(1) 借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只准在辦公室內查閱。
(2) 借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。
(3) 嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、塗改和摺頁等,嚴禁把檔案、資料弄髒損壞。
(4) 借閱人員要愛護辦公室內的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸菸。
(5) 如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯絡延長時間,並在借出檔案、資料手續單上註明延期歸還時間。