1、負責專案部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責本部門內的行政類工作,協助工程師進行初級預結算核算工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
1. 管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2. 及時處理工程往來的報告、函件,並按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3. 負責對每日收到檔案進行分類、登入、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現;
4. 辦理工程款支付手續;
5. 參加有關工程會議並做好記錄工作;
6. 按時完成領導交辦的其它工作。
1、負責公司各類工程資料收集、竣工資料、報表的彙編、分類、歸檔等工作
2. 協助工程部施工圖,竣工圖的修改及算量、核量等工作;
3. 負責配合工程相應節點付款資料的稽核工作及工程的驗收工作;
4 .負責工程部對外各方及對公司的竣工資料的對接、移交工作;
1、負責做好工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理工作;
2、負責做好工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理工作;
3、負責做好工程部的會議紀要、工作計劃等公文整理工作;
4、負責配合、對接建設單位/業主方的相關工作;
5、負責做好施工現場質量管理檢查記錄等相關資料的準備和歸檔工作,包括圖紙會審、?設計變更、施工組織設計、技術交底、施工日誌、施工記錄等;
6、完成上級交辦的其他工作。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔、移交;
3、資料分類歸檔,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4、彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺賬;
5、負責完成第三方總坪審計所需的相關資料;
6、負責工程部檔案歸類管理,做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
1.在專案負責人的領導下,負責專案資料的建檔、收集、歸檔;
2.負責圖紙資料保管及技術檔案的管理,制定收發檔案編號及存檔辦法;
3.負責各專業的設計圖紙、材質保證書、試塊報告,技術核定單、隱蔽工程驗收單等有關資料的編號整理及登記工作;
4.負責對專業監理師移交的歸檔資料進行稽核,及時移交歸檔;
5.專案負責人交辦的其他事情。
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、質量檢查等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報;
5、負責工程專案的內業管理工作,彙總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。
1、對各種專案資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
2、負責管理好有關專案技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關專案技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
3、負責視具體情況定期清理資料室檔案;
4、辦理專案登高證動火證等相關證件;
1、建築圖紙的識圖能力。
2、熟悉建築施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規範
5、熟練掌握資料整理軟體。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收
的報驗監理和質監站程式。
7、熟悉資料整理的內容和流程。
1、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發,保管制度;
2、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質等部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
1、對從專案立項到竣工各階段所需的資料進行稽核、統計和歸檔;
2、對提交的專案資料進行整理彙總及統計分析;
3、進行專案資料、合同、招投標等材料的收集;
4、辦理各類資料蓋章及專案印章管理;
5、負責專案進度的管理,協助進行業務培訓工作。
1?協助專案經理做好專案前期的資料準備和報批工作。
2?協助專案經理做好專案部辦公室的接待和文祕工作
3?在施工中對各種會議進行記錄、整理、會籤、影印、分發等。
4?在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、彙總。
5?在施工中對各種聯絡單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等。
6?登記、保管好專案部的各種書籍、資料表格、辦公用品。
7?收集、傳閱、儲存好公司及相關部門的會議和其它檔案。
8協助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
9能熟悉運用各類辦公軟體
1、配合專案經理日常資料及專案開竣工審計資料的整理與歸檔;
2、配合專案經理編制各類工程進度計劃專案質量計劃、施工組織設計、施工方案、及過程資料等
3、如分包專案,與相關總包資料員配合;
1、負責專案資料的編制和管理,簽證、請款、結算等流程的跟進;
2、參與、跟進專案施工進度,做好各類檔案資料整理、傳遞;
3、配合專案報建工作的推進;
4、配合公司專案投標工作及標書的製作;
5、領導臨時安排的其他事項。
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,並建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,並妥善儲存;
3、負責工程竣工資料的整理和移交;
4、負責工程資料的資訊化管理;
5、負責專案綜合事務的管理、會議記錄、收發文登記等資料的收集存檔。
(1)負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
(2)負責消防工程,精裝修工程報審、驗收資料的收集及遞交視窗;
(3)負責竣工資料的組卷、上交和存檔;
(4)參與竣工圖的繪製;
(5)完成上級領導交辦的其他工作。
1、在專案經理領導下,負責工程專案從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,並建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。
4、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工後責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過專案經理稽核合格後,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程專案竣工後,負責及時將專案的書面函件、檔案、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和專案經理交辦的其他工作任務。
1、負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作;
2、瞭解施工進度,掌握質量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步;
3、負責有關工程圖紙、檔案的收發工作,並及時整理、歸檔;
4、負責整理分階段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
5、負責竣工後資料的移交,及時辦理好驗收後移交手續,辦理報廢檔案和資料的保留手續;
6、參加專案工程的驗收工作;
7、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
8、完成領導交辦的各項任務。
1.協助專案經理對專案部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理;
2.負責部門會議及活動的組織安排;
3.負責專案各類行政費用的報銷工作等;
4.負責收集、歸檔專案前期資料、專案圖紙、配套設施等專案檔案資料;
5.負責工程專案技術檔案的辦理、流轉、整理、分類存檔及借閱等;
6.收集、整理專案工程竣工資料,並移交相關部門;
7.配合報建工作,及時提供所需各種資料;
8.協助專案部會議的籌備、安排及服務保障工作,負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理彙總及會議紀要的起草;
9.負責文字列印、發文申請、備份及發放工作;
10.完成上級交辦的其他工作。
1、負責施工現場各種資料、檔案、圖紙管理(編制與施工進度一致的管理資料,質量保障資料收集;對施工過程發放圖紙進行管理,設計變更分類存檔);
2、及時處理工程來往報告,函件整理規檔(負責對工程來往報告、函件並按工程類別整理規檔,列清目錄;負責對管理檔案、技術檔案進行分類,登記、歸類);
3、配合專案經理相關工作及彙報。
1、負責相關工作資料整理、歸檔;
2、負責報表設計、資料整理、報告撰寫;
3、負責部門對外溝通協調事項的處理;
4、負責領導交辦的其他事情。
1、負責專案資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分專案的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責專案的內業管理工作;
5、完成專案部經理交辦的其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行專案資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關於專案檔案資料管理的有關規定;
9、負責專案準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查專案人員建立專案檔案,對專案資料的真實有效進行稽核。
1、負責專案管理部對內、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責工程管理文件資料的錄入、列印、影印;
3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加專案管理部會議,負責記錄、編寫專案會議紀要;
5、負責專案部變更單實施情況的彙總、整理和上報;
6、保證專案管理部內部資訊溝通、交流的通暢,發現重要問題及時向專案經理彙報;
7、負責做好專案管理部辦公行政、後勤、衛生、裝置、設施等日常管理工作;
8、工程影像資料的蒐集彙總;
9、收集專案竣工驗收資料檔案與提交及相關工作對接等。
1、負責專案工程檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊;
6、完成部門主管交待的其他工作。