1、負責收集各級建設主管部門釋出的相關資訊、規定及規範。
2、負責工程部各類檔案及資料的收發、存檔、整理工作。
3、負責檢查監督專案部向甲方移交資料。
4、負責向檔案管移交專案工程資料。
5、建築工程資料編制及整理、檔案。
與工程相關的進度資料 結算資料 過程資料 等
現場工程簽證的辦理 歸類 整理等
現場施工中的材料驗收,材料送檢等
工程過程中的零星資訊的收集 記錄 歸類等
1.根據施工要求,完成資質報審;根據甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
2.負責材料的報審、檢測報告,專案涉及資料的手續辦理、資料歸檔,專案竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。
4.工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對並完成工程清單流程,對工程結算催收。
5.履約保證金、質保金的跟進及收回。
6.現場簽證及設計變更工作。
1. 負責專案辦公環境維護及管理監督;
2. 協助專案經理完成專案人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負責專案固定資產及辦公用品管理;
4. 負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5. 負責彙報專案每週報表及班組會議紀要;
6. 負責申報工程進度款、交稅及專案結算工作;
7. 負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8. 協助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9. 負責專案內部各類報表編制及各類材料報審工作;
10. 負責保管專案各類檔案,如材料報審、聯絡單、通知單、圖紙的收發等;
11. 負責與甲方發生合同外簽證申報及跟蹤;
12. 負責整理專案臨時工、分包及班組合同;
13. 協助專案經理完成專案部四化製作及完成初步的專案策劃工作;
14. 完成領導交辦的其他事宜。
1、負責市政燃氣、上下水工程專案資料、圖紙等檔案的收集、繪製、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程專案的內業管理工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
1、貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。
4、對需要變更的檔案和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案,並儘快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。
7、歸檔檔案材料必須層次分明,符合其形成規律。
8、歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
9、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑑定資料。
11、維護專案工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
1.負責管理公司的工程往來檔案、合同、招標檔案、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經專案經理閱批後歸檔;
3.負責收集、整理工程專案驗收竣工資料。
1.負責電力工程資料的編制、整理、歸檔工作,根據施工進度配合工程現場管理人員進行資料的編制、整理工作;
2、負責局內工程結算工作的過程及資料管控工作;
3、負責使用者類工程開竣工、報驗、GIS等資料編制工作;
4、熟練掌握辦公自動化軟體,並能識圖,圖紙的管理、工程檔案的處理;
5、對工作認真負責,能掌握並詳細瞭解相關工作細節,在工作中起到積極推進作用;
1、負責專案內業資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度視覺化、日報、工作聯絡單,及相應的保管、發放工作;
3、負責專案合同管理;
4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監理、總包等單位的資料協調配合;
5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;
1、負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作;
2、負責工程專案所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有的施工記錄表、檢驗批、施工方案、技術交底、技術變更、影像資料、施工日誌、工作聯絡單、會議紀要等資料並歸檔;
4、隨著施工進度能及時整理完善各項資料,達到監理檢查資料的要求;
1、負責工程專案資料、圖紙、檔案的收集、整理、歸檔.
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、負責公司專案生產的統計、資料管理及公司與專案往來資料收發
負責招投標資訊的收集、確定要去投標的專案製作投標檔案。
負責投標檔案的編制、答疑、整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成工程投標。
關注每天各大招投標資訊網站的更新內容,發現符合投標專案,及時準確登記彙報領導審批。
根據部門確定要去的專案及時把保證金單申請上傳到OA系統。
具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。
1、配合專案負責人,完成工程專案施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現場施工進度同步。
2、負責公司專案資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料並歸檔;
4、協助技術負責人組織編制工程竣工驗收檔案,並負責對所有檔案進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室稽核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、儲存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和檔案有效控制和各種記錄。防止檔案和資料丟失、損壞;
1、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料,並辦理登記手續。
3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後,方準借閱。
1、建立資料管理辦法;
2、指導、幫助專案部施工資料及檔案工作的管理,監督、檢查專案工程資料的及時性、合規性;
3、為公司培訓合格內業工程師;
4、合同管理(公司招採、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業政策、標準、規範等資料並進行識別更新;
6、負責組織部門檔案、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
1、對所有工程圖紙、技術資料、合同資料進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性;
2、負責上述資料的保管、借閱和銷燬管理工作;
3、申領、保管、維護部門辦公設施與用品;
4、協調處理與公司各部門及施工單位之間各項事宜的銜接。
1、全程跟蹤專案的施工過程;
2、專案施工過程中資料採集,整理歸檔;
3、開展新專案前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照專案進度控制表執行專案。
1.加油站工程資料的收集、整理、立卷、歸檔保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等;