算器等.
2.2.2辦公設施(含公司配備的辦公用小車):空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、印表機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、影印紙、列印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設定一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應於每月26日前編制下月的《辦公用品採購申請單》(臨時急需計劃可按以下程式隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字後報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閒置情況提出新購或調配建議，經辦公用品主管部門負責人稽核，集團行政副總籤批後報集團採購部採購。
5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
集團人力資源部根據月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。
每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據一份《員工到職單》，集團企管部依據《員工到職單》編寫辦公用品領用單。
5.2.2當員工崗位發生變化時,按新崗位調整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實後按程式報批。
5.4辦公用品採購計劃在500元以下且在配置標準範圍內的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批准後，方可購買，不受定額限制。
5.6經核准後的《辦公用品採購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，採購部三份。
6.辦公用品的採購
6.1採購部門須根據已審批的《辦公用品採購申請單》及時採購，保質保量供應。
6.2所有辦公用品的採購任務均由採購部統一負責,在規定的時間內採購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產類辦公用品的入庫手續由裝備部以《裝置驗收單》的形式負責辦理，並組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，並放入指定的地點納入倉庫管理範疇.
7.3對於符合規定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
7.4採購回廠的辦公用品由採購部負責採購建帳。
7.5辦公用品在保管期內確保完好,出現破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6採購部辦理辦公用品入庫手續時,一併出據採購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領用
8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑),均填寫《辦公用品領用申請單》(見附件2)。
8.2價值20xx元以上的辦公用品的領用,必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務印章的領用申請單後方可發貨。
8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規劃部的通知領用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經營規劃部門按新崗位調配辦公用品,通知本人辦理調配手續.
8.6辦公耗材的領用,經交舊換新後,方可發放.
8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》),定額管理,原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時,要求建立二級臺帳,以規範部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,經部門負責人確認後可退回採購部實行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章辦公用品範圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、印表機的耗材。
4、其他辦公用品、裝置。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。
第四章辦公用品採購
1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、印表機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的'消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
物業公司辦公裝置使用管理作業指導書
1.0目的
通過規範辦公裝置的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公裝置正常使用。
2.0適用範圍
適用於公司所有的辦公裝置。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公裝置的採購及調配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公裝置的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公裝置種類
影印機、傳真機、印表機、攝像機、照相機、過塑機、音響裝置、投影儀、掃描器、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批後,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的採購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設定、修改該電腦的使用者密碼,並報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬碟進行整理,對需要保留的電子文件進行備份,清除垃圾文件;
定期對電腦進行防毒,對外來軟體進行安全性檢查,確認無誤後方能使用。
每週填寫電腦執行週報。
(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬體配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批准後,由機電管理部技術人員實施。
(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批准後,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網路資訊資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部裝置的維修,並定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班後相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、諮詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光碟。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,並及時作好記錄,並及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢後方可傳送,因私傳真未經批准一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,傳送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中傳送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝於普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密檔案。
5、不得把傳真機當作影印機使用,下班時應將傳真機設於自動收文狀態。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,並設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
9、因公使用長途電話應作好使用登記,註明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批准後使用。下班後應鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規定
公司電話屬於辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批准的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調整需按程式申報:部門經理批准→行政辦公室主任稽核→分管領導批核→總經理批准。
機電管理部負責於每月3日前列印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責稽核當月話費額度標準,並於每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期列印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。
直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號後未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。
通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞後各芯之間混接在一起,產生介面鬆動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、印表機管理
(1)用環保紙進行列印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配於其他部門及管理處使用的印表機由裝置所在部門自行負責維修保養,使用印表機時應嚴格按照程式操作。
(3)不得因私使用印表機,一經發現嚴肅處理。
(4)印表機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。印表機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(5)印表機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
2、影印機管理
(1)公司16/f的影印裝置由行政辦負責維護保養,分配於其他部門及管理處使用的影印機由裝置所在部門自行負責維修保養,使用影印機時應嚴格按照程式操作。
(2)不得因私使用影印機,一經發現嚴肅處理。
(3)影印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮溼和高溫,不準擅自拆卸。影印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(4)下班時相關責任人要檢查影印機電源是否關閉。
(5)影印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意後方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公裝置損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程式,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而乾燥的地方,避免潮溼和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,並及時送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或燒錄光碟,未經允許不得私自外出沖印、燒錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公裝置的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、印表機的維護保養,當辦公裝置不能正常執行時,使用部門應及時聯絡機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公裝置維修記錄表》,無法維修時填寫《裝置對外委託維修申請單》報請外修;其他辦公裝置可由行政辦公室聯絡專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯絡專業公司及時修復。
5.3辦公裝置的報廢
當價值在100元以上的辦公裝置發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部稽核、分管領導、總經理批准後,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領借用登記表》
6.2《辦公裝置維修記錄表》
6.3《裝置對外委託維修申請單》
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