執行主管工作指令並報告工作。
入庫物資到貨後,根據入庫單,發票或驗收單認真進行數量和質量的複驗。
負責物資的保管、發放工作,做到保證供應,合理儲備,安全衛生,合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品保持庫房整潔、衛生、要做到先進先出,防止損耗變質,每月向主管報告呆滯物品資訊。
嚴格執行領發制度,發放物資一定要憑手續齊全的.領料單,直接進廚房的鮮活貨要負責落實收貨人簽字認可。
與供應部門及時溝通訊息,制訂各種物資存量的最高、最低儲備定額,並及時根據定額督促申購進貨。
建立一物一卡制度和永續盤存制度,根據入庫單和領料單及時登記貨卡,經常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持卡、物相符,月底與材料核算員核對做到賬物相符。
清倉盤點中如發現差錯、盈損應及時查明原因,上報處理。
負責編制年度、季度、月度物資申購計劃。
1、樹立為教學服務的思想,基本瞭解每學期學校各部門所需的物資種類,數量及時間,預先備足物資保障供給。
2、嚴格校產校具及各類物資的保管、驗收、領發、報損制度,平時作好缺貨登記,及時向總務處提供採購計劃,各種物資分類登記入冊,經常清倉盤點,做到帳物清楚,帳物相符。
3、各種物資,用品都要分門別類,整齊堆放,做好防蛀、防腐、防鏽、防潮、防變工作,各部門領用放發都要登記簽字,杜絕濫發濫用,堅持合理發放,合理使用。
4、注意倉庫安全,嚴格保管制度,切實做好防火、防爆、防盜工作,貴重物品和危險物品必須放入專櫃,嚴防意外。
5、上班時間,不得擅離崗位,不得讓無關人員進入倉庫閒串閒談,配合有關部門做好師生員工愛護校產校具的宣傳教育工作。
6、做好教學用品、辦公用品的供應工作,要堅持保管室的整潔衛生,嚴格履行各物品發放的領用手續,並要保持良好的服務態度和言行舉止。
保管員必須具有較強的責任心、事業心,有“學校是我家”的主人翁精神。
一、財產保管
1、負責學校的校舍、校產登記和管理工作;
2、大公無私,確保校產無流失,增添的公物及時登記上冊;
3、定期檢查公物、發現有損失及時報告,並負責公物的發放回收工作,作好造冊登記;
4、對班級學生使用的公物,實行一月一次的檢查;
5、加強校內花草、樹木的管理。
二、圖書、儀器保管
1、負責圖書、儀器的登記造冊和管理工作;
2、負責圖書、儀器的使用發放、回收工作,並記錄簽字;
3、定期進行清理、整頓工作;
4、遵照執行圖書、儀器使用制度;
5、負責搞好室內清潔衛生和佈置擺放。
三、教師伙食團保管
1、負責伙食團日常安排,調節好本週菜譜;
2、負責伙食團採買,並監督物品的使用和管理,採買的物品必須有炊事員簽字;
3、管好水、電、煤及其它公物;
4、月末按時結算並公佈伙食帳目;
5、大公無私、不搞特殊化;
6、加強衛生管理,杜絕事故發生。
四、學生伙食團保管
1、負責伙食團糧、煤的按時收、發,作好記錄簽字;
2、負責伙食團水、電和其它公物的管理;
3、監督和協助伙食團的衛生、安全管理工作。