二、負責學生宿舍的住宿安排、寢室調整、清潔衛生、安全防範等後勤保障服務工作。
三、制訂學生公寓的有關管理制度;組織職工進行政治、業務學習;帶領職工優質、低耗、高效地完成所承擔的工作任務。
四、定期召開公寓工作聯絡會,通報工作情況、找出存在的`問題、提出改進的措施。
五、協助學生管理部門,做好學生的思想工作;經常深入宿舍,瞭解學生的思想狀況;努力工作,把宿舍建成安全、規範、文明、衛生的學生之家。
六、配合相關職能部門,及時解決宿舍中出現的突發事件和存在的各種具體問題。
七、指導同學按照'文明寢室'標準,搞好寢室內務;定期組織對寢室進行生活秩序、清潔衛生、安全紀律檢查,並將檢查情況及時彙總歸檔,作為評選'文明寢室'、'先進個人'的客觀依據。
八、根據檢查評比情況提出對'文明寢室'、'優秀學生'的表彰獎勵和對較差寢室、違紀學生的處罰意見。
九、做好新生入學、實習生返校、畢業生離校時的各項組織工作。
十、完成上級交給的其它任務。
一、能嚴格執行《學生公寓管理人員工作要求》。
二、具體做到以下幾點
1、每天樓道、樓梯、水房、廁所衛生打掃三次
2、每天每次放學提前十分鐘打開個宿舍房門,嚴禁鑰匙給學生。
3、學生離開宿舍應及時鎖門,並檢查宿舍衛生進行登記,把每天檢查結果上交政治處。
4、晚睡(午休)督促學生儘快入睡,並對不聽勸告者進行登記,上交政治處,對嚴重違紀現象(打架、賭博、破壞公物、留宿他人等)應及時報告政治處。
5、在工作時間不得擅自離崗。
6、校領導、政治處人員、值周員不定期檢查,對發現的問題進行指正,若兩次仍不改變的學校可以隨時解聘。
7、每學期簽訂一次協議。
為標準員工公寓日常管理。讓入住員工公寓人員有一個平安、良好的居住環境,以利共同維護員工公寓正常的生活秩序。
一、適用範圍
xx員工公寓接待部門及住宿人員。
二、管理職責
1、之江管理部門:負責來住宿人員房間調配、上下班的交通車輛接送安排、房間鑰匙的收發及日常總體管理。
2、祕書室:負責來住宿人員相關資訊提供〔姓名、性別、國籍、居住起止時間、特殊要求等〕及相關事項的聯絡協調。
3、屬地行政人事課:負責來住宿人員臨時戶口、護照簽證等相關事項辦理。
4、屬地車隊:負責住宿人員上下班的交通接送及相關事項的協助。
5、之江總務課:全面負責公寓的設施配置、維修保養、公寓的平安、衛生管理工作,住宿登記,維護公寓的正常秩序,妥善處理公寓各類物業事務,確保住宿人員的'平安保護和環境整潔。發現違反管理規定行為要及時阻止、記錄,並向上級管理部門彙報,並按有關規定考核。
6、各相關事業部和關聯部門協助住宿人員管理及各類矛盾協調處理。
三、管理流程
1、祕書室得悉來住宿員工人員的相關資訊,應以書面形式及時通知屬地管理部。
2、屬地管理部接到通知,同樣以書面形式通知總務課、車隊等關聯部門做好各項準備,並將住房安排告知各外員歸屬部門。
3、總務課接到通知,應提前備妥相關設施配置及後勤保障工作。
4、外員歸屬部門收到外員需求或投訴,及時反應有關部門處理。
四、員工公寓住宿人員須知
1、住宿來賓從接待部門或接待司機處取得房門鑰匙和?住宿人員須知?和?公寓介紹?後,應查核住房各類設施,並妥善保管好自己的行李物品。
2、外籍來賓入住次日,應將護照原件交屬地管理部,由該部門安排專人前往當地派出所辦理臨時戶口。
3、住宿期間如遇困難或有不詳之處,請與?公寓介紹?中的有關人員聯絡。
4、每套居室有三間臥室,在客廳掛有?入住安排?從中可知入住人員情況。
5、在居住期間,如發現室內各類設施殘缺損害或故障,急者可通過緊急聯絡告之;緩者可以書面形式翌日送之江總務課。
6、需打國際長途請向接待部門申請登記,前往總務課購置管理卡。
7、未經公司登記同意,不得攜帶他人寄宿公寓,不得將門鑰匙轉借他人使用。
8、保護室內各類傢俱、電器及生活設施,請勿隨意搬遷移位和拆卸。
9、儘量防止全部電器一起使用〔用電量超負荷易跳閘〕,離開公寓時應隨手關閉空調、電燈等電器,人為造成的財物損壞,應按價賠償。
10、需要清洗的衣物請放於各自臥室座椅上,以便清潔工分類收集及時清洗。
11、上班交通車,半山工廠7:00整;之江工廠7:18整在公寓大門外路口等候。請提前候車,過時不候。
12、居住期滿離開本公寓前,請仔細檢查自己的行李衣物〔特別是貴重物品〕切勿遺留。離前將全套鑰匙如數交給接待部門或接待司機。
13、違反以上條例者,將通報日方所在部門,追究相應的違規責任。
五、聯絡方式
〔略〕
六、修改履歷
本管理條例自檔案公佈日起施行!
xx公司總經辦
x年xx月xx日