為了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠於職守，刻苦鑽研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
二、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑑定、銷燬和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有儲存價值的檔案資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔儲存。
四、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，並由檔案室集中儲存。
五、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程式收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對檔案資料進行分類、編目和鑑定後歸檔儲存，存放要做到排列有序，便於查詢。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
七、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案資訊查詢服務。
九、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
十、本制度自印發之日起施行。
為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
一.檔案管理工作人員要忠於職守，刻苦鑽研業務，嚴格按照高校檔案工作的相關規章制度辦事。
二.資助工作中形成的具有儲存價值的檔案資料，都必須及時歸檔儲存。檔案資料歸檔後要進行分類、編目和鑑定工作。
三.按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級檔案等相關材料。
四.檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始資料進行備份保管。
五.所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，並建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查詢。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便於查詢。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
六.檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經存檔，未經批准不得更改和外借。
為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠於職守，刻苦鑽研業務，嚴格按照高校檔案工作的相關規章制度辦事。
2、資助工作中形成的具有儲存價值的檔案資料，都必須及時歸檔儲存。檔案資料歸檔後要進行分類、編目和鑑定工作。
3、按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級檔案等相關材料。
4、檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始資料進行備份保管。
5、所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，並建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查詢。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便於查詢。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
6、檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經存檔，未經批准不得更改和外借。
1、檔案管理工作人員要忠於職守，刻苦鑽研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑑定、銷燬和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有儲存價值的檔案資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔儲存。
4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，並由檔案室集中儲存。
5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程式收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑑定後歸檔儲存，存放要做到排列有序，便於查詢。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案資訊查詢服務。
9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
10、本制度自印發之日起施行。
一、 總則
1、 為了規範學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發展，根據國家各項學生資助政策，結合我校實際，制定本制度。
2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和學生資助規章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經濟困難而失學的戰略目標；正確處理事業發展需要和學生資助行為的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者利益的關係。
3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專款專用；對學校資助金的使用進行控制和監督。
二、組織機構及組織管理
學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經濟困難學生助學金物件初步稽核小組，實行對家庭經濟困難學生認定工作的三級管理負責制。
教育資助工作領導小組，負責學校家庭經濟困難學生認定工作，制定學校家庭經濟困難學生助學金物件認定的實施辦法，負責公示並審批確認本校家庭經濟困難學生助學金物件名單。
教育資助評審小組承擔家庭經濟困難學生物件認定的.組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責稽核各班級推薦上報的家庭經濟困難學生情況，提出擬確認為助學金物件的家庭經濟困難學生名單。
三、認定標準
認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。
不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助範圍，不得將財政供養家庭和非困難家庭子女列為照顧物件。
四、資助申報審批程式
1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監督。
2、公開資助資訊。學校根據上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助資訊。
3、教育資助物件每年核定一次。申請資助的學生於學年開學初，由本人向學校提出申請，並向學校提交由所在村委會或監護人所在工作單位出具的家庭經濟狀況證明。
4、學生提出申請後，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經濟情況進行認真稽核，按學生家庭經濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學校學生資助評審小組認真稽核班級認定評議小組申報的初步評議結果（如有異議，應在徵得班級認定評議小組意見後予以更正），稽核通過後將家庭經濟困難學生助學金物件名單提交學校學生資助工作領導小組。
6、學校學生資助領導小組經研究、審批，確認後的家庭經濟困難學生助學金物件名單在學校內公示。公示無異議後，將上報區資助管理中心審批。
五、 資金管理
1、 資助經費來源於財政預算安排。
2、 學校要嚴格按照個資助專案的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發放工作，做到公平、公正、公開。
3、 學校從有關部門取得的有制定資助專案和用途並且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助專案完成後，應當做好資金髮放表和使用效果的書面總結，並接受有關部門的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應當嚴格執行國家有關資助專案規定的開支範圍及開支標準。
5、 學校要加強對資助資金的管理，各專案支出應按照實際發生數列支，不得弄虛作假，不得以計劃數和預算數代替。
6、 學校必須嚴格 執行國家相關規定，對學生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠佔、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監察、主管機關等相關部門的檢查和監督。
六、 檔案管理
學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的檔案、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
（一）困難學生情況調查表
（二）困難學生彙總表
（三）困難學生統計表
二、貧困生申請
（一）貧困生申請表
（二）受助學生明細表
（三）彙總統計表
（四）資助物件公示材料、學校認定公示材料。
（五）銀行回執單
（六）學生籤領憑證
七、監督檢查
為加強家庭經濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經濟困難學生助學金物件進行一次資格複查，並不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生助學金物件，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象，一經核實，取消助學金資格。
學校設立家庭經濟困難學生助學金物件認定工作舉報投訴電話，廣泛接受學生、家長和社會各界的監督。並要加強學生思想教育，教育學生如實提供情況，及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化，學校將及時做出調整。
三優範文網