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辦公用紙管理規定(通用12篇)

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:3.11K

辦公用紙管理規定 篇1

節約用紙是現代企業文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,防止浪費節約開支,特制定本管理規定。

辦公用紙管理規定(通用12篇)

1、 提倡推行無紙化辦公

 儘量使用電子檔案。能夠用電腦網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞,比如電子郵件、QQ群,微信群等,減少紙張的用量。

 內部流通的檔案材料通過電子版傳閱,減少用紙檔案的印製數量。

 檔案未形成正式文書前,修改過程提倡以電子版形式流轉。

 上述外的其他各類材料、資料儘量通過網路下載閱讀。

2、提高辦公用紙的利用率

含有單位保密或部門重要資訊的紙張,需要存檔的檔案,按規定統一存檔。不需要存檔的,內部充分利用後自行粉碎。

每件辦公室設定空紙箱,用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天,統一交由綜合管理部辦公室,集中進行粉碎處理。

3、辦公用紙的領用

4、 辦公用紙的保管

耗和領用情況,及時調整採購和發放計劃。

辦公室須在每季度的最後一週,將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。

制度自規定之日起實施.

附件

附件一:《辦公紙張領用登記表》

附件二:《辦公紙張部門配額表》

辦公用紙管理規定 篇2

1.0目的

為了規範辦公用紙的使用,減少紙張浪費,降低辦公成本、保護環境,特制定本制度。

2.0 適用範圍

本制度適用於本公司範圍內辦公用紙的採購、管理、發放、使用及廢棄的管理。

3.0 職責

3.1行政管理部

3.1.1負責公司辦公用紙的購置、發放及廢紙的處置。

3.1.2負責監督各部門對節約用紙計劃的實施情況。

3.2各部門

3.2.1需依據相關規定進行辦公用紙的領用。

3.2.2根據本部門的辦公用紙計劃節約用紙。

3.2.3紙品廢棄時應參見《廢棄物資處理規定》執行。

4.0管理制度

4.1、公司辦公用紙統一由公司行政管理部辦公用品庫統一採購。

4.2、各部門領用必須先在ERP上做領料申請單,並由本部門經理核准後方可領用,領取辦公用紙3包及其以上的,須註明詳細用途。並由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領用,由管理部行政文員負責。

4.3、節紙模式

4.3.1各類材料、資料儘量通過網路進行傳看。

4.3.2在用電腦列印檔案時,儘量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm),使用單倍行距;除單位的重要檔案、資料、材料或發放給外部相關單位的宣傳材料、協議、合同等(有專門規定要求的檔案除外),其他檔案使用字號小於或等於5號字型,標題無特殊要求時,一般不大於3號字型。各部門在列印檔案、資料前要做列印預覽,認真核對內容、格式、落款等,以減少錯誤,避免浪費紙張。

4.3.3、打(復)印檔案時,辦公用紙儘量正反使用,以提高紙張的利用率。

4.3.4、各部門需領導審閱的草稿性文件,要儘量使用經確認過期或作廢的已用紙反面列印。對於背面可用的紙,或將其收集後,放到行政管理部回收箱內,對於未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要資訊的可裁減裝訂成冊,當便籤使用。

4.3.5行政管理部印表機原則上放入背面乾淨可用的紙張列印,當需要使用新紙時請列印人自行放入新紙列印。

4.4、在公司辦公大廳列印(復)印檔案、資料後須自覺填寫打(復)印機紙張使用登記表,寫明事件、用途、姓名和印張數,並接受管理部人員監督。

4.5、不準用辦公用紙列印(復)印私人用品。

4.6、行政文員每天要在上班、下班之前對公用打(復)印機桌面、紙張清理,將物品擺放整齊。

4.7、廢紙的處置

4.7.1含有單位保密或重要資訊的廢紙要碎掉後按可回收固廢處置。

4.7.2確實可棄的,則放入管理部廢紙箱內統一處理。

5.0、表單

5.1 打(復)印機紙張使用登記表

辦公用紙管理規定 篇3

一、目的

為了節約辦公費用,杜絕紙張浪費現象,特制定本規定。

二、規定內容

1、推行無紙化辦公

(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞,比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等,減少紙張用量。

(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱,減少紙質檔案的印製數量。

(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉。

(4)需要下發或傳閱的紙質檔案,可將紙質檔案掃描成電子文件,以郵件形式進行傳遞,減少列印、傳真紙張的消耗,並減少紙張浪費。

2、提高辦公用紙的利用率

(1)辦公室設立文印登記簿,各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或影印的方法,不登記的一律不予列印。

(2)辦公用紙儘量正反使用,以提高紙張的利用率。

(3)影印非正式檔案材料,採取反正兩面影印。

(4)列印非正式檔案材料,提倡雙面用紙或列印小冊子形式,注意紙張的再利用。

(5)加強對文字的校對和稽核把關,避免因校對失誤造成的紙張浪費。

(6)對於各單位經常使用的表格、檔案,按時提報印刷品

(7)嚴禁列印、影印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、影印業務。

(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張,造成浪費者,對其進行相應的經濟考核。

3、廢紙的再利用及處置

(1)在辦公室中設定廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。

(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要資訊的應重複使用。

(3)含有單位保密或重要資訊的廢紙要粉碎後處置。

4、辦公用紙的領用

(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。

(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放,部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。

(3)對於超配額使用部分,需部門負責人確認說明後方可領用。

(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統計一次並公示。

5、其他

(1)行管部門對影印機設定密碼,禁止私自影印,以免造成不必要的浪費。

三、本制度由行管部門負責監督執行。

辦公用紙管理規定 篇4

一、鄉鎮衛生院、社群衛生服務機構、村衛生室具體承擔衛生監督協管工作。

二、協管服務物件為轄區內常住居民。

三、鄉鎮衛生院公共衛生科設臵衛生監督協管室,其工作地點懸掛“衛生監督協管室”牌子,設專職衛生監督協管員至少1人,由市衛生局從現有在冊在崗人員中聘用,鄉鎮衛生院自村衛生室中聘任衛生監督資訊員。

四、衛生監督協管具體職責如下:

(一)鄉鎮衛生院、社群衛生服務中心職責

1、及時掌握協管範圍內職業衛生、傳染病防治、食品安全、供水單位及醫療機構基本情況,建立底冊和管理檔案,做到一戶一檔。

2、開展衛生法律、法規及衛生知識宣傳工作,協助市衛生監督所開展衛生法律、法規及衛生知識的培訓。

3、實施經常性衛生監督檢查,督促行政相對人按照衛生法律法規開展執業活動,並製作檢查筆錄。對違反法律、法規規定的行為,出具《衛生監督意見書》督促整改,對拒不整改的或違法情節較重的,及時上報市衛生監督所,並配合調查取證。

4、在工作中對衛生監督資訊員上報的公共衛生事件、非法行醫、非法採供血等資訊及線索及時核實上報,及時填寫《衛生監督協管資訊報告登記表》,並協助市衛生監督所開展衛生監督執法工作。

5、受理轄區內相關案件的投訴、舉報,經調查核實後,及時向市衛生監督所報告,協助衛生監督員開展相關衛生監督執法工作。

6、對轄區內村衛生室、社群衛生服務站的衛生監督協管工作進行指導檢查,配合市衛生監督所定期對協管工作進行考核評估。

7、完成上級衛生監督部門指定或交辦的其它各項工作任務。

(二)村衛生室、社群衛生服務站職責

1、及時收集轄區內食品安全、職業衛生、飲用水衛生、傳染病防控、非法行醫、非法採供血等公共衛生資訊,發現違法行為或異常情況及時報告所在地鄉鎮衛生院或社群衛生服務中心,並積極配合上級調查處理。

2、做好衛生法律和衛生知識的諮詢、宣傳工作,及時準確填寫《衛生監督協管資訊報告登記表》。

3、完成上級衛生監督部門指定或交辦的其他各項工作任務。

五、市衛生監督所承擔衛生監督協管員的業務培訓工作及督導考核工作。年終根據考核情況劃撥公共衛生監督協管工作補助經費。

六、衛生監督協管員實行雙重管理,其中衛生監督業務工作由市衛生監督所統一考核管理,人事、工資、福利及其他行政管理由所在鄉鎮衛生院(社群衛生服務中心)負責。對年度考核成績突出的衛生監督協管員要給予表彰;對年度考核不合格的人員,經再次培訓仍不能勝任工作的,將予以解聘。

辦公用紙管理規定 篇5

總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

1、我公司貴重物品包括:膝上型電腦、自行車、工具、小靈通等。

2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上簽字。

3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,並做好登記工作。

一、膝上型電腦管理辦法

1、膝上型電腦屬於貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,並遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重後果的,相應責任人自行承擔賠償費用。

2、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與綜合管理部取得聯絡,彙報電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批准,不得自行隨意拆卸電腦硬體,違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬體損害的,還應承擔相應的賠償責任;

二、自行車管理辦法

1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從服務中心經理的分配和協調。

3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。

三、工具管理辦法

1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。

2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。

3、對於公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理,並進行缺陷記錄。

4、對於損壞的工具應由專人保管,並建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程式辦理。

四、小靈通管理辦法

1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區範圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者,每次罰款人民幣50元。

3、員工應妥善保管話機及其所有附件,並在交接班過程中完成對小靈通的交接。

此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒佈之日起執行。

辦公用紙管理規定 篇6

第一條 為了加強公司差旅費管理,提高出差辦事效率,結合公司實際情況,本著“勤儉、節約、合理、必須”的原則,制定本規定。本規定適用範圍:公司所有因公出差的員工。

第二條 員工出差審批

公司員工因公出差,實行逐級審批制度,由部門負責人、分管領導、總經理按以下許可權審批:部門負責人出差,應事先填寫“出差申請單”,經公司分管領導簽字同意後報總經理批准,並委託一位副職代理主持本部門工作,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應事先經部門正職同意,填寫“出差申請單”,並報公司分管領導批准,報綜合辦公室備案。

第三條 差旅費用管理

(一)差旅費開支範圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。

(二)員工出差需要借支差旅費的,應當辦理借款手續,借款事由要寫明出差時間、地點,借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和伙食補助等。本著前款不清後款不借原則,前次借支差旅費用,出差返回後未報銷者,不得再借。

(三)員工出差回來後,應當在5天內辦理完差旅費報銷手續。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務審批流程經有關領導審批後報銷。城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,超過報銷標準的,應說明緣由,並經總經理批准方可給予報銷,否則自行承 擔超過標準的費用。

第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規定

(一)出差人員要按照規定等級選擇出行的交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規定乘坐交通工具的,超支部分自理。

(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經請示總經理批准可以乘坐飛機並報銷經濟艙機票。若未經請示批准、擅自選擇乘坐飛機的,最高按火車硬臥票全價標準報銷。

(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票。

(四)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,限每人每次一份。

(五)交通費用補貼標準:

1.到區外省會城市、一線城市出差,市內交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數按日曆出差天數計算,下同),其他地區每人每天40元。如確需據實報銷市內交通費的,經總經理簽字同意的,則不再享受市內交通費補貼。

2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發放交通補貼。

3.員工乘坐飛機出差的,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,限額內憑票據實報銷往返機場交通費。

第五條 住宿費報銷標準

(一)住宿標準:住宿費應在以下標準範圍內憑據報銷,超標部

(二) 除總經理外,其他人員無特殊情況時,在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間。

第六條 伙食補助費

員工出差伙食補助費實行包乾使用,節約歸己,超支不補的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日曆天數計算。

(一)伙食補助費區外出差按每人每天100元,區內出差地級市按每人每天80元發放。

(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,其他人員確因工作或業務需要進行招待的,應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意後方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,發票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發放,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發放當日伙食補助費。

(三)出差人員若已報銷會務費或履行合同中規定由接待單位統一安排伙食的,不再享受伙食補助。

第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費

(一)公司人員外出參加會議,會議統一安排交通食宿的,會議期間的住宿費、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規定統一開支。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規定報銷。會議不統一安排交通食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規定報銷。

(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準:經公司批准的離職帶薪短期學習,期間在學習單位統一就餐的,一個月內的按一般出差伙食補助標準60%發給;一至三個月內的,按一般出差伙食補助標準50%發放;在三個月以上的,按一般出差伙食補助標準的40%發給伙食補助費。

第八條 其他規定

(一) 員工出差期間,事先經單位領導批准就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費。

(二)員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領、違反規定的,按照有關規定嚴肅處理。

(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,不得將其他無關的發票夾在其中報銷。

(四)本規定自發布之日起執行,解釋權歸財務審計部。

辦公用紙管理規定 篇7

為提高現代化辦公實效,規範公司電腦的使用管理,確保電腦以及網路資源高效安全地用於工作,特製本規定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網路資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第3條 公司電腦已全部建檔立案,並進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的作業系統、網路IP地址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設定,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟體或更改各項設定。

第2條 不得將任何與工作、業務等相關的檔案存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文件中,未按規定儲存檔案造成檔案丟失的,後果自負。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網路正常執行的軟體,如:(黑客程式,網路搶頻寬軟體,網路代理伺服器軟體、帶病毒的檔案、電影及不健康的檔案等)。同時要求定期給電腦進行防毒操作,如發現存在此類檔案,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的資料丟失和系統出現錯誤等由此類檔案所有者負責。

第4條 嚴禁使用公司電腦玩遊戲、看線上電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟體上的娛樂功能,發現第一次警告,第二次發現一律罰款500元,再次發現者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬體裝置,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的資訊裝置、網路資源、更不能破壞電腦網路裝置,對有破壞者將承擔經濟賠償責任並予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟體或影音檔案。

第8條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網路會議、廣播資訊等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應定期備份工作文件、資料、圖紙等檔案,對重要的或涉及公司機密的資料檔案需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,並且由各部門負責人儲存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)複製公司內部任何資料資料。對於嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

五、附則

本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

辦公用紙管理規定 篇8

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有據可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。

一、 按公司規定工作時間為基準:

夏季 早8:00-----下午18:00(數控車間除外)

冬季 早8:00-----下午17:00(數控車間除外)

二、 打卡規定

1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡;出差人員與總經理核准人員無需打卡。

2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關申請,註明請假起止日期和事由,經主管領導簽字批准後,交至部門考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。

4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,且需填寫未打卡申請,並經部門主管領導簽字後交至綜合部存檔,超過次數對其進行相應的處罰20元/次。

5、在月末統計考勤時,既沒有主管領導簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。

三、指紋機使用注意事項

1、簽到及簽退時,手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置,保持手指平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積;不要垂直點選指紋在指紋採集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現"嘀"的提示音並且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。

2、若手指面板乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。

3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內向綜合部反應,並及時採取補救措施,否則視為未出勤。

4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備採集指紋的應及時告知綜合部。

6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、沙礫等物質留在考勤機的指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。

7、指紋考勤機上設定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。

三、 本規定未盡事宜,以xx公司管理制度為依據。

製造有限公司

辦公用紙管理規定 篇9

1.目的:

由於危險化學品具有有毒、易燃、易爆、易腐蝕等特性,為使其在儲存、使用過程中得到有效保管和控制,避免造成人身傷害和財產損失,防止環境汙染,特制定本制度。

2.範圍:

本規定適用於被本公司定義為危險物品的所有物品在儲存、使用的全過程。

3.職責

3.1 物資部負責危險化學品的採購。

3.2 安全部負責危險化學品的管理監督。

3.3 倉庫負責危險物品的日常保管儲存。

4.公司涉及危險物品:

4.1 原料氨水

是氨氣的水溶液,無色透明且具有刺激性氣味。易揮發,對眼、鼻、面板有刺激性和腐蝕性,嚴重能使人窒息。

4.2 實驗室化學試劑

a.易製毒化學試劑:指國家規定管制的可用於製造毒品的前體、原料和化學助劑等物質。目前公司主要涉及鹽酸、硫酸、高錳酸鉀等

b.其他危險化學試劑:公司主要涉及酒精、苯類、酸鹼類等

4.3 其他易燃易爆物品

公司主要涉及:油漆類、電焊用氧氣乙炔等

5.管理內容

5.1接觸危險化學品人員的要求:

a. 與危險化學品有接觸的工作人員,必須接受相關的法律、法規、規章及安全知識、職業健康安全防護、應急救援知識的培訓,考核合格後方可上崗。 b.各級員工嚴格執行有關危險化學品的各種安全制度,所有進入作業場所的人員都必須按要求穿戴好勞動防護用品。

c.安全部要定期檢查各部門危險化學品安全工作的落實情況。

d. 安全部做好全體員工的學習宣傳教育工作。

e. 倉庫負責危險化學品的出入庫、裝卸、保管管理。倉管人員在接收物資時必須認真查驗、識別危險物品。

5.2危險化學品的運輸、裝卸

5.2.1所有的危險化學品由供方負責運輸時,供應部要在簽訂合同前,對供方的的運輸、裝卸資格和能力進行調查評價,以確保危險化學品能安全到達目的地。

5.2.2危險化學品由我公司負責運輸時,供應部、銷售部要確保運輸方運輸車輛具有危險化學品運輸資格;押運員、司機具有運輸危險化學品的資格。

5.2.3倉庫保管員和採購人員在危險化學品取樣分析前,要考察運輸過程中危險化學品的各種標識、包裝是否完好、清晰,防護措施是否完整,確認無誤後方可放行。

5.2.4危險化學品在裝卸時必須嚴格執行公司危險化學品裝卸有關規定。 a.易燃、易爆化學品在裝卸過程中要輕拿輕放,不得撞擊、拖拉和傾倒,不得超高堆放、隨意亂放。

b.對碰撞或互相接觸即可易燃易爆的危險化學品,應按規定進行運輸和裝卸,不得混合裝運。

c.對遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的易燃易爆品,在裝運時應當採取隔熱、防潮措施。

d.對有毒、有腐蝕性的危險化學品在裝卸時要防止洩漏,並配備防護器具。 e. 裝卸車的所有人員都必須按規定佩戴勞動防護用品。

5.3危險化學品的儲存、出入庫

5.3.1危險化學品入庫必須辦理入庫手續,並放在專用的危險化學品倉庫,分類分割槽存放,做出明確的標識,並有一定的間隔;出庫時要遵循先進先出的原則。

5.3.2儲存時,應嚴格按技術檔案要求儲存,要防潮、防水、做好通風工作,並定期檢查儲存情況,危險物品的發放定期核對,隨發放,隨登記,做到帳、卡、物相符。發現單物不符、標誌不清、包裝損壞、重量誤差等情況,應立即報請上級領導妥善處理。

5.3.3對不可配裝的危險化學品,儲存時必須要有嚴格隔離措施,劇毒物品應單獨存放。

5.3.4在滿足使用要求下,應儘量減少危險化學品的儲存量。

5.3.5遇火燃燒、易燃、易爆等危險物品,注意防火措施,嚴禁露天堆放。

5.3.6危險物品倉庫要符合《建築設計防火規範》要求,並與生產、生活區之間達到消防規定的安全間距,小於規定安全間距應建造隔離牆。

5.3.7危險化學品倉庫和儲藏室必須有明顯的禁火標誌,必須配置足夠的消防水源和消防器材裝置。

5.3.8庫房和儲存室內嚴禁住人。

5.4危險化學品的生產和使用

5.4.1危險化學品在儲存和使用過程中主要根據工藝規格要求使用,注意在使用過程中的防護措施。

5.4.2儲存和使用危險物品的單位或場所要有良好通風條件,加強對火源、電源的管理,並配備相應的消防器材。各單位使用的危險化學品的安全技術要求和急救措施要明示,讓每位員工知道。

5.4.3儲存和使用危險物品的場所,必須加強安全技術措施,杜絕危險品的跑、冒、滴、漏,操作人員必須配備專用的勞動防護用品和用具,做好個人防護。

5.4.4各種氣瓶在使用時,距離明火10m以上,氧氣乙炔瓶的減壓器上應有安全閥,嚴防沾染油脂,不得曝晒,倒置,平時使用與乙炔瓶工作間距不小於5m。

5.4.5氨水的使用應嚴格執行《工藝操作規程》。

5.5報廢處理

5.5.1危險物品用後的包裝物(或容器)不經徹底洗涮,不得改作它用。

5.5.2危險物品和廢渣,必須加強管理、不得隨同一般垃圾運出。

5.5.3安全部編制公司危險化學品的安全技術說明書,發放到相關部門單位,接觸人員要熟悉安全技術說明書的內容,並嚴格按其要求操作。

5.5.4當發生問題時,按照《安全事故應急預案》的要求執行,並參照《事故報告與處理控制程式》的要求及時彙報、處理。

秦皇島生物工程有限公司

辦公用紙管理規定 篇10

操作規程和注意事項:

1、所有駕駛貨梯的人員必須經過貨梯使用相關培訓

2、所有需要吊運的貨物按“先到先運”的原則,依次排隊吊運。

3、與生產無關的物資需要臨時調運時需報請課長批准後方可吊運。

4、遇有下列人員應阻止進入貨梯:

① 正在吸菸、穿拖鞋及儀表不端者。

② 攜帶易燃、易爆有毒等危險品者。

③ 無搬運貨物的人員。

對上述人員,有權進行警告、罰款10-100元不等;對造成工廠重大損失的保留追究其責任的權利

5、遇有下列貨物及運輸工具等應阻止進入貨梯

①超過貨梯載重負荷的

②易燃、易爆有毒等危險品者

③叉車、抱車等易撞上電梯引起電梯變形的

④嚴重損害電梯執行並對電梯執行安全構成威脅的

6、遇有下列人員應追求其責任的

① 不服從貨梯駕駛人員的安排造成的相關損失

② 對貨梯造成直接或間接損壞的

7、所有運送物資者須服從物流貨梯輪值員的統一安排。

8、遇有火警和緊急情況立即迫降到1F

9、貨梯轎箱內及頂樓機房應定期打掃,並做好相應5S記錄(轎箱內每日一次,頂樓機房每週一次)

10、貨梯定期進行保養,並請相關技術人員進行檢測、培訓

本規定自 年 月 日起開始實施,請物流課員工嚴格執行並相互監督;對造成公司損失的將追究相關責任!

寧波康浩家紡製品有限公司

物流課:

X年X月X日

辦公用紙管理規定 篇11

一、目的 為了規範公司廠區、車間、辦公場所、裝置使用等各類標示,使各類標示處於良好狀態並充分發揮其警示、提示及教育作用,進一步規範及保障安全生產。

二、適用範圍

適用於公司各廠區、車間和辦公場所、裝置使用等。

三、職責

1、企業管理部負責聯絡標識牌的製作、核對和取回,確保標識的合理使用。

2、ISO辦確認標識製作標準,監督標識的現場保管情況。

3、安環部負責對安全環保類標識的使用規範情況進行監督和檢查

4、各部門負責本部門轄區內的各類標示的使用和保管及更新

5、公司辦負責標識牌申請製作的審批。

四、工作程式

1、標識牌的申請製作

國標類安全警示牌(PVC材質)統一採取採購申請,對外製作的標示牌嚴格按《申請製作作業指導書》要求申請製作,能夠採用自制的統一用A3以下紙張列印過塑張貼。

2、標識牌的管理

1)標示牌不應放在門、窗、架等可移動的物體上,以免這些物體位置移動後,看不見安全標示。標示牌前不得放置妨礙認讀的障礙物。

2)現場安全標示的佈置要先設計,後佈置。

3)現場安全標識,不得隨意挪動,確需更換場地時,須報ISO辦備案後進行更換。

4)市場上購買或視野製作到廠的標識標牌由ISO辦和企管部現場確認後錄入金蝶K3系統形成區域物品管控

5)各部門負責本部門轄區內的各類標示的保管與維護,市場部採購或視野製作的標識標牌保管期限為6個月,公司自行製作過塑的標識標牌保管期限為1個月,各部門標識標牌在以上規定期限內出現破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規定執行。

6)各部門區域物品現有的標識標牌出現破損、變形、褪色、丟失憑藉標識標牌申請表進行申請,ISO辦對現有標識牌規定使用期限進行核實後進行依舊換新,ISO辦做好各類標識的使用、發放、回收的歸口管理並記錄,作廢回收的標識,儘可能地再利用,由ISO辦負責人確認不能利用的,可按《固體固廢物作業管理》檔案要求進行處理;新購買或製作的標識牌按照《標示牌製作指導書》流程執行。

7)在“6S”檢查時應對現場的標示牌進行確認檢查,如發現有破損、變形、褪色等不符合要求時,應通報責任部門及時整改。

3、處罰規定

對所有檢查發現標識標牌出現汙損、丟失等情況,按原價的130%賠償並予以50元/處的罰款。

五、本規定自發布之日起執行。

六、相關檔案

——《申請製作標示牌作業指導書》 MR/ZX-553/02-ISO ——《公司標識標準手冊》

七、相關記錄

——《標識牌製作申請表》 MR/ZX-553/02-02

標識牌製作申請表

辦公用紙管理規定 篇12

為規範我係課堂考勤管理,配合學院學辦工作安排,加強我係各班級學生自我管理,自我教育,自我學習能力,優化班級“六率”,我係立足於當前學院現狀,結合學辦的學生管理思路,現制定《石河子大學醫學院麻醉影像系考勤管理實施方案》。

第一部分 建立班級考勤管理小組

各班級成立課堂考勤管理小組,由班長及學習委員擔任正副組長,成員由班級團支部書記,班長助理,組織委員,心理委員組成。

考勤管理小組的主要職責

1、主要負責課堂考勤記錄,內容包括遲到、缺課、早退現象;

2、小組組長負責做好請假同學記錄;

3、小組組長或副組長每天隨機安排小組成員做好考勤記錄;

4、每兩週考勤管理小組彙總一次考勤記錄表;

5、小組組長或副組長每兩週向輔導員上報近期考勤情況;

第二部分 班級考勤管理具體實施辦法

一、班級考勤管理要求

1、考勤管理小組應認真負責記錄班級考勤情況,做到公開、公正,不得徇私包庇;

2、考勤小組組長應嚴格安排及監督班級考勤工作;

3、班級學生嚴格遵守班級考勤制度;

4、班級學生均有權向班長或老師舉報考勤管理小組不負責或徇私包庇現象;

5、班級學生可針對班級考勤方法提出建議或意見,考勤管理小組應不斷完善班級考勤管理方法;

二、班級課堂考勤管理

1、考勤小組於課前3分鐘點名查考勤;

2、考勤小組負責監督並記錄上課遲到、早退現象;

3、上課遲到10分鐘以上者視為缺課,下課鈴響前不得隨意早退,如有特殊原因,須向任課老師說明;

4、請假學生應課前向考勤員登記有效,否則視為缺課;

5、考勤小組課間或課後及時向任課老師反應課堂考勤情況;

6、實驗課或醫院見習課若分批上課,由班長根據實際情況指定考勤小組成員查考勤,課後由班長彙總;

7、學習委員認真填寫《上課考勤記錄手冊》,並定期向教務處上交;

8、班長應及時向近期有缺課情況的學生做思想教育工作;

三、請假制度

1、班級學生請假必須有輔導員或學院籤批假條,考勤員做好記錄;

2、請事假或病假者應提前向班長說明,經輔導員及學院學辦、團委批示假條後再將請假條交考勤員登記;

3、因病請假應有醫院證明,請病假三天以內者由輔導員稽核批准,三天以上者須向學院領導請示批准;

4、除節假日外,一般不准許請事假,如有特殊情況,請事假三天以內者須由輔導員批示假條,三天以上者由輔導員稽核,再經院領導批示假條,每學期事假累計不得超過三週;

5、補假須知:必須事前告知輔導員,不得事後告知。補得假條需當日上交於考勤員,逾時不候,按缺課處理;

6、請假期滿,學生必須向班長或輔導員銷假;

7、請假期滿,如需續假,應提前向輔導員請示,其程式與請假程式相同;