一、隊長職責
1.履行好公司與客戶單位簽訂的保安隊服務合同，積極組織保安隊員，全面深入地做好責任區的安全防範工作;
2.努力搞好保安隊的行政管理工作和基層業務建設，及時傳達貫徹公司和學院保衛處的工作指令;
3.做好隊員的思想政治工作，組織隊員進行法制，職業道德教育及相關知識和技能的培訓，提高素質與業務能力;
4.督促、檢查隊員工作紀律情況，佈署執勤任務、做好隊員的考核，考勤工作及填好各種資料報表;
5.以身作則，做出榜樣，對工作認真負責，關心愛護幫助隊員、搞好全隊團結、積極完成各項任務;
6.完成領導交辦的其他任務。
二、副隊長職責
1.帶領保安隊員認真執行學校保衛處有關保安服務管理規章制度;
2.嚴格要求保安隊員遵紀守法，努力工作，履行職責、帶領、督促保安隊員積極完成各項日常執勤任務;
3.合理安排好工作，及時協調工作中的各種問題，發現問題及時彙報，並協助領導解決好問題;
4.組織隊員開展安全思想教育學習，不斷提高業務技能，同時開展健康文明向上的文體活動，保持良好的精神風貌;
5.管理全班的裝備及用具，帶領全班保安隊員愛護裝備，嚴格遵守使用規定;
6.堅持工作彙報制度，定期和不定期向分管中隊長(大隊長)彙報保安隊的思想動態，工作表現和生活情況，並協助好隊長處理日常勤務工作。
三、保安隊員職責
1.保安隊員必須遵紀守法、恪盡職守、熟悉業務、掌握技能、文明值勤、熱情服務、誠信做人、愛崗敬業;
2.嚴格履行同客戶單位簽訂的保安合同，努力完成各項保安工作任務，切實保障客戶單位安全;
3.嚴格遵守公司和客戶單位的各項規章制度，服從命令，聽從指揮，堅守崗位，提高警惕，盡職盡責;
4.保安隊員要努力學習政治，業務技能等各方面相關知識，發揚艱苦奮鬥、不畏艱難的精神，樹立工作的光榮感、責任感;
5.保安隊在執勤時，應著公司統一的服裝，佩戴值勤標誌，做到文明執勤，禮貌待人，堅持原則，實事求是，既要敢於管理，又要善於管理;
6.對發生在執勤區域內的刑事案件和治安災害故事，及時報告公安機關和客戶單位，並採取措施保護好案發現場，協助公安機關維護髮案現場秩序;
7.落實防火、防盜、防爆炸、防破壞等治安防範措施，發現執勤區域內的治安隱患，立即報告客戶單位和公安機關主管部門，並協助予以處置;
8.保安員要嚴格保守客戶單位的安防機密，保護客戶單位的安全。
四、崗位職責
1 .門衛職責
(1)、.執勤中的對出入學校的外來人員進行嚴格的檢查登記，嚴禁無關人員進入;
(2)、.對出入學校的車輛、物資進行檢查，嚴禁易燃，易爆等危險物品進入學校;
(3)、疏匯出入車輛和行人，清理門衛責任區內的無關人員，保證進出車輛暢通，人員出入有序無阻;
(4)、.做好崗位執勤工作;
(5)、提高警惕，在執勤中發現可疑人或可疑物，尤其是犯罪線索要及時報告公安、保衛部門，並主動配合工作;
(6)、認真搞好值班室內、外衛生。
2.巡邏職責
(1)、維護學校區域內和保護目標周圍的治安秩序;
(2)、巡邏時發現可疑人員、車輛，對其進行詢問，對有作案嫌疑的，送交公安機關或保衛部門處理;
(3)、對正在發生的不法侵害行為，應採取相應措施，予以制止，將不法行為人送交公安機關或保衛部門處理;
(4)、檢查發現報告並及時消除各種不安全隱患，如發現異常情況，立即採取有效措施處理;
(5)、保護好不法侵害案件或災害事故現場，應及時報告公安機關，並協助處理;
(6)、平息巡邏中發現的突發事件和各種意外事件。
五、 監控職責
按規定操作使用監控、維護器材，發現裝置故障要立即通知值班保安員加強防範。
1、24小時嚴密監控學院區域內的各種可疑情況或安全隱患，及時通知當班保安人員處理，並向隊長彙報有關情況;
2、要認真仔細地記錄當班的監控情況，嚴格執行交接班制度;
3、負責接聽學校內各種警情電話，並立即通知值班隊長及時處理。
六、 行政辦公樓崗位職責
1、著裝要求規範整齊，注意儀容儀表，站姿威武，坐姿端正;
2、熱情禮貌接待來訪人員，仔細詢問並填寫好來訪登記;
3、維護好行政樓前的車輛停放秩序，保持車輛暢通，人員出入有序;
4、攜帶物品外出，必須登記，並憑保衛部門出具的相關證明方可放行;
5、辦公人員下班後，保安員必須檢查每層樓的門窗，水電是否關好，排除安全隱患，並作好相關記錄。
七、 執勤職責
1、保安員勤務通常分常規性勤務和臨時性勤務。常規性勤務是負責學院的日常勤務工作，臨時性勤務是學院根據需要臨時安排的勤務工作;
2、保安員在執勤時要聽從指揮，服從命令;
3、執勤時按規定著裝，保持容貌嚴整，舉止端正，並攜帶好防衛器械;
4、執勤時，要堅守崗位，履行職責，嚴格遵守紀律和崗位操作規程;
5、執勤時要保持高度警惕，熟悉各種緊急情況的處理預案;
6、執勤時，必須分工明確，責任到人，團結協作，圓滿完成工作任務。
八、上崗操作交接制度
1、提前15分鐘到達執勤崗位，按規定交接對班，並作好值班記錄;
2、班長對上崗人員按要求逐一檢查，強調工作紀律;
3、交接班時，交班和接班人員要互相敬禮;
4、交接班時，如有遺留事項，必須妥善處理，並作好記載，告之接班人員。
九、 請銷假備勤制度
1、隊長因事外出，3小時內需向副隊長請假，6小時內需向保衛處長請假，除特殊情況，一般不得延假，若延假，歸隊時需作出書面說明;
2、事假不得超過3天，病假視情況而定，喪假7天，婚假5天;
3、請長假需提前3天，提出書面申請，由隊長審批，方可離隊;
4、請假人員，請銷假必須填寫《請銷假記錄本》，由隊長批准;
5、為了有效的應付處置突發事件，控防事態發展，每天各班必須安排一定的備勤人員值班;
6、備勤人員必須按時到崗備勤，不得無故缺勤，若有事需要離開，需有班長批准;
7、如遇突發事件，接警後，必須第一時間趕到案發現場處置;
8、完成領導交辦的其他事情。
十、 訓練學習制度
為了提高隊伍的戰鬥力,凝聚力,增強隊員的業務技能水平,組織紀律觀念,培養隊員的責任感。
1、每日定期組織訓練和學習法律常識,公司和客戶單位的相關管理制度;
2、訓練和學習納入隊員考核評比,無故不得請假;遲到,早退,有事需請假,經班長批准,方可離開;
3、訓練和學習的過程中,必須聽從班隊長和教官的安排;
4、隊員必須在規定的時間內完成訓練和學習任務,每月評比3-5名訓練學習標兵;
5、隊員在訓練和學習前,必須按要求作好相關準備。
十一、處置突發事件原則
突發事件指:發生在執勤範圍內的搶劫、竊、凶案、爆炸、火災、車禍、顧客急病或受傷,及交通事故等。
1、快速反應原則:保安班隊在接警後做到聞警而動,快速反應在5-10分鐘之內趕到現場,及時向公安機關和學院保衛部門報告,並保護好事發現場;
2、服從命令原則:全體參戰保安人員要服從統一指揮,聽從公安機關和學院保衛部門負責人的命令;
3、分工協作原則:保安員處理突發事件時,要團結一致,即有分工又有協作,形成合力,儘快控制現場局面;
4 、奮力拼搏原則:保安員在處理突發事件時,需履行職責,發揚無私無畏和頑強拼搏精神,敢於同違法犯罪嫌疑人和治安災害事故作鬥爭;
5 、靈活處理原則:保安員在處理突發事件時,要因地制宜,一句客觀事件的變化,靈活處理有可能引發的其他突發事件;
6、 善始善終原則:保安員在處理突發事件時,要堅守崗位,直至事件處理結束之後再收隊。
十二、 寢室內務管理制度
為了營造一個清潔,文明的寢室,讓大家擁有一個整潔,舒適,健康的生活環境,特制定如下制度,規範寢室內務衛生管理。
1、寢室成員輪流值日,打掃寢室衛生,值日生早7:30必須打掃乾淨寢室衛生,包括打掃,抹窗,拖地,寢室內無灰塵,雜物視為打掃乾淨;
2、寢室成員必須把自己的被子、鞋子、行李等生活物品擺放整齊有序;
3.、寢室成員不得亂丟垃圾,如有吸菸人員,必須自備菸缸,不得亂彈菸灰、菸頭等;
4、寢室成員必須勤洗澡,勤洗衣物、被單、床單、鞋襪;
5、不準隨地吐痰,影響他人身體健康;
6、 除公共物品外,使用他人物品時,必須先徵得他人的同意,才能使用。臉盆、桶、洗髮水、洗衣粉等生活必備品,必須人人自備;
7、按時就寢、起床，保證睡眠時間。不允許在寢室內不大聲喧譁,影響他人休息;
8、團結一致,齊心協力,全體寢室成員努力爭創文明寢室。
十三、 保安隊公用財產保管使用制度
1、公司和學校保衛處發放的公用財產需登記造冊，安排專門人員負責保管;
2 、隊員領取公用財產必須登記，由班長稽核，隊長批准;
3、公用財產必須是在上班期間使用，不得私自挪用;
4、故意損壞公用財產，加倍賠償，遺失需照價賠償。
十四、隊伍會議制度
1、每月召開隊長會議1次，全體隊員大會1次，如有特殊情況另行通知;
2、例會時間不得無故遲到、早退、缺席;
3、會議召開由隊長主持，安排專人負責會議記錄;
4、會議召開具體形式為總結上期工作，佈署安排下期工作。
十五、獎、懲考核辦法
為了規範隊伍管理，加強隊伍的紀律性，堅持從嚴治隊的方針，加強對全體保安隊員進行職業道德，職業責任和職業紀律的教育，樹立高度的政策法制觀念，組織紀律觀念和群眾觀念，為了建設一支賞罰分明，紀律嚴明，素質過硬，保障有力的準軍事化保安隊伍，特制定如下獎懲考核記分辦法：
〈一〉獎勵
獎勵的目的在於激發廣大保安隊員的工作積極性和主動性，發揚不怕艱難困苦。不怕流血犧牲的無私無畏精神，為維護學院利益和治安秩序。努力完成各項工作任務。
(1)、堅守崗位，模範執行紀律，文明執勤，文明管理，優質服務，埋頭苦幹，廉潔奉公，成績顯著者;
(2)、工作積極主動，能及時發現和制止各種刑事，治安案件，災難事故，消防事故，使學院和師生免遭損失，成績顯著者;
(3)、 工作中認真負責，善於思考，及時發現安全隱患，提出合理建議，並採取有效措施處置;
(4)、工作中遇到犯罪嫌疑人挺身而出，勇於鬥爭，不懼危險，克敵制勝，表現突出者;
(5)、密切與師生關係，為師生辦好事，拾金不昧，保護公私財物，事蹟突出者;
(6)、其個人在考核評比中<全月，季度，半年，全面>無違紀情況。表現突出者，給予獎勵;
(7)、全班組織紀律嚴明，隊員團結。圓滿完成各項工作任務或者有突出立功表現的班隊，視情況給予集體立功獎勵;
(8)、其它方面有突出成績或者較大貢獻者，視情給予獎勵，並申報立功。
〈二〉處罰
處罰是維護保安隊伍的純潔性，加強組織紀律性的一種手段，目的在於教育違紀，搞好本職工作，提高保安隊伍的戰鬥力和聲譽。
(1)、著裝不整齊，不符合本質工作的，不按規定佩戴標誌和警用器械，違者給予3-5分處罰;
(2)、上崗遲到早退，不按時交接班者，5分鐘以內罰1分，5-15分鐘罰2分，15分鐘以上視情節給予3- 6分處罰;
(3)、上崗執勤時，干與工作無關的事，例如：看書、看報、睡覺、手機簡訊聊天，視情節給予1-10分處罰;
(4)、不按規定私自換班，未經請假擅自離隊，請假超時，違者給予5-10分處罰;
(5)、執勤時精神面貌差，不積極主動，不認真負責，消極怠工，違者給予3-5分處罰;
(6)、執勤時對來訪人員，車輛解答詢問不耐心，不禮貌，表現厭煩情緒者，給予3-5處罰;
(7)、無故不參加集體勞動，學習，訓練，隊伍會議，未消假者給予5-10分處罰;
(8)、參與賭博，上班期間酗酒，內部不團結，打架鬥毆視，視情節給予20-50分處罰，情節嚴重者作開除處理;
(9)、利用職務之便，謀取個人利益，上班玩忽職守，違規操作，造成客戶單位損失，視情節給予20-50分處罰，造成較重經濟損失的自行承擔後果，並追究其法律責任，並作開除處理;
(10)、.寢室內務衛生打掃不乾淨，物品擺放不整齊，不符合要求，給予2-5分處罰;
(11)、在工作中不服從命令，不聽從安排，與隊長副隊長髮生爭執，違者給予10-15分處罰，情節嚴重者給予開除。
公司移動儲存保密管理規章制度2018管理規章制度（2） | 返回目錄第一條涉密和非涉密移動儲存介質由局內統一購買，並建立臺帳，登記配發。局技術人員負責涉密和非涉密移動儲存介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動儲存介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動儲存介質未經批准不得擅自帶離本單位，確因工作需要攜帶外出的，須履行登記備案手續，並經單位負責人批准。
第四條嚴禁將涉密移動儲存介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動儲存介質需維修的，由單位技術人員送至有保密資質的單位現場監修，嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其儲存的國家祕密資訊。如涉密移動儲存介質無法修復,必須按涉密載體予以銷燬。
第六條非涉密移動儲存介質不得儲存任何涉密資訊。
第七條非涉密移動儲存介質不得連線涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動儲存介質要及時上交局辦公室，由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動儲存介質進行進一步確認，並與領取時的型別、電子（產品）序列號、編號等進行核對，填寫銷燬登記表，經單位領導批准後，送有保密資質的單位進行銷燬。
第九條任何部門和個人不得擅自銷燬涉密和非涉密移動儲存介質。
新公司培訓管理規章制度2018管理規章制度（3） | 返回目錄1目的
為加強對員工培訓工作的規範管理，提高公司員工隊伍整體素質，結合我司員工的結構狀況及經營特點，制定本管理辦法。
2適用範圍
本辦法適用於公司全體員工。
3職責
3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸口管理部門，負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施。
3.2各相關部門(單位)提供員工培訓需求計劃，並做好支援配合工作。
3.3凡參加外訓的，培訓完成後到綜合事務部辦理培訓總結登記手續。
4工作內容
4.1培訓目的、物件、種類、形式及方法
4.1.1培訓目的
為不斷提高員工的素質和能力，滿足公司及員工個人發展，適應市場競爭的需要，提高工作效率，樹立良好的企業形象，必須有計劃地組織員工進行各種培訓。
4.1.2培訓物件
凡與公司簽訂勞動合同的員工，無論新錄用員工或在職員工均為受訓物件。
4.1.3培訓種類
包括崗前培訓、在職培訓和專業培訓
a、崗前培訓：對新進員工和轉崗員工進行上崗前培訓，使其掌握必要的崗位知識和技能。
b、在職培訓：根據公司規模的擴大，技術和環境的變化，對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓。
c、專業培訓：對公司現有專業技術人員與中高層管理人員進行提高專業技術和管理才能的培訓。
4.1.4培訓形式
包括脫產、半脫產和不脫產業餘培訓。
4.1.5培訓方法
主要包括以下幾種方法：
a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內部專業技術管理人員舉辦專題知識講座;
b、員工利用業餘時間參加職稱或學歷教育;
c、公司根據業務開展的需要，有計劃選派員工參加各類專業技能培訓班;
d、通過與高等院校和科研院所聯合辦學的形式，舉辦各類進修班或研究生班等;
e、有計劃地遴選業務骨幹或中層以上管理幹部出國參觀、學習、考察培訓。
4.2培訓的組織與管理
4.2.1培訓的計劃與落實
a、年度培訓計劃一般由各部門於上一年度年終提出，由人力資源部統一編制，報公司經營班子審批。
b、 各部門應根據公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門員工培訓工作的落實。
4.2.2新員工崗前培訓
新招聘生產崗位人員，一般必須經過培訓考試合格後才能安排上崗，不合格者實行一次性淘汰，作辭退處理。培訓期視工作需要，一般為56—240課時。
4.2.3在職員工業餘培訓
a、公司鼓勵支援員工利用業餘時間參加學習與接受培訓，但以不影響本職工作為原則。
b、凡在公司工作一年，符合報考條件，可以報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校。
c、凡在公司工作滿兩年，符合報考條件，可報考在職或脫產研究生。
4.2.4統一培訓
4.2.5外出培訓
派往省外、國外有關單位和學校接受培訓的人員，必須是公司的業務骨幹或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件：
a、公司的業務骨幹，或者是公司的中高層管理人員;
b、在公司工作滿一年或一年以上，且年終考評為優秀;
c、具有大學專科或以上學歷且有一定外語基礎;
d、身體健康，作風正派。
4.2.6培訓審批程式
員工確需參加某種培訓時，須辦理有關手續並遵循以下程式：
a、個人書面申請→部門經理同意→綜合事務部稽核→總經理批准→辦理報名手續。
b、申請書應詳細註明培訓內容(或報考專業)、培訓時間、培訓費、脫產等情況，並將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務部備案。
4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理
4.3.1培訓期間待遇
培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇，按照國家有關政策執行。
4.3.2培訓假期及費用處理
培訓假期及費用，按如下情況分別處理：
a、員工參加職稱考試前培訓，應在業餘時間學習，如佔用工作時間，一律按事假處理，但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。
b、員工接受學歷教育，原則上應以業餘學習為主，如確實需要脫產學習(離崗6個月以上)的，經總經理批准後，應與公司簽訂服務年限與補償協議，否則，應辦理辭職手續。
c、參加大學本科以下學歷教育的員工，其學習費用由受訓員工自理,部門副經理以上由總經理審批報銷。
d、攻讀研究生的員工，在取得畢業證和學位證後，公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業證或學位證，其所用學費由受訓員工自理;
e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓，各類專業技術培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課，不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證，其費用由受訓員工自理。
4.4培訓結果的考核與反饋
4.4.1培訓作為公司的一項戰略性與長遠性投資，必須考慮培訓成本與收益的關係，因此，員工培訓後必須進行考核或提交個學習總結。
4.4.2每一期培訓班結束或個人參加(一個星期以上的)學習期滿，要有考核成績或書面材料向綜合事務部彙報。
4.2.3員工培訓後的定崗，由綜合事務部和業務部門確定，報經營班子批准。
4.5最低服務年限與賠償費規定
4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工，都必須為公司服務一定的年限，具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協議)執行：培訓類別 最低服務年限
出資錄用和有償分配的畢業生 五年
各類學歷進修 五年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓，累計時間超過3個月者 三年
各類專業知識、業務技能和相關知識培訓，累計時間在1—3個月者 一年
4.5.2服務年限從培訓結束後上班的時間算起，接受多種培訓的應累計其服務年限。
4.5.3凡公司派往境外培訓的員工，出境前需與公司簽訂有關服務協議書。
4.5.4員工在一個勞動合同週期內，參加培訓的費用超過一萬元人民幣，服務年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。
4.5.5員工勞動合同期限已滿而服務期限未滿，雙方協議後不再續簽勞動合同的，員工須按服務年限協議書中規定，賠償培訓費用後，方可離開公司。如本人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規章制度被辭退，必須按協議規定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度，按以下公式計算：
個人賠償額=公司實付培訓費總額×(1-已服務年限/應服務年限)。
5附則
5.1本辦法由綜合事務部負責解釋、修訂。
5.2本辦法如有與國家政策、法律、法規有關規定相牴觸的，則以國家規定為準;如有與公司以前相關規定相牴觸的，則以本辦法規定為準。
5.3本辦法自發布之日起實施。
上級部門要求組織參加統一安排的培訓，須報人力資源部備案，其時間及費用由公司安排和負擔。
文祕檔案管理規章制度2018管理規章制度（4） | 返回目錄1.目的作用
公司的文祕檔案資料是公司行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為了加強對文祕檔案的管理，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.管理職責
2.1行政管理部是公司文祕檔案的歸口管理部門，負責文祕檔案管理制度的貫徹及在各部門的執行檢查，加強對文祕檔案室的業務領導和工作實務指導。
2.2各部門所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。
2.3文祕檔案室是公司對文祕檔案的專管機構，在行政管理部的領導下，其管理的主要職責為：
2.3.1制定或參與制定關於文祕檔案管理方面的規章制度。
2.3.2協助行政管理部長對各職能部門檔案資料歸檔管理的指導監督。
2.3.3負責對永久行文祕檔案向有關檔案機構的移交工作。
2.3.4總結經驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文祕檔案資料能夠充分得到利用，為經營服務產生收益。
3.歸檔資料的範圍、內容
3.1計劃性檔案資料
包括公司戰略規劃、經營計劃、各職能部門的工作規劃、計劃。
3.2批示性檔案材料
包括公司各類標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術標準等;公司管理層在生產經營中的各類命令、工作指示、排程記錄等。
3.3法規性檔案
包括政府、行業、上級制定和頒發的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等檔案;公司內部制定的各類規章制度。
3.4公司的重大決議
包括由公司股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的檔案和會議材料、會議記錄等。
3.5總結性檔案
包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結;下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。
3.6憑證性材料
包括公司各職能部門在經營活動中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。如產量記錄、質量記錄、裝置保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產品銷售、合同書、協議書等原始記錄和文字。
3.7彙報性材料
包括公司向各上級主管單位的彙報材料、統計報表、財務報表等;公司領導在外部公共場所發言或釋出的各類文書資料等
3.8勞資人事資料
包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。
3.9調研性資料
包括市場調研、開發調研、行業及競爭對手資料、供應商經銷商資料、公司內部各策劃方案的技術經濟論證材料等。
3.10聲像製品資料
包括經營活動中、文化活動中、以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料。
3.11證件性文書資料
包括法人營業執照、土地使用許可證、產品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建築等批文證照。
3.12饋贈行資料
包括上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。
4.檔案資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的檔案資料，均應歸檔統一管理，各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔;會計歸檔類在年度終結後，由財務部門編造清冊，每兩年歸檔一次。
4.1.2銀行票據由財務部立卷留存;各類報表(應收帳報表、銷售報表等)報相關領導閱後由專人回收並即刻銷燬，只財務部立卷留存。
4.1.3業務要貨計劃、往來函等業務傳真、資料由業務部立卷留存。
4.1.4各類外來檔案、資料由總經理辦公室負責立卷留存;內部檔案原則上各部門傳閱後，即由總經理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應注意隨時收集各種資訊資料，並及時彙總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司後，應將相關資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時間
4.2.1凡已辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對於某些專門檔案，或駐地分散在外的個別業務單位的檔案，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文祕檔案資料，遞交文祕檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方籤後各執一份。
4.3.3歸檔的檔案資料必須完整、真實、準確，請示和批覆、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把檔案的作者、標題、日期等專案填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，然後還要填寫備考表，註明保管期限。
4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,跡應清楚、準確。
4.3.6立卷應以本單位形成的檔案為主，根據檔案形成的特點，保持檔案間的歷史聯絡，適當照顧檔案的儲存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和麵貌。
4.3.7立卷應以同類問題為主，結合其他特徵的方法組卷，把有密切聯絡的檔案組合在一起。
4.3.8立卷應把上級檔案於本公司檔案(除請示、批覆外)按保管期限和檔案年限分開立卷。
4.3.9立卷歸檔後，發現還有需立卷的檔案資料，可按立卷原則進行插卷。
4.3.10檔案組成案卷後，卷內檔案應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查詢方便。
4.3.11各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件，並保持其完好無損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文祕檔案的借閱
5.1文祕檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，並經公司領導批准，可查閱無密級檔案。
5.2各部門工作人員可直接查閱屬於本部門業務工作範圍得文祕檔案資料。如需查閱非本部門得重要檔案和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案得部門領導批准，方可借閱。
5.3文祕檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、影印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、汙損、加註標語，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案，應制成複製品提供使用。複製可採取影印、照片、重印副本、摘錄等方式。複製檔案應仔細校對，與原稿無誤後，註明檔案編號，然後提供使用。如有必要，給複製件加蓋公章，以示覆製件不會有誤。
5.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好後應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章後才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。
5.6文祕檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批准並辦理借閱手續。如延期借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
5.7借閱文祕檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批准後，責令其賠償一切損失。
6.文祕檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、祕密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案複製時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批准。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上級領導批准。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑑定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
6.6外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供洩漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
6.8企業在職工工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的檔案材料，並退還所借檔案，檔案室審查無誤籤後，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之後，方能調離。
7.超期檔案的銷燬
7.1對超過儲存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑑定，報分管副總批准後，按規定銷燬。
7.2經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。
7.3銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷燬的檔案作為它用，或作廢紙出售。檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上籤。
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