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辦公室管理規章制度十一篇

欄目: 規章制度 / 釋出於: / 人氣:9.1K

辦公室管理規章制度 篇1

一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作

辦公室管理規章制度十一篇

二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。

三、負責宣傳部日常辦公用品的.採購、分發工作。

四、協助部長負責宣傳部資產管理,經費使用,按照財務規定報銷各種票據。

五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。

六、負責宣傳部圖章的管理和使用。

七、配合學校各項重大活動的開展,做好圖片、標語等宣傳服務工作。

八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。

九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。

十、完成部長交辦的其他工作。

辦公室管理規章制度 篇2

一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動,自覺保持辦公室環境衛生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的`衛生制度,實行辦公室輪班責任制,保持辦公室及公廁的清潔衛生。

三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑,保持地面乾淨,窗明潔淨,牆壁無灰塵,桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

五、使用檔案櫃、影印機、電腦等時,應保持檔案櫃、影印機、電腦等的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。

辦公室管理規章制度 篇3

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度,本規章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監督,愉快執行。

一、考勤制度

1、公司工作時間為每週一至週六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;

3、事假病假等都需提前上報領導,經領導批准後方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內不得無故竄崗、閒聊、玩網路遊戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。

2、上班必須保持良好的工作態度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支援,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。

3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著裝扮,不誇張不張揚。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、乾淨的工作環境,每週三下午下班後進行一次徹底的大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時間必須保持線上,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,並不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領導,工作主動積極,不怠慢,不推託,不拖延。

7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。

8、任何員工不能洩露公司的商業祕密和技術祕密。

9、員工不說任何不利於公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節約公司財物資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供諮詢;

11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要資訊。

12、公司往來業務要實時上報經理,以作為後期績效工資的參照標準。

13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,按實際情況開具相應的收據或取得有效發票,按照公司報賬程式進行報賬。

14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向,並保持聯絡工具的通暢。

15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關好門窗及裝置電源,防止安全事故發生。

三、績效考核制度

1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調休。

3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關係每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室管理規章制度 篇4

1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

2、多餘的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的`規定。

5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

7、學校出納應忠於職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班後,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,並立即向校長彙報並及時報案。

9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室管理規章制度 篇5

1、設定專門的檔案室,安裝防盜裝置、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標誌。

2、配置合格的檔案箱、櫃;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、洩密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷燬,確保保密安全。

6、採取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、複製。

7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸菸,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室管理規章制度 篇6

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

一、辦公:

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的`事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩遊戲,不看不健康的內容。

二、衛生:

(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(菸頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日製度,值日教師須在每天上班前(或放學後)打掃衛生,打好開水。

(4)保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

三、財產:

(1)愛護節約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全:

(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

(2)放學或集會時,最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。

辦公室管理規章制度 篇7

一、為嚴格規範X辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任稽核後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室稽核記賬後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任稽核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)檔案執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

辦公室管理規章制度 篇8

第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執行。

第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前,將辦公室的衛生打掃乾淨,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、印表機等擦拭乾淨,及時清理紙簍,並對所負責辦公室的花草進行養護,定期澆水,黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任彙報並填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任彙報。

第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,並向接替者交代清楚。

第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閒

聊。

第八條沒有重要事情,在上班時間內不得擅離工作崗位,未經批准、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦遊戲,以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。

第十

辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統計彙總時間天數,相關處罰款項在當月應發工資中扣出。第十一條本辦法即日起執行,解釋權歸綜合辦公室。

辦公室管理規章制度 篇9

第一章 管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章 員工守則

一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

六、 積極進取,勇於開拓,求實創新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種裝置,節約用紙,降低消耗、費用。對種裝置應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的資訊屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、洩露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出資訊,為領導和有關部門決策提供資訊資料。( 採集、輸入資訊以及時、準確、全面為原則。)

三、資訊載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將資訊載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種裝置,降低消耗、費用。對各種裝置應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室裝置應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成裝置損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪汙,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高階辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。

三、聯絡業務時應儘量控制通話時間,降低費用。

第四章 人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

員工的聘(僱)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證影印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,並實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正後若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核准後,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項餘額,資料檔案及後續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司檔案者;

8、因破壞、竊取、譭棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、洩漏業務上的祕密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者 ;

16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由於其他類似原因或業務上之必要者。

辦公室管理規章制度 篇10

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧譁,不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記資訊。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯絡祕書處祕書。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節08:15———10:10

三、四節10:10———11:50

五、六節13:20———15:10

七、八節15:10———17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯絡當天值班負責人,由負責人聯絡交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯絡。

6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室管理規章制度 篇11

為加強辦公室管理,創造和諧,高效的'工作環境,特做如下規定:

1.所有處室工作人員必須做好表率,忠於職守,履行職責。

2.上班期間必須開門辦公,不得關閉辦公室。

3.嚴禁在上班期間進行遊戲,上網聊天,更不得容留他人遊戲,聊天。

4.樹立節約意識,不浪費紙張,及時關燈,節約用水。

5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢後方可離開。

6.嚴禁在辦公室抽菸,保證明淨的辦公環境。