1、 負責各類檔案、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務相關的各種知識;
3、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往能力;
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協助總經理與國外客戶建立良好的合作關係;
3、負責企業海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
1、協助做好董事長客戶的接待及安排工作;
2、負責公司內部工作的傳達、跟進及反饋;
3、協助董事長不定期出差巡查分公司工作;
4、完成董事長交辦的其他工作。
1.協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2.負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同;
3.協助董事長進行商務談判、應酬,做好各項彙報、聯絡工作;
4.負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核,整理各類檔案、文書、報告、總結及其他材料;
5.檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
1.負責會議通知、組織、記錄,並在會後及時整理髮放會議紀要;
2.起草、列印、釋出和存檔總裁簽發檔案;
3.公章管理及重要蓋章檔案的存檔管理;
4.協助總辦主管處理各種日常事務;
1 負責配合總裁公共關係、對外商務等外聯工作。
2 負責總裁訪客登記、引導、接待工作。
3 負責總裁辦郵件、傳真、信函、報刊的收發工作。
4 負責總裁辦對內、對外公文的起草、編輯、校對、文印、收發工作。
7 負責工作相關的中、英文筆譯、口譯。
8 負責公司會議的通知、會場佈置、會議紀要、會後整理等會務工作。
9 負責跟進總裁交辦各部門的工作,對有關問題協調解決,及時準確向總裁彙報。
10 負責總裁差旅、出行的駕駛以及相關票務、餐宿預訂及安排。
12 負責及時蒐集與總裁工作相關的市場、法規、政策、政企等有效資訊。
1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,並及時提醒。
2、支援CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支援,會議材料的稽核及會議記錄整理,會後工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內部資訊傳達與落實,跟進領導交辦的任務或專案,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。
1、協助起草文書,管理董事長工作檔案;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
3、負責董事長的商務接待、日常行程安排;
4、負責董事長會議的會籤準備合會議材料的整理;
5、負責董事長相關事務後勤保障工作,辦公室環境維護管理工作;
6、完成董事長交辦其他工作和任務。
1.負責內外部經營管理工作,包括不限於團隊培養、制度完善。
2.進行對外宣傳、活動組織、外聯工作的統籌安排等。
3.組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃,並做好媒體宣傳。
4.承接專案的統籌規劃、彙總。 協助進行相關行業、政府部門溝通、對接工作。
1.協助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;
2.負責商會組織結構的設定或管理體系的建立;
3.協助會長籌備和組建各種服務中心、行業委員會,加強資源整合,提高產業鏈綜合服務能力;
4.協助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構,增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;
5.協助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;
6.建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;
7.組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費;
8.提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用;
9.充分整合資源,實現商會與會員單位雙贏;
10.不定期籌辦各類活動,增進會員單位的相互瞭解,並樹立商會良好的商會形象;
11.協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
12.協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設;
13.加強商會的社會責任和形象,併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;
14.代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;
1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動,各類通知的簽收,轉交給部門經辦人並做好交接手續;
2、負責及時完成領導委派的各項任務,負責整理領導的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
3、負責公司各類單據上呈領導審批及發放管理;;
4、相關會議,包括安排會議議程,準備會議檔案,並做好會議記錄,跟蹤相關工作的執行、落實情況;
5、協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜
1、制定戰略規劃和統籌整體運營方案:制定基金會發展戰略規劃、發展規劃和慈善計劃;制定公益專案研究規劃及創投專案戰略方案;開發和維護基金會專案點;負責基金會籌款工作,保值增值,高效使用資金;合理規劃和管理公益機構資源;
2、開發和維護基金會專案渠道:新專案的模式設計;專案團隊搭建,開發合作方;開發、設計與執行創投專案;負責提供專項基金方案設計和捐贈人服務;發展建設志願者體系;
3、打造和維護企業對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象:與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的材料收集、調研、檢查及申報;政府關係的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可;
4、負責管理慈善基金會日常工作:實施和管控執行專案的落地;指導和推動部門工作開展和執行;組織員工培訓及工作績效;其他與慈善基金會相關事宜;
5、綜合應用各方資源進行品牌推廣,提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。
1.總經理日常行程的協調、安排
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係,促進相關工作的推進等
3.接待來訪的客戶
4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
1、協助副董事長拓展旅遊、酒店等文旅專案,協助管理酒店運營;
2、協助副董事長日程安排和個人事務處理,並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作;
3、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1、在會長領導下,負責協會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協調會員單位之間關係,營造健康和諧的行業氛圍,組織會員間的經驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業的聯絡溝通
5、負責組織召開協會工作會議、貫徹落實協會會員代表會,會長辦公會議決議,並對有關會議落實情況及時瞭解彙總,及時向上級反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性檔案,報告,總結和彙報材料
7、負責對政府和業務主管部門以及協會有關會議的提案,意見和建議的起草,稽核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作
1.公司文件的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。
4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。
5.負責總裁辦會議紀要,並跟蹤會議決議的執行情況。
6.專案管理。
7.領導臨時交辦的工作。
1、根據董事長安排的工作,及時進行任務的佈置、跟進檢查和落實執行;
2、負責組織和召集的相關業務板塊高層會議,並跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況;
3、彙集公司呈報的資訊或檔案,提取重要資訊上報董事長,協助董事長了解公司經營管理情況並提出建議;
4、陪同董事長進行專案考察、洽談工作及重大商務會議接待工作,對進展情況進行總結分析,積極協調、推進;
5、協助董事長做重大決策事項時提供資料支援和專項研究報告,不定期為公司提出企業運營狀況分析和前景預測報告;
6、完成董事長交辦的其他工作。
1、組織運營文創燈光專委會
2、負責藝術照明設計培訓招生工作
3、負責配合政府開展招商引資工作
4、負責運營專案的策劃、組織和實施
負責專案運營工作,實施跟蹤工程、銷售、財務等各項節點,對接集團運營中心。
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
完成總經理交代的其他工作。
1、負責公司及部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,並起草會議紀要、簡報等,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、負責收集各部門擬訂的規章制度,提出實施意見並報批。負責對公司管理體系進行維護、改進與提升;
3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;
4、總經理活動、內外部接待的安排等工作;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
6、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;
7、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
8、負責公司大事記的記錄及存檔工作;
9、嚴格執行保密制度
10、完成領導交辦的其他工作。
1、在理事會領導下,主持辦事機構,開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副祕書長以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度,交理事會決定,並負責執行。
7、參加商會決策會議,並彙報工作,提出推薦,理解並實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(總商會)要求參加的各種會議並彙報工作,提出推薦並落實各項工作部署
9、安排協會例會、事務會議、會議做好會議記錄,並負責檢查會議決定事項的執行狀況。
10、並查審簽發前的文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
1、學習和理解公司行業政策、產品知識,熟悉公司內外運作模式及流程;
2、協助上級進行商務拓展,包括市場資訊收集、商務接待、商務談判、合作促成、客情關係維護等工作;
3、參與公司授權重大專案的組織及公司內外資源協調支撐;
4、負責專案實施前期的各方關係對接,確保專案的順利實施;
5、負責上級的差旅行程的輔助性安排;
6、負責客戶資訊、檔案等的建立。