1、負責專案開工前、中、後的資料報審流程和內容:
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審:質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。(3)專案竣工後,向專案所在地的主管部門報送資料;(4)專案竣工後,向工程中心移交專案資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料,並登記造冊,妥善保管;
3、對各種專案資料進行科學的規範的編號、登記、影印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
6、會運用資料軟體、董基礎預算上報資料。
1、收集整理齊全工程前期的各種資料。
2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
4、工程資料應認真填寫,績工整,裝訂整齊。
5、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
6、登記保管好專案部的各種書籍、資料表格。
7、收集儲存好公司及相關部門的會議檔案。
8、及時做好資料的審查備案工作。
9.及時認真、不誤竣工
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質量的收集,檢查,彙總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結果回溯,上報分類保管等;
5.能製作並整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關係
6.各種工程資訊的收集,傳遞,反饋,必要時向領導彙報等;
1、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標專案的標書製作工作;
3、參加分部分項工程的驗收工作;
4、負責計劃、統計的管理工作;
5、負責工程專案的內業管理工作;
6、完成工程部經理交辦的其他任務。
1、對部門內部相關檔案、技術資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程檔案進行收集、分類整理及儲存工作,負責部門內外檔案的傳遞、收發和管理;
2、負責組織專案的檔案交底、驗收工作及檔案驗收後的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責專案檔案、資料調借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責專案與工程相關的通知、工作聯絡函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對專案工程資料保管情況的定期檢查監督;
7、負責專案行政工作,完成領導交辦的其他事項。
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理資訊系統;
2、熟練使用辦公軟體,瞭解國家、專案所在地各級政府有關檔案管理的規定;
3、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;
4、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;
5、負責工程專案的資料、圖紙等資訊的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建專案的開工、竣工資料;
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總工作;
3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結果回索、上報、分類保管等;
4、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報工作;
5、負責工程專案的業務管理工作;
6、協助專案管理人員撰寫施工組織設計、施工方案等專案管理文件;
7、領導交辦的其它工程事項.
1. 主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。
4.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
6.貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門檔案和資料管理有序。
7.負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,並及時傳達。
8.建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
9 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
1、施工前的材料準備:根據工程進度計劃,協調材料供應方式,做好現場堆放佈置規劃,各材料使用準備等籌備工作
2、施工中的材料組織管理:合理安排材料進場,做好現場材料的數量、規格、質量的驗收,根據施工進度及時調整材料配套供應計劃,合理使用保證施工計劃。
3、施工驗收階段材料管理:根據收尾工程,清理料具,組織預料退庫,臨時設施拆除,做好廢舊物資的回收和利用,及時結算。
4、能對現場材料做到收支有臺賬,根據進庫驗收、發料制度,對室內物資數量、規格、效能、用途心中有數,實物臺賬,賬物相符,月清月結。
5、能對甲供“三材”嚴格把關,各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
1、負責內部及外部單位部門之間的檔案及資料收發傳達管理的工作應進行規範的管理,做到及時收發認真傳達妥善管理準確無誤;
2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊;
6、處理好各種公共關係。
1、負責派出專業維修人員執行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時彙報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客戶反饋資訊;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文書處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規範。
3、熟練掌握資料整理軟體。
4、熟練掌握辦公室資料統計,整理。
5、熟悉資料整理的內容和流程。
1、專案資料的報審報驗、整理歸類和交檔工作。
2、對內,與各專案部的現場負責人聯絡,收集工程圖紙和技術交底,清楚合同清單做法,並將合同內和變更的部分區別開來。瞭解工程建設資訊,實時溝通,掌握各個專案的工程施工進度,確保資料與進步保持同步。
3、對外,與各總包資料員取得聯絡,及時溝通,瞭解總包單位對資料管理的體系和制度,確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改並重新報驗。
4、建立完整的資料臺賬,和資料交接清單,以方便及時資料進展情況。隨著工程進度實時更新,分門別類,確立系統的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個專案的工程資料進展情況。
1.負責工程資料的接受、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2.負責工程資料與工程進度同步;
3.工程資料與工程驗收需要;
4.負責向檔案移交工程資料。
1、負責現場消防工程專案資料、圖紙等檔案的收集、編制和管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、配合現場負責人做好工程專案的管理工作;
4、完成現場專案負責人交辦的其他任務。
1、貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按廣州市的規定編目、建檔。
3、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
4、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負責施工中各種會議的記錄、整理、會籤、影印、分發等工作。
7、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責專案工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負責工程竣工資料的彙總編撰;
3. 負責專案的安全資料編制;
4. 負責公司職能部門下發管理檔案的收發和儲存;
5. 負責專案有關各方往來檔案的收發、登記、儲存、歸檔管理工作;
6. 領導安排的其它工作。
1、處理物業部相關的檔案資料;
2、負責物業合同的管理;
3、負責物業物資的申購及費用的報賬;
4、領導安排的其他臨時姓工作。
1、負責完成部門內部檔案的稽核、報批、修改流程,檔案編碼標識,蓋受控檔案印章。
2、負責工程檔案的收集和管理,收集和接受施工準備檔案、竣工圖和竣工驗收檔案,及時傳遞或歸檔各類檔案,並在竣工驗收後組織相關工種向物業公司移交竣工資料
3、負責工程檔案整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、範圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類檔案收發,辦理收發、接受手續。
5、負責各類檔案保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位檔案資料管理檔案及崗位工作日誌、施工日誌,確定檔案檔案資料編目內容。
6、負責檔案借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續。
7、負責部門內工程款、費用的審批手續,建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢檔案的銷燬。
1、負責施工單位與其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產管理,做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責專案開工許可申請辦理、材料或者裝置進場、工程技術資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。
5、材料構件進場後二次檢測試驗、負責連聯絡檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。
1) 負責公司內部及外聯單位之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作。
2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責工程簽證收發、流轉、歸檔,建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程式、跟蹤及傳達。
1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資採購保管等工作;
2、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,並對不合格項協調相關部門提出整改建議;
3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發事件協調處理;
4、上級領導交辦的其他工作