學校辦公室擔負著對外接待，電話、傳真、信函收發，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的領導下，協助校長、副校長開展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類檔案，及時傳達、登記學校電話內容，及時傳送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作，嚴格按照上級規定建立並報送教職工資訊。
7、嚴格執行學校規章制度，切實履行請假手續，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備並認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作，指導並督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。財務組、後勤組、福利（包括評優、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
一、按規定使用，注重日常保養。
1、使用裝置前要仔細閱讀使用說明書，或請專業人員講解使用規範。
2、嚴格按規定使用裝置，不許違反規定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現問題，責任人負全責。
4、平時注重清潔保養，要認識到裝置是學校公共資源，注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教裝置使用登記表，字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識，解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能，對使用中的常見問題能進行正確的判斷，在徵得專業維修人員的意見後，可以自行解決常見問題，並做好記錄。
三、重大問題要及時上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎，損壞裝置，則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還裝置，使用人（或借用人）及裝置管理人員同時檢查裝置狀況，做好記錄和交接手續。
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮祕書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
1.辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表，並上牆公佈(2分)。辦公桌安排合理，擺放整齊、清潔，不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表，不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角，窗明几淨(2分)。牆面頂面無蛛網、汙跡，及時清理垃圾，衛生用具擺放整齊(2分)。
2.辦公室文化佈置和諧(10分)。辦公室結合各自特點，設計專欄、圖片、牆飾等，營造良好的文化氛圍，體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容（5分）。既有各自特色，又相對統一協調，形成系列（5分）。
3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班，有事有病及時辦好請假手續，如果確因特殊情況不能及時請假必須事後及時補辦好請假手續（5分）。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，課務不得隨意調動，任何值班也不得隨便調動（5分）。
4.辦公環境優雅(10分)。教師語言文明，衣著整潔大方，不在學生面前亂開玩笑，為學生表率，言談舉止不失教師風範(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閒談，無事不串辦公室，不在辦公時間上網玩遊戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍，做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒後不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5.愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥櫃、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管，各器具無汙跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。
6.工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生，保護學生合法權益(3分)；尊重學生的人格，公平對待每個學生(3分)；不諷刺，挖苦、歧視學生，不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯絡，認真聽取意見和建議，不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情（5分）。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待（5分）。
8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明，教研氛圍濃厚（3分）。不說不利於工作、不利於團結、不利於學校的話，不在背後議論他人長短（3分）。同事之間彼此尊重，相互關心，真誠相待，積極向上，有良好的凝聚力（4分）。
9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人（5分）；最後離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗（5分）。
10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保質保量完成。(10分)
為確保當前安全生產資訊暢通及突發事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電，答覆電話諮詢。
2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務，並按領導批示，處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉行動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規定向帶班領導請假，並辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄，並將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，並按處理意見及時承辦。
3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，並及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的.傳送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的，將根據其情節輕重，按相關規定追究相應責任。
為了加強學校固定資產管理，保管好計算機及附屬裝置，落實管理責任；為了加強對計算機及應用軟體的維護，保持裝置的完好狀況，及時排除故障，充分發揮現代教育技術在教育教學中的作用，保證教育教學的順利進行，特制定本辦法。
一、辦公室電腦使用制度
1.辦公電腦及其附件屬學校固定資產，教師只有使用權；學校根據工作需要給每位教師配備一臺電腦，電腦實行專人、專機、專管，任何個人不得將裝置據為己有或挪作他用。如果工作需要，學校可以隨時收回或調劑給其他教職工；使用人調動、離崗或退休，電腦必須上交總務處，驗收後方可辦理離校手續。
2.辦公電腦是教師進行教育教學的專用現代化裝置，教師應當用其不斷學習新的知識，認真備課、開發課件，拓寬用途，充分挖掘裝置潛力，發揮裝置效能。教師使用裝置須嚴格按規範操作，開機前應先檢查電源、主機、裝置等是否完好齊全，發現故障或突發事件，應立即關機或切斷電源。使用結束後，要按程式關機，並切斷所有電源（包括主機、顯示器、音箱等電源），發現問題應及時向網管員報告。為了電腦裝置的維護與管理，電腦應由每位教師自己保管好，嚴禁教師自行拆裝電腦。嚴禁教師更換電腦配件，一經查出嚴肅處理。因違規操作和自行拆裝所造成的裝置損壞，由使用人負責維修或賠償。
3.辦公電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人利用辦公電腦在工作時間玩遊戲、炒股，觀看與教育無關的電影，請勿高聲放音樂影響他人。不得進行網上聊天等與工作無關的事。網上不允許進行任何干擾他人，干擾網路服務和網路裝置的活動。這些活動包括：在網路上釋出不真實的資訊、散佈計算機病毒、使用網路進入未經授權使用的計算機、不以真實身份使用網路資源，導致聯網計算機系統發生阻塞、溢位、處理器機忙、資源異常消耗、宕機、癱瘓等執行異常。嚴禁任何人瀏覽、色情等不健康網站。辦公電腦僅限教師本人使用。
4.為防止電腦病毒感染，防病毒軟體要及時升級，注意預防病毒和木馬等黑客程式破壞系統、影響網路執行。外帶光碟、軟盤、U盤工作時，必須先執行防毒，使裝置經常處於完好狀態。
5.教師應當對重要的資料資料，建立相應的備份並妥善保管。不在系統盤（C盤）中存貯資料。電腦裝置遇到損壞，應及時向總務處報修，由維修人員進行修理，並填好維修記錄。無法修理的，向總務處報告，書面申請更換。未經允許，不要檢視他人資料；不得擅自刪除他人資料（包括共享檔案）。因電腦維修造成資料資料丟失，後果自負。
6.學校網路設施任何人不得隨意佔用、更換、損毀；不得改變其物理的位置、形態、效能；不得改變其連線關係、執行狀態、系統配置；不得隨意拔插機器的任何配件、網線及一切裝置裝置；不要隨意更改辦公電腦的計算機名和IP地址等網路配置資訊，以免影響正常使用，以保證學校區域網正常運轉。
7.愛護裝置、規範操作、小心使用，注意清潔，吃東西、喝水、喝茶時請遠離電腦。應增強安全意識，注意防火防盜，下班時必須將電腦正常關機，關好門窗、切斷電源。
二、學校網路（因特網）使用和管理制度
1.使用網路時，要遵守國家的有關法律和法規，遵守社會公德，不得在網上傳播、散佈、複製以下資訊：
(1)危害國家安全、社會穩定的資訊；
(2)洩露國家機密的資訊；
(3)與國家現有政策、法律、法規相牴觸的資訊；
(4)涉及色情、淫穢、賭博等資訊；
(5)有損害社會公德和侵害他人合法權益的資訊。
2.不盲目接收來路不明的電子郵件，以防病毒侵入，影響計算機正常執行。不瀏覽不健康或者包含惡意程式碼的網站。
3.不訪問國家明令禁止的非法網站，不訪問國內外的、淫穢網站，不下載非法資訊。
4.不在網上散佈、淫穢等有損於國家聲譽和形象的各種資訊。
5.為了節約網路頻寬，保證網路的通暢，嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟體下載大型檔案。
6.工作時間嚴禁上網做與工作無關的事情。（如炒股、看電影、玩網路遊戲、看小說、上網購私人物品或下載電影等）
三、本辦法解釋權歸校長室，從20xx年3月31日起實施。
1、某地委辦公室實行24小時值班制度，由辦公室領導帶班，祕書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位，不得擅自離崗，如確有急事，應向帶班領導請假，並自行調整好值班人員，做好交接班後方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時，應立即向帶班領導和有關領導彙報，遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯絡，進行妥善處理，並將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客，不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查，節假日或非常時期，可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守，延誤時機或處置不當造成不良影響者，要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導，處理來訪。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的資訊聯絡工作，並把行政資訊及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備，並作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
職責描述：
1、負責研發工時匯入和資料分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門費用的預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
任職要求：
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoftoffice辦公軟體;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力於在教育行業長遠發展。
為了確保本公司電腦及網路的安全使用，特制訂本制度。
1.個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟體與硬體的維護，定期查毒，做好資料等檔案的備份工作。
1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟體，已正常運轉的軟體不得隨意修改程式或相關引數。
1.4嚴禁未經檢查的軟體或資料檔案上機操作或上網下載來源不明的軟體，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。
1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網路裝置出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
2.膝上型電腦
2.1膝上型電腦發放時，應錄入膝上型電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細資訊，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。
2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項效能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。
行政人力資源部
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。裝置若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大裝置故障，可聯絡網路中心管理員修復。除網路資訊中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時瞭解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網路道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩遊戲、上網聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站；不得在任何網站散佈、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸菸；不得用力擊打鍵盤或滑鼠；不得在加電狀態下撥插非熱撥插裝置或搬動微機；系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人檔案，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成資料丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統設定，以免引起系統故障；下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關裝置表面清潔無灰塵，每週至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩遊戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦裝置，按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現裝置丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須採取完善的安全防範措施，並由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最後離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防範意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，並視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧譁以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日製度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明几淨，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的視窗性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的'衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衛生辦公室予以獎勵。
第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學校辦公室主任職責如下：
1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。
2、協調各主管部門之間的關係，蒐集整理校內外各種有關資訊，及時提供校領導參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協調。
4、參加有關校務會議並負責整理、發放會議紀要。
5、受校領導委託，代表學校參加校外會議，釋出訊息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。
7、接待上級領導和來訪客人。
8、起草有關檔案及校領導講話稿和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。
10、督導各部門記錄大事記。
11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。
13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
第三條：副主任職責如下：
1、協助主任做好學校辦公室的'各項工作。
2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、傳送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。
6、負責會議室管理及衛生打掃協調工作。
7、負責學校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作
10、OA檔案收發及檔案之分配與稽催事項。
11、負責催辦領導交辦的各項工作。
12、完成領導交辦的臨時工作。
學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。
二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協調各處室的工作，把行政資訊及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，並及時公佈考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把檔案交給校長或有關處室閱讀處理，並分類儲存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意後方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，並作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，並按有關規定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常執行，提高處置應急事件的能力，根據分公司的實際，特制訂本制度。
二、範圍
1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班，各科室辦公人員輪流值班，當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責，其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視；防火、放電。
2、接待來訪、來電，及時處理有關事宜。
3、認真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初，由辦公室負責編制全年節假日值班表，並報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照迴圈制輪流值班，如上年編制未輪完，下一年按照迴圈原則接著輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假，如有特殊情況不能值班的，自行聯絡其他員工代替，並向辦公室和帶班領導說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗，發生緊急情況及時向帶班領導彙報，同時認真做好安排。
3、按作息時間值班，不得遲到早退，不得酒後上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉，存放好檔案等。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上檔案、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。
5、不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和檔案櫃，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公裝置使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、影印機、印表機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、印表機等裝置下班後必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程式正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光碟。
4、禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5、影印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用印表機列印文字只能列印一份，如需多份應影印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。
9、辦公裝置損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮祕書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全域性，溝通上下，聯絡內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的資訊，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對檔案處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務，搞好資訊的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；
第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天檢視值班記錄，瞭解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，
包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議檔案(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、佈置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文件的印製分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編髮簡報(6)生活保障與安全。
3、會後要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)檔案處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務；
4、要協調好各方面關係。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好檔案資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統計工作
學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，併為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協調工作
協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支援的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。
(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不苟，雷厲風行和精益求精。
(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規範:愛崗敬業、甘於奉獻；忠於職守、嚴守本份；鑽研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；瞭解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用影印機、傳真機等。
(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個單位的“視窗”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明幹練、踏實肯幹、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。
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一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室要定期佈置，佈置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。
六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用於教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩遊戲。
八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。
1、電腦室是學校重點要害部位，管理人員應高度重視安全工作，相關人員安全保衛責任落實。
2、電腦室必須安裝防盜門窗和報警裝置，報警裝置須與當學校值班室聯網，電腦室應根據實際情況配備適用的滅火器具，管理人員熟知使用方法。
3、嚴格控制進出人員，不準任何人將陌生人帶入電腦室操作計算機。
4、門窗要定期檢查，嚴禁登入不良網站，未經管理人員同意不準私帶軟盤上機。
5、嚴禁火種進入電腦室，不準在機房內吸菸。
6、學生使用電腦，必須服從老師的指揮，按程式操作。注意愛護公物，防止人為損壞。
7、現有的報警設施應經常檢查，下班，節假日要及時接通報警設施電源，發現失靈，及時報修。
8、發現電腦使用電源損壞，要及時報修，以防造成更大的損失。
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