1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;
2、瞭解施工進度,掌握質量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步;
3、負責有關工程圖紙、檔案的收發工作,並及時整理、歸檔;
4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
5、負責竣工後資料的移交,及時辦理好驗收後移交手續,辦理報廢檔案和資料的保留手續;
6、參加專案工程的驗收工作;
7、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
8、完成領導交辦的各項任務。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
1.負責收集公司各專案資料,經過整理、統一立卷、當檔儲存; 負責保管檔案系統完整和安全;
2.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文件;
5.臨時交辦的其他任務
1、負責施工現場各種資料、檔案、圖紙管理(編制與施工進度一致的管理資料,質量保障資料收集;對施工過程發放圖紙進行管理,設計變更分類存檔);
2、及時處理工程來往報告,函件整理規檔(負責對工程來往報告、函件並按工程類別整理規檔,列清目錄;負責對管理檔案、技術檔案進行分類,登記、歸類);
3、配合專案經理相關工作及彙報。
1、與工程進度同步做好專案各類工程資料的收集、整理;
2、負責驗收、各分部、分項驗收資料、竣工資料的填寫、收集、整理,及時做好資料的審查備案工作;
3、負責辦理工程資料、技術檔案的簽章手續;
4、負責督促、跟蹤專案工程資料問題的及時整改和落實;
5、負責部分行政事務工作;
6、完成上級領導交辦的其他事項;
1?協助專案經理做好專案前期的資料準備和報批工作。
2?協助專案經理做好專案部辦公室的接待和文祕工作
3?在施工中對各種會議進行記錄、整理、會籤、影印、分發等。
4?在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、彙總。
5?在施工中對各種聯絡單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。
6?登記、保管好專案部的各種書籍、資料表格、辦公用品。
7?收集、傳閱、儲存好公司及相關部門的會議和其它檔案。
8協助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
9能熟悉運用各類辦公軟體
1、在專案經理領導下,負責工程專案從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,並建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。
4、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工後責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過專案經理稽核合格後,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程專案竣工後,負責及時將專案的書面函件、檔案、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和專案經理交辦的其他工作任務。
1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術変更、洽商記錄會議紀要等資料並歸檔 ;
3.負責專案檔案資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作;
4.按照建設工程檔案歸檔整理規範對所有資料進行歸檔、立卷;
5.來往檔案資料收發應及時登記臺帳視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱並及時送有 關部門辦理.;
1、招投標資訊的收集,投標檔案的製作及標書中涉及到的相應工作,
2、負責投標檔案資信的編制、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、蓋章至密封及保證標書檔案的正確性等工作,並按規定如期完成標書製作,
3、做好專案的投標準備工作,仔細研究檔案(資格預審檔案/招標檔案),整理整套投標檔案(綜合標),按招標檔案要求完成投標檔案,追蹤預算人員按時按量做清單定額報價。
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時保質完成。
5、負責所經手專案招標檔案及答疑檔案整理歸檔。
1、協助生產接收發放圖紙及有關工藝檔案
2、協助質量做好產品的竣工資料
3、協助生產提供質量檢驗表卡填寫
4、負責倉庫物料的月盤點工作
5、負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達
6、負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
7、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失
8、完成領導交辦的其他工作
1、負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等工作;
3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協助專案經理對外協調等工作。
1. 管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2. 及時處理工程往來的報告、函件,並按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3. 負責對每日收到檔案進行分類、登入、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現;
4. 辦理工程款支付手續;
5. 參加有關工程會議並做好記錄工作;
6. 按時完成領導交辦的其它工作。
1、 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程專案施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、 科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;
4、 準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、 工程竣工驗收前,聯絡城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工後,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、 完成上級領導交辦的其他工作。
1. 做好專案的竣工資料,如:質量控制資料、安全資料等。
2. 做好檔案收、發工作。
3. 對檔案進行編日、編號。
4. 做好文件的歸檔發放工作。
5. 資料齊全、整齊。
6. 統計資料正確,不弄虛作假。
7. 能及時提供各類檔案資料。
1、收集和整理工程資料檔案,並對資料進行歸檔;
2、作好工程資料、圖紙、照片、錄影材料的收集、整理、保管工作,作到不遺失,有序不亂;
3、負責為整個專案提供完成資料彙總。竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷,稽核無誤後,移交公司工程部儲存;負責有關部門的工程資料的移交;負責協助專案經理做有關簽證工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
1、負責協助做好工程檔案,資料的收發,圖紙等檔案的收集與管理;
2、協助完成建築專案開工到竣工驗收整套資料:(例如開工報告、材料報驗、建築竣工資料、竣工驗收報告等)並整理、成冊、彙總和 裝訂工作;
3、協助工程部完成工程技術檔案、聯絡函、簽證及工程檔案補充資料等編寫、整理工作;
4、完成專案的施工資料、專案包內裝置的資料員工作、和其他任務;
5、協助採購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。
6、協助跟供應商及時溝通,確保材料能夠及時準確的送達
1、負責專案資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分專案的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責專案的內業管理工作;
5、完成專案部經理交辦的其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行專案資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關於專案檔案資料管理的有關規定;
9、負責專案準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查專案人員建立專案檔案,對專案資料的真實有效進行稽核。
1、負責收集整理工程前期的各種資料,做好工程資料與工程進度同步;
2、規範工程專案施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程專案方面檔案資料的收發保管;
3、負責完成工程資料編制、會籤、整理、報送及歸檔,現場簽證單、收方單完善及進度計劃的及時報審;
4、負責完成竣工工程檔案資料;
5、領導安排的其他相關工作。
1、 負責整理資料資料、登記管理、資料對接、表格製作;
2、 負責整理圖紙存檔、專案檔案(電子版、紙質版)存檔等;
3、完成領導安排的其它臨時性工作。
1、按工程進度及時完善相關資料;
2、負責對完善的資料進行跟蹤簽字;
3、負責聯絡現場試驗檢測工作,並跟蹤索取報告;
4、負責專案部往來檔案的收發;
5、負責專案部一般性檔案資料的處理;
6、協助專案部對外收方計量工作提供相關資料;
7、負責完成領導交辦的其它工作。
1.負責裝修資料、工程技術資料、安全資料的整理及歸檔。
2.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
3.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
4.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門
的資料收發、借閱,並辦理簽收手續。
5.收集、建立與工程相關的等裝置資質材料。
6.懂基礎的CAD圖紙。