1、負責工程專案各類資料的收集、分類、整理、編目、歸檔、保管等相關工作;
2、負責施工過程中各環節資料的收集、檢查、彙總相關工作;
3、負責施工中各類會議的記錄、整理、會籤、文印、分發等工作;
4、負責施工專案各類材料的送檢、取樣、保管等工作;
5、配合專案經理及相關人員做好專案的預決算工作;
6、配合專案經理辦理工程竣工手續備案及驗收工作;
7、整理竣工資料,負責工程相關部門的各類手續備案及質檢工作;
8、領導交辦的其它工作。
1、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、管理工作;
2、負責專案部日常往來檔案的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯絡單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監理、設計單位的簽字蓋章手續;
6、負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;
7、負責竣工資料的填寫、會籤、整理、報送;
8、負責按時向市(區)檔案館和公司資料室的檔案移交工作;
9、完成上級交辦的其它工作任務。
1、完成專案管理部相關專案的竣工資料編制、歸檔工作;
2、完成專案管理部相關專案的計量支付報表編制,及竣工結算編制工作;
3、完成部門領導及公司領導安排的相關工作。
4、有建築圖紙的識圖能力、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉;熟悉資料整理歸檔規範;熟悉資料整理的內容和流程。
1、負責工程部檔案檔案的製作歸檔、移交、驗收管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
1、根據業主/監理/甲方的要求,確定工程竣工資料的版本和各類資訊交流的方式;
2、根據合同要求,配齊工程驗收標準,負責收集專案所在地法規要求和公司釋出的管理規定;
3、負責現場檔案和圖紙管理、圖紙收發記錄,負責所有報業主/監理的記錄等資料有簽收記錄;
4、負責質量檢查,並對查出的質量缺陷的整改情況進行驗證。
1、負責工程專案資料收集、圖紙等檔案的收集、管理;
2、熟悉廣東地區土建專案及市政專案的各項審批流程,完整經過3-4個土建及市政專案所需的各項資料;
3、協助工程部完成工程技術檔案、聯絡函、簽證及工程檔案補充資料等編寫、整理工作;
4、負責工程專案的業內資料編輯及管理工作。
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、熟悉廣東地區土建專案及市政專案的各項審批流程,完整經過3-4個土建及市政專案所需的各項資料;
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規範。
5、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程式。
6、協助處理各方關係,包活與業主、專案經理、技術主管、上級主管部門等相關單位部門的關係。
7、手工整理工程竣工資料的能力。
8、有良好的職業道德,責任心強,有較強的合作能力和溝通能力。
1、工程前期準備工作專案立項資料收集、整理 、歸檔,建立勞務分包合同臺賬,勞務工程款支付申請流程跟蹤,審批受阻及時將情況反饋至專案部。
2、工程管理、報告處理、溝通協調和日程安排,以及完成相關的日報事宜;
3、負責收集專案部工程週報、日常會議紀要並整理歸檔,做好專案部與公司的上傳下達工作;
4、按時收集專案工程費用報銷憑證,並建立臺賬,經部門領導稽核簽字後,轉交財務並跟蹤單據審批情況。
5、負責工程專案資料檔案、來往信件、郵件、業務聯絡單等列印、影印、傳真;
6、負責專案部傳回的內外聯絡單的跟蹤與返回並存檔;
7、負責各專案部工程彙報表的收集工作;
8、負責專案部重要資料、裝置的快遞收發工作;
9、負責工程專案竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作,並建立臺賬;
10、領導交待的其它事項。
1、 負責公司預拌混凝土的行業資料的收集、整理、歸檔等工作;
2、完成商品混凝土質量證明資料,達到質量監督部門的資料溯源要求;
2、 負責公司商品混凝土事業部生產、試驗所需的各項資料、質量報告等資料收集、編寫、整理、歸檔等;
3、輔助完成實驗室的試驗工作,及領導交辦的其他工作。
1、稽核憑證及結賬:負責公司記賬憑證稽核及結賬工作,編制月度及年度報表。
2、發票管理及稅務申報:負責公司發票管理工作,包括開具核銷認證等及公司所有稅種申報工作。
3、工程專案收入成本配比:負責公司工程專案核算及整體報表中工程專案收入成本費用配比情況。
4、稅務自查與協查:負責公司稅務協查與自查工作,查詢原因並解決稅務局提出各項問題。
5、年度審計:全面負責公司年度審計工作,複核審計報告結果。
1、負責領取和保管工程專案的檔案、圖紙、工程設計變更、通知等資料;
2、負責施工技術規範、標準、規程等技術檔案;
3、負責工程專案資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;
4、編制各種技術資料檔案的目錄或臺賬,協助專案部起草各類檔案及列印影印檔案資料。
1、負責管理專案所有涉及圖紙規範、規程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;
2、負責編制相關技術資料,能夠獨立做檢測方案及全過程送檢專案資料;
3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、彙總,完成竣工驗收和備案資料的上報工作;
4、完成專案經理佈置的其他任務。
1:負責工程專案資料,圖紙等檔案的收集,管理;
2:收集整理施工過程中所有技術變更,洽談記錄,會議紀要等資料並歸檔;
3:負責備案資料的填寫,會籤,整理,報送,歸檔;
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發、運轉、管理等工作,根據公司及地方規範要求收集、稽核、整理歸納土建資料;
2、掌握施工技術質量等過程資料的歸檔要求,做好資料的管理和監控;
3、做好工程圖紙的收發和稽核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;
4、領導交辦的其他工作。
1、負責專案工程整套資料的整理
2、負責本部門檔案和資料的列印、
3、完成本部門領導交辦的其他工作。
4. 需要準備招投標資料收集
1. 負責公司專案內部相關檔案、書籍、電子文件、工程資料等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作;
2. 建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢;
3. 建立有關制度並進行檔案的使用管理;
4. 催收相關部門的檔案,保證檔案及時歸檔;
5. 負責歸檔檔案
6. 定期參加檔案鑑定,對應銷燬檔案進行監銷;
7. 組織工程檔案預驗收,按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作;
8. 對檔案庫房進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、洩密
9. 負責辦公司檔案、資訊機要確保部門檔案和表格的有效使用。