1.來訪接待
2. 總機話務
3.公司環境衛生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調查
10.重要活動協助實施
11. 其他行政事務
1、每月統計業務員新存與退房;
2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);
3、業務員進款與開支單的錄入、稽核;
4、業務部階段分數彙總;
5、業務員每個合同業績與虧損的計算;
6、業務員籤回的合同的初步稽核與系統錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結算的錄入;
9、每天檢視是否有支付租金申請類的需要審批,以及業務員加急的事情跟進情況;
10、領導交待的其他工作。
1、負責各類檔案撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。
1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄,檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的統計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;
2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;
3. 依據部門工作計劃實施人員招聘;
4. 負責前臺日常工作;
5. 負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的推動與落實;
6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;
7. 負責協助管理集體宿舍;
8. 完成上級領導交辦的其他工作。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公室安全防範工作;
九、負責各項資訊統計和管理;
十、完成領導交辦的其他工作。
1、負責招聘,通過各種渠道釋出招聘資訊、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關係維護,人事關係轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表資訊及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
1、餐廳現場人員管理,包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;
2、財務管理,包括成本管理、利潤分析 、財務報表製作和整體財務資源管理;
3、訂貨管理、裝置維護和質量管理;
4、品牌、公關、商圈等經營管理;
1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;
3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;
4、負責公司日常活動籌劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
1、負責公司前臺來訪客戶的接待。
2、負責公司環境衛生及綠植的管理
3、負責公司來詢客戶的諮詢接待。
4、負責客戶資料的整理、存檔。
5、負責聯合辦公空間租金收繳工作。
6、負責中心各區域安全管理工作。
7、領導安排的其他工作。
1、負責銜接集團與校區的行政工作,做好校區行政指導及基礎行政工作;
2、負責各大區的所轄校區的行政費用資料彙總;
3、固定資產清盤及系統錄入;
4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公環境管理,日常辦公用品採購;
6、營業執照註冊管理工作;
7、分校區籌建、開業慶典的指導支援工作;
8、協助完成領導安排的其他臨時任務;
1、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送籤;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼資料明細編寫;
6.社保、公積金資料統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,並走釘釘流程;
8.配合員工做好訊息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務稽核及簽訂;
10.安排的其他工作;
1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的製作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的資訊管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛生和綠植管理,做到辦公室室內財產安全、乾淨整潔和辦公設施正常使用。
2. 負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每週提交臺賬;
3. 負責辦公用品及辦公裝置的採購、出入庫管理,日常維護等工作,每週提交臺賬;
4. 負責公司資產的管理工作,包括資產的採購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每週提交臺賬;
5. 負責公司企業文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;
6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發;
8. 員工宿舍管理工作,包含但不限於物業、網路、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限於工牌、名片製作,綠植養護、網路、座機、物業、網路、水電氣等等;維護好物業和供應商的關係。每月提交相關費用資料表格臺賬;
10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、稽核,提交給財務,形成臺賬每週提交;
11. 負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,並形成臺賬每週提交;
12. 前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;
13. 協助人事完成包含但不限於簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
1、根據公司各部門人力招聘需求,執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護招聘渠道;
2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續並存檔
3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;
4、負責勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經理安排的其它事項。
1、負責公司證書、資質管理、資質申報、延期、變更及繼續教育管理流程。
2、負責辦公用品管理等日常行政事務工作。
3、負責董事長商務接待時的後勤服務工作
4、配合其他部門工作,完成領導交辦的其他工作。
1.負責公司日常各類會議的組織、釋出通知、會議紀要撰寫和會務跟辦;
2.負責公司各類請示流程的初審和流轉,並跟蹤進度;
3.負責辦公環境、用品物資採購等後勤管理;
4.負責生產安全相關工作;
5.執行公司檔案管理相關工作;
6.協助開展公司工會、黨委、團委和婦聯等組織事務;
7.負責宣傳工作和各項活動的組織、開展;
8.完成上級交辦的其他工作。
工作內容;
1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;
2、熟練處理日常會計事項,包含費用報銷、費用稽核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;
3、熟練處理其他會計事項,包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;
4、及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,確保賬實相符;
5、工作地點:奉賢。
任職要求:
1、工作認真仔細,責任心強;思維敏捷,為人誠實,勝任本職工作;
2、服從並認真完成領導交辦的工作任務;
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
1、協助領導完成公司綜合部事務工作,規範行政工作流程,合理控制成本;
2、負責辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件並稽核待簽發的文稿。
4、負責辦公環境日常管理,辦公裝置維護,日常辦公用品採購、發放、登記管理工作;
5、負責公司資產的管理工作,包括清點、維護、登記;
6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
7、關注瞭解專案補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領導安排的其他事務 。
1、負責公司庫房、固定資產、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類商務接待及會議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等後勤工作;
5、領導交辦其他行政工作。
1、負責公司司機組的人員管理安排;
2、協助上級負責公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、檔案和資訊的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
1.協同各個需求部門關係,做好行政側支援和服務工作;
2. 建立員工側行政福利體系,提升員工凝聚力和幸福感;
3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作,提升滿意度和美譽度;
4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作,保證各類活動的順利開展;
5.結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
6.負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所。