建立和健全安全生產檔案制度是安全生產管理基礎工作之一，也是檢查考核落實安全生產責任制的資料依據，同時它為安全生產管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動態，以便每個時期的安全生產工作進行目標管理，達到預測、預報、預防事故的目的，安全生產檔案資料也是現代安全生產管理基礎。為此，安全生產檔案資料工作越來越引起重視，並對資料分類進行規範化、標準化的研究。我公司建立了安全生產管理基礎檔案資料，主要有以下幾個方面的內容要求。
一、安全生產組織機構
公司成立安全生產領導小組及專職安全生產管理部門，安全生產領導小組領導成員要有具體分管安全生產的領導。以上組織機構都要用專案部內部的檔案形式釋出並存檔案備案。
二、安全生產責任制度
安全生產領導小組根據國家和上級有關安全生產法規、指令和要求，結合公司的實際情況建立安全生產責任制。在建立健全安全生產責任制的基礎上制定安全生產各項規章制度，同時根據本公司的從業情況，制定各工種的安全技術操作規程。
三、安全生產目標管理制度
制定安全生產管理目標。要將安全生產責任目標分解建立考核規定和考核辦法。
四、安全生產考核制度
制定安全生產考核制度。安全生產考核制度要有安全生產技術措施，專業性較強的考核內容。安全生產規範流程的制訂，操作船舶嚴格遵守規範流程執行。
五、安全生產檢查制度
安全生產領導小組制定安全生產檢查制度，檢查要有記錄。安全生產檢查中發現的事故隱患要有整改通知書，整改完後要有檢查記錄。安全生產檢查評分表格要歸檔。
六、安全生產宣傳、教育培訓制度
碼頭及辦公等區域的安全生產宣傳標牌、標誌佈置等，除有書面記載外，還採用攝影攝像進行記錄歸檔。安全生產領導小組要制定安全生產教育制度，新員工入場前的三級安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術操作規程的培訓、特種作業人員要經過培訓取證、施工管理人員的定期安全技術培訓、專職安全員的專業培訓與考核等，都要有書面記錄歸檔。
七、班組安全生產活動制度
班組安全生產活動要有制度，班組安全生產活動要有針對性，每次活動要有記錄。
八、安全生產獎罰制度
在執行各項安全生產製度中，經過檢查評比，對於安全和工作做出了顯著成績的單位和個人，對排除安全隱患有功人員，要給予獎勵和表彰。對於安全責任心差，平時不重視安全生產，甚至於造成生產安全事故的班組和個人，要進行處分和處罰。一切安全生產獎罰資料有要有資料歸檔。
九、工傷事故檔案管理制度
凡發生工傷事故，要組織進行調查，寫也調查報告，分析發生事故的原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對責任者提出處理意見，按照“四不放過”的原則進行處理。凡發生工傷事故都要按規定進行報告，並建立工傷事故檔案。
十、有關安全生產的檔案和會議記錄制度
收集齊全國家和上級有關安全生產、勞動保護方面的法律、法規、規範、標準、條例、制度及檔案通知。各種有關安全生產的會議，都要有記錄，會議記錄都要整理歸檔。
十一、總、分包工程安全生產檔案資料
總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規定總、分包雙方安全生產工作的責任。總、分包單位各自的生產經營範圍和生產經營資質證件(可以留存影印件)。
十二、搞好安全生產管理資料的建檔工作
首先要認真收集和積累資料，事前要有制度、有計劃、
有措施，過程中有檢查、有記錄、事後有資料;其次是要定期對資料進行整理和鑑定，保證資料的真實性、完整性和儲存的價值性;其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。
為加強安全生產事故檔案管理，理順關係、分清職責，規範工作程式，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，註明多少件，每件多少負，共有多少頁，並按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續。擬製檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的'頁數，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案並簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案後，負責檔案存放和管理，並按有關規定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室後，如需要查閱或影印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中註明提調時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或影印，應辦理相應審批手續，報局領導審批。
1範圍
本管理制度規定了宜陽縣趙堡鎮20mwp分散式光伏專案工程安全檔案和事故統計報告管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用於宜陽縣趙堡鎮20mwp分散式光伏專案工程各施工單位。
2規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款，凡是未註明日期的引用檔案，其最新版本適用於本制度。
《生產安全事故報告和調查處理條例》國務院令（第493號）
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部相關管理制度。
3術語定義及縮
3.1特別重大事故：
是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業中毒，下同），或者1億元以上直接經濟損失的事故。
3.2重大事故：
是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重傷，或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故。
3.3較大事故：
是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重傷，或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故。
3.4一般事故：
是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬元以下直接經濟損失的事故。
4職責
4.1各參建單位均要開展安全檔案、事故統計工作。
5管理內容和方法
5.1安全檔案管理
5.1.1洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部和各參建單位都要建立安全檔案，由專職安全管理人員管理。
5.1.2安全檔案歸檔內容：
上級部門下發的各種安全管理方面檔案、批示；
各種安全管理制度、應急預案；
事故統計報表；事故報告、事故處置、事故調查、處理資料；
各項安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全不符合項整改記錄；
安全資質及審查資料、危險源辯識和控制資料。
安全例會會議紀要、安全交底資料、安全工作計劃及總結。
5.2事故統計報告管理
5.2.1事故統計
宜陽縣趙堡鎮20mwp分散式30mwp光伏專案工程所有參建單位都要建立事故統計報表制度，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部要求各施工單位定期向監理部報送事故統計月、年報表，監理部彙總審查各施工單位月、年報表後報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部稽核後報國家電投四川分公司及國家電投集團公司。
時間要求：月報報送時間為每月22日，年報報送時間為每年12月25日。
5.2.2事故報告
事故分類
1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。
2）機械裝置事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。
3）火災事故：一般火災、重大火災、特大火災。
4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。
事故報告原則
1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部，洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部按“四不放過”原則進行處理。
2）人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發生後，施工單位在事故發生第一時間立即報告監理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部，業主立即報告上級單位。
3）事故發生後不得謊報、瞞報、緩報、漏報。
4）發生重大及以上事故，責任單位按規定在24小時內向政府有關部門報告。
5）重要節假日執行“零事故報告”制度，各參建單位以電話形式於下午16點前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏專案部值班人員報告前日16點到當日16點安全情況，有問題講問題，無問題報平安。
事故報告內容
1）事故發生的時間、地點、單位；
2）事故發生的簡要經過、傷亡人數，直接經濟損失的初步估計，裝置損壞的.情況；
3）事故發生原因的初步判斷；
4）事故發生後採取的措施及事故控制情況；
5）事故報告單位。
事故書面報告應在事故發生後24小時內完成。
6檢查與考核
6.1本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20mwp分散式光伏專案監理部負責檢查。
6.2檢查發現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同檔案》、《綜合考核辦法》進行考核。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要 組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔 案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安 全檔案的管理工作，由朱寶雙老師統一管理負責。安全檔案 應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括 以下內容：
(一)年度安全工作計劃、部署，各種安全檔案資料。
(二)單位基本概況，重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。 學校資金安全管理制度;(漢正國小);為了規範學校財務行為，加強財務管理，建立健全資金;一、嚴格執行現金管理制度，按規定辦理銀行和現金收;
二、嚴格稽核原始單據的合法性;三、凡屬購買的固定資產、圖書、儀器裝置等，必須由;四、所有原始憑證必須由當事人、分管領導、校長簽字;五、根據上級規定，凡屬政府採購的專案，需事先編制;六、學校大型基建費年初編制預算，專案完成。
為規範和加強生產安全事故檔案管理，根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產安全事故報告和調查處理條例》的有關規定，制定本制度。
一、本制度所稱的生產安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產安全事故報告、事故調查和處理過程中形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
二、事故檔案管理按照《生產安全事故報告和調查處理條例》規定的事故等級處理程式，實行分系統、分級管理。
三、事故檔案管理是參與事故調查處理單位檔案工作的組成部分。
事故檔案的管理應與事故報告，事故調查和處理同步進行。參加事故調查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統、安
全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據為己有或拒絕歸檔。
四、事故檔案材料的收集歸檔是事故報告和調查處理工作的重要環節。
五、參加事故調查的其他單位可儲存與其職能相關的事故調查檔案材料的副本或複製件。
六、事故調查及處理工作中應歸檔的檔案材料主要有：
(一)事故報告及領導批示;
(二)事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批准檔案、內部分工、調查組成員名單及簽字等;
(三)事故搶險救援報告;
(四)現場勘查報告及事故現場勘查材料，包括事故現場圖、照片、錄影，勘查過程中形成的其他材料等;
(五)事故技術分析、取證、鑑定等材料，包括技術鑑定報告，專家鑑定意見，裝置、儀器等現場提取物的技術檢測或鑑定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事後處理情況報告等;
(六)安全生產管理情況調查報告;
(七)傷亡人員名單，屍檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑑定或醫療證明;
(八)調查取證、談話、詢問筆錄等;
(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業執照及有關資質證書影印件、作業規程及技術圖紙等;
(十)關於事故經濟損失的材料;
(十一)事故調查組工作簡報;
(十二)與事故調查工作有關的會議記錄;
(十三)其他與事故調查有關的檔案材料;
(十四)關於事故調查處理意見的請示
(十五)事故處理決定、批覆或結案通知;
(十六)關於事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;
(十七)關於事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的檔案材料;
(十八)其他與事故處理有關的檔案材料。
七、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持檔案之間的有機聯絡。 同一事故的非紙質檔案材料應與紙質檔案材料分別整理存放，並標註互見號。
八、歸檔檔案質量要求：紙質檔案材料應齊全完整，字跡清晰，籤認手續完備;數字照片應列印紙質拷貝;錄音、錄影檔案
包括數字檔案)、電子檔案應按要求確保內容真實可靠、長期可讀。
九、檔案材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔檔案材料移交目錄對全部檔案材料進
行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字後各保留一份。
十、擅自銷燬事故檔案材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或洩密的，
將依照安全生產法律法規、檔案法律法規追究直接責任單位或個人的法律責任。
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