各位同學，為了提高效率，規範管理，多做事，少犯錯。本著對大家利益負責，公平公證的原則，財務組制定如下制度，望共同配合遵守。
一、活動經費的收取
（一）、匯款方式
1、銀行轉賬或網上銀行。由各班財務收取後統一交到財務組長處。
2、現金收取只針對4月29號臨時加入的同學。由各班財務當天收取後統一交到財務組長處。（經手人需簽字）
（二）、匯款期限
同意參加的同學需於4月15 日之前匯款完畢。時間緊迫，希望大家能顧全大局，能為大家的利益著想，儘快匯款。
（三）、匯款的確認
1、匯款人匯完款後必需及時簡訊通知收款人(簡訊應註明：姓名、班級、匯哪個銀行、金額、匯款日期），為避免不必要的麻煩，請同學們保管好匯款憑證。
2、收款人收到簡訊後應及時查證是否到賬，以簡訊回覆匯款人確認收到。
二、款項的支取
採購人員、工作人員支取款項應按如下程式
1、填寫領款單。列明用途，預支金額、領款人簽名並留電話。過後要提交所花費專案的發票及清單。（注：對小額花費或確實無法開具發票的專案，讓商家開清單也可）。對任何沒有單據的花費，財務組將不予認可。
2、各工作人員領取的款項金額必需跟實際花費所提供的發票相對應，實行多還少補。
3、專款專用，嚴禁挪做其他跟領款用途不符的專案，或轉借給其他領款人用於別的專案。
4、屬工作人員提前墊支的款項，應憑相關票據向財務組長報銷，並註明相關專案名稱，經辦人及電話。
5、任何報銷憑據必需要有工作人員+財務組（衛桂樑）+籌委會人員（謝陽陽，韋立登、韋紅波其中之一），三人簽字方才有效。
6、對緊急的專案，經財務組和籌委會電話溝通後，可特事特辦。
三、財務報表、
聚會結束後，財務組提供財務報表的總賬和分類明細賬。
1、 上傳群共享公佈 2、現場公佈（時間可能緊，統計及彙總需時間，如有延誤望諒解）。
四、資金的保管
1、現金攜帶一部分（方便支取）。2、卡攜帶一部分（大額支付）。3、專人保管
五、財務組職責
財務組人員只負責資金的收取、支付、保管，不負責使用。任何資金的使用必需由工作人員或採購員申請，相關人員簽字。
六、監督
財務組受籌委會領導和監督。籌委會應安排相關人員配合及監督資金的流向。財務組有義務接受籌委會的質詢。
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