企業辦公用車管理規定

企業辦公用車管理規定

辦公用車顧名思義就是為了公事而使用車輛，下面是本站小編為你整理的企業辦公用車管理規定，希望對你有用!

企業辦公用車管理規定

一、目的

為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作，保證行車安全，節省車輛開支，科學、規範、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規定。

二、適用範圍

公司所有員工適用。

三、職責

(一)行政人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養、排程、保管及對駕駛員的行政管理工作。

(二)司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關工作規定以及本規定。

(三)各部門業務用車提出車輛使用申請並配合車輛使用及監督工作。

四、車輛調配、排程及流程說明

(一)因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的專案為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發時間、預計返回時間、用車類別等七項，經部門經理簽字審批後交行政人事部車輛管理人排程安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經理統一安排，長途(包括特區關外)或特殊情況用車需經公司領導審批後，再由行政人事部統一安排派車。

1、身上攜帶大量現金;

2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具;

3、出訪地點較多，需要多次轉車;

4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重;

5、突發事件，需要緊急外出的。

(二)公司所有車輛一律通過《用車申請表》排程，無單出車視作私自駕車(特殊情況

下車輛管理人電話通知出車，但事後車輛使用部門應補單)。

(三)行政人事部車輛管理人員根據實際情況安排排程車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發時間、目的地及用車人，並及時填寫《用車登記表》，以便隨時清楚車輛安排使用情況;

(四)司機在每次接到出車通知後即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發時間、目的地、用車人;出發之前填寫里程讀表數，與用車人聯絡相關事宜，如碰頭地點等，返回後填寫里程讀表數，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認，並在發生的相關費用票據上簽字;司機在票據上簽字並填寫日期後交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據並簽字確認;

(五)如遇車輛外出加油、保養、維修等，司機需填寫《出車記錄表》，並填寫加油升數及加油金額，或保養、維修專案及金額，將相關票據交車輛管理人、車輛管理人確認金額並簽字。

五、司機及車輛管理

(一)司機在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到(出現上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理)。

(二)車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據里程數進行統計分析，加強控制管理。

(三)車輛在外執行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經行政人事部經理批准，並加強保管措施(如鎖好門窗，停在規範停車場等)，做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

(四)車輛不用時應停在公司指定地點，不按規定停放車輛者，所造成的一切後果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔全部責任。司機下班後將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

(五)司機對車輛必須愛護保養，勤檢查、勤清洗，每次出車後應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發現車輛有故障應及時排除;司機為車內配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車後需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內。

六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內容包括：購買車輛的原始資料、

行駛證、保險單、養路費、稅單等行車必備有效證件的影印件，維修專案登記情況表及司機資料等。

七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證影印件、登記年審時間、違章記錄等。

六、車輛維修保養

(一)司機要加強對車輛的日常維護與保養，搞好清潔衛生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時新增機油、電瓶液等，保證車況執行良好。

(二)車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜，並相對固定，以確保維護質量，節約費用。司機根據實際情況，預先報價，並填寫《車輛維修申請表》，經車輛管理人、行政人事部經理稽核，公司領導批准後，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養。如在修理過程中發現需要擴大修理範圍或增加修理專案，按程式經批准後方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，並及時按程式補辦報批手續。

(三)車輛修理單據，必須附上關於車輛維修專案的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統計，行政人事部經理審定，財務部票據稽核，公司領導簽字後報銷。

(四)辦公用車內不得存放個人物品，不得外接無關裝置(如手機、充電器等)，不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等)，應按程式進行申報。

七、安全制度措施

(一)司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發生，確保行車安全。

(二)司機要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從排程，按駕駛技術規範，安全規程，集中精力駕駛，確保行車安全。

(三)駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒後駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出

車前、行駛中、收車後的安全檢查工作。

(四)非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規定對交車人和駕車人做開除處理。由於司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經驗，經公司領導同意後可駕駛公司車輛。

(五)出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

(六)行駛中注意發現車輛是否有異常現象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發生問題及時處理。

(七)車輛有損壞、有故障或發生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發生交通事故時，駕駛員注意保護現場，及時搶救傷者，並迅速報告當地公安交警部門，司機應協助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，並及時報告公司領導，做好善後處理工作。

八、車輛年度審驗

(一)公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批後進行。

(二)車輛年審工作應按當地公安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車裝置齊全，各部機件完整良好，效能可靠，車容整潔，標誌清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。

(三)非因公司工作關係車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。

(四)司機機動車駕駛證作為專業上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當地公安交警部門按照相關要求辦理。因任何原因發生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

九、經費開支及報銷程式

(一)車輛外出產生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統一報銷，司機及用車人在票據上簽字並填寫日期後交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據並簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據記錄核對報銷金額並接受行政人事部經理稽核，行政人事部經理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認，《出車記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷;

(二)車輛油卡充值、保養、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養、

維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經理、公司領導簽字審批後，再由車輛管理人負責申請相關費用、監督辦理、報銷等相關事宜。

(三)保險等問題。車輛保險、養路費、車船使用稅等按國家規定標準由行政人事部車輛管理人統一辦理。

(四)未經申請、審批所產生的用車及維修等費用，一律不予報銷。

(五)因工作出車到晚間23點以後返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據情況憑票報銷往返公司至住所的計程車費，同時需車輛管理人確認費用單據後報銷。

十、車輛外借事項管理

(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經發現，將做開除處理，並由當事人承擔因此產生的一切後果。

(二)以公司名義向外借車，需提前三天向公司領導申請，經批准後，在車輛空閒的前提下，由行政人事部統一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：

市內 600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，4小時以內按半天計算，8小時以內按一天計算。超出工作時間(即9：30-18：00)，司機加班工資按國家有關規定另行計算。

十一、違規處理

(一)未經車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發當月工資的處理，再次發生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。

(二)對於私自把車用於個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。

(三 )司機在上班或加班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次100元的罰款處理，3次出現人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

(四)對不服從管理、不注意保養車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

(五)對因公出車所發生的事故，按交通管理部門劃分的責任處理，如經濟損失超過保險公司規定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔全部責任。

(六)、因司機違反交通規則駕駛造成罰款的，責成其承擔違規罰款，公司同時處以100元經濟處罰。

(七)、司機駕駛證年審由司機本人負責，年審後交行政人事部稽核、存檔，違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

中小企業辦公管理規定

1 目的

為創造良好的辦公條件，規範辦公秩序，提高工作效率，特制定本規定。

2 基本原則

2.1辦公工作應遵循“溝通、協作、共贏、目標、責任、執行”的原則，對上級的指令高質高效執行，對下級的請示、彙報高質高效批覆，對其他部門要求協辦的事項高質高效完成。

2.2辦公工作應堅持“想到的要說到，說到的要記到，記到的要做到，做到的要總結”原則。

2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。

2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級彙報但可越級申訴”的原則。

3 辦公秩序

3.1上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。

3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;

3.3外出公幹時，應向直接領導彙報。

3.4未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

3.6辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。

3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜誌、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區。

3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

3.10行政部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

3.11紙張儘量雙面利用，列印一面的紙放於紙箱內，不可利用的入垃圾簍。

3.12公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容，20:00前不得瀏覽或下載視訊、電視、電影等，違者罰款xx元。

3.13公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

3.14不翻閱與自己無關的檔案資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

3.15辦公室傳真機、影印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真影印個人資料。

3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

3.17非規範表單不得在公司流轉。

3.18辦公室禁止吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。

3.19不幹其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。

4 用電管理

4.1辦公室的照明燈、空調、風扇、飲水機等用電裝置均由各辦公室責任人負責。生產線上由拉長負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查裝置的使用效能，下班前應檢查裝置的關閉狀況，人為損壞的照價賠償。

4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調，開空調時應調節為22℃以上。

4.3各自使用的電腦下班後一定要關閉(包括顯示器和插板)，上班時才能開啟。最後離開辦公室的人做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關，關好門窗。

4.4中午和下午下班後無人使用時辦公室人員即關閉空調、風扇。生產線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時，電燈、電腦、空調、風扇等用電裝置之一卻開啟的情況出現。一經發現，罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次，每月累計通告一次。

4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜，違者罰款xx元。

停車管理規定

第一條 為加強公司車輛停放的管理，合理利用停車位資源，規範車輛停放，特制訂本規定。

第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作。

第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從公司總務部工作人員的管理。

第四條 車輛進入公司，必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊於車位中間，未劃停車位的地方嚴禁停車。

第五條 車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。

第六條 嚴禁在公司內對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。

第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。

第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。

第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利，停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，公司均不承擔任何賠償責任。