辦公室是市委會領導下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構，承擔著承上啟下，溝通情況，內外聯絡，綜合協調，人事管理等項任務。其主要職責有：
1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等檔案的稽核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、檔案列印、印鑑、行政介紹信、機要通訊，電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的，要做好工作、並向有關領導報告。
5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯絡工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。
7、執行財務管理制度，編制年度經費預算、決算及單項經費的'申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛生及安全保衛的管理。
10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休幹部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
一、崗位規範
(1) 遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。
(2) 遇有工作部署應立即行動，並做到有步驟、迅速踏實地進行。
(3) 工作中不扯閒話、不要隨便離開自己的崗位。
(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜託給同事。椅子全部推入，以示主人外出。
(5) 不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。
(6) 在辦公室內保持安靜，不得大聲喧譁。
(7) 辦公用品和檔案須妥善保管,使用後馬上歸還到指定位置。
(8) 檔案保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書櫃中。
(9) 重要的記錄、證據等檔案必須根據公司檔案管理制度歸檔。
(10) 下班時，檔案、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸位。
(11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
二、形象規範
1、著裝
(1) 服裝正規、整潔、協調、無汙漬，釦子齊全，不漏扣、錯扣。
(2) 鞋、襪保持乾淨，鞋面潔淨，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。
2、儀容
(1) 頭髮梳理整齊,不戴誇張的飾物。
(2) 男員工修飾得當，頭髮不掩耳，不留長鬍須。
(3) 女員工淡妝上崗，修飾文雅，且與年齡、身份相符。
(4) 保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3 舉止
(1) 精神飽滿，注意力集中，無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。
(2) 保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。
(3) 坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放鬆，後背與椅背保持一定間隙，不用手托腮。
(4) 不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝併攏側向一邊。
(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6) 不能在他人面前雙手抱胸，儘量減少不必要的手勢動作。
(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置於大腿外側或雙手交疊自然下垂。
三、語言規範
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴禁說髒話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規範
1、接待來訪
(1) 接待來訪熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。
(2) 迎送來訪應主動問好或話別，設定有專門接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，併為來訪者提供準確的聯絡人、聯絡電話和地址或引導到要去的部門。
2、訪問他人
(1) 遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。
(2) 如果因故遲到，提前用電話與對方聯絡，並致謙。
(3) 訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。
(4) 用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。
3、使用電話
(1) 接電話時，要先說“您好，品搜科技”。
(2) 使用電話應簡潔明瞭。
(3) 不要用電話聊天。
4、交換名片
(1) 名片代表客人，用雙手遞接名片。
(2) 看名片時要確定姓名。
(3) 拿名片的手不要放在腰以下。
(4) 不要忘記簡單的寒暄。
五、會議規範
1、事先閱讀會議通知或做好準備，針對會議議題彙報工作或發表自己的意見。
2、按會議通知要求，在會議開始前5分鐘進場。
3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。
4、發言簡潔明瞭，條理清晰。
5、認真聽別人的發言並記錄，不得隨意打斷他人的發言。
6、公司內部會議，按秩序就座。
7、不要隨意辯解，不要發牢騷，保持會場肅靜。
六、安全衛生環境
1、工作時既要注意自身安全，又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識，培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護公司公物，注重所用裝置、設施的定期維修保養，節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
5、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸菸。
6、如在公共場所發現紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規定管理，沒有必要的清除掉。
七、上網規定
1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際網際網路危害國家安全，洩露公司機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用網際網路製作、複製、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的資訊。
4、不得對計算機資訊網路功能和應用程式進行刪除、修改或者增加。
5、不得製作傳播計算機病毒等破壞程式。
八、人際關係
1、同事關係：懂得 “理解與尊重”
尊重人比什麼都重要”，營造 “同歡樂，共追求”的氛圍。
2、尊重他人：肯定、讚揚他人的長處和業績，對他人短處和不足，進行忠告、鼓勵。
3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案。
4、禁止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。
九、心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，不要背後亂髮議論。
4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現他人有礙體面，有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。
5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應付。
6、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。
7、公司內部定期釋出公司動態、規章制度等資訊，可對此提出意見和建議。
十、本規範為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。
一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動，自覺保持辦公室環境衛生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
五、使用檔案櫃、影印機、電腦等時，應保持檔案櫃、影印機、電腦等的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室考勤管理制度
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責範圍內的各項任務，模範遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間幹私事。
2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續，經批准後方可離崗，一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回後及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規定程式審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意後，按國家有關規定執行。
3、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。
辦公室收發文管理制度
第一條 收文辦理
收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下：
(一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批檔案後，應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱範圍。
(四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，並向收發文人員書面反饋，向來文單位回覆結果。
(六)收發文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統計和歸卷工作。
第二條 發文辦理
(一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程式辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬製人員負責，要求符合政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。
(三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。
(四)覆校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。
(五)分發，由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發，辦理完畢後，檔案連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。
(六)嚴格以下發文程式：公文簽發後未經發文登記和覆校的，不予印製，送由辦文同志覆校;未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續。
辦公室工作職責
一、在___的領導下，具體負責___日常事務，落實有關工作部署。
二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，並上報___。
五、負責整理收集工作開展的相關資訊，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及___交辦的其他工作。
辦公室財務管理制度
一、為嚴格規範___辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算，嚴格控制各項非公務範圍的支出。
三、嚴格執行報銷制度，按規定把好資金支出關，報銷手續必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任稽核後，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室稽核記賬後方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任稽核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬餘額進行計數。
六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(___號)檔案執行。
七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全，避免發生意外。
為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生幹部的良好形象，加強各部門之間的協調與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。
一、衛生要求
①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵;
②窗戶、窗臺無明顯灰塵;
③衛生工具擺放整齊;
④保持垃圾筒內無較多垃圾;
⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位);
⑥將使用過的繪畫工具清潔後歸放到位;
⑦保持牆壁白淨;
⑧最後離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。
二、公共財產
①只有組織內成員才有權使用各類物品;
②各類財產由當日辦公室值日人員負責監管;
③凡公共財產不得私用(有特殊情況必須得到批准);
④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
⑤電腦只限用於辦公;
⑥凡損壞的公共財產照價賠償;
三、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧譁、鬨鬧;
②在人際交往中，尊重每一個人的基本權利;
③開會時嚴格遵守會議要求;
④禁止在辦公室內談情說愛;
⑤不得在辦公室內充電。
⑥不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天
(注：非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)
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