1、 統籌下轄城市公司合同稽核與合同管理工作;
2、 對接城市處理法律合規職能工作;
3、 區域及城市公司重要決策稽核和制度稽核;
4、 日常法律諮詢、法律培訓、法律風險管理;
5、 企業案件的處理與跟進;
6、 綜合法律事務、公司祕書事務;
7、 上級安排的工作及任務
1、負責各項會務組織:集團副總裁以上召開的會議對接安排,及時釋出會議通知,提前簡訊提示參會領導,並於會議開始前對會場進行佈置以及會後撤場工作;
2、按照有關規定披露公司相關資訊、複核其他部門對外披露的資訊;
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、檔案準備、會議記錄與會議決議起草、檔案釋出等工作,保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;
2、掌握有關決議的執行情況;
3、協調相關部門業務人員,收集、彙總股東大會、董事會及專門委員會需要的資訊及資料;
4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯絡協調董事各項活動;
5、領導發言稿,文稿撰寫;
6、收集、彙總房地產行業資訊、重大政策及相關資料,上報給相關領導審閱;
7、負責領匯出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資檔案、協議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他檔案;
12、負責完成上級領導安排的其他工作
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
負責專案運營工作,實施跟蹤工程、銷售、財務等各項節點,對接集團運營中心。
負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;
負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經理的行程及食宿安排;
完成總經理交代的其他工作。
1. 按照公司SOP要求,對樓層經理和商場總經理辦公室每日使用的報表進行製作、上繳歸檔。
2、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協調商場與總部及外界的聯絡與溝通及相關文書和行政事務。
4、檔案的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經理簽字的檔案;各類費用的付款申請,並上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
1、 負責各類檔案、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務相關的各種知識;
3、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往能力;
1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,並及時提醒。
2、支援CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支援,會議材料的稽核及會議記錄整理,會後工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的內部資訊傳達與落實,跟進領導交辦的任務或專案,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。
1、負責或協助研發文控相關工作標準、工作流程的建立;
2、協助研發負責人或專案負責人輸出、管理相關專案開發檔案;
3、協助研發負責人建立開專案發流程以及搭建公司檔案管理體系;
4、管理、分發相關資料,跟進相關流程等工作;
5、其他行政工作:協助行政部進行人員招聘、培訓、政府專案申報、智慧財產權管理等;
6、及時完成上級安排的其他工作任務。
1.公司文件的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。
4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。
5.負責總裁辦會議紀要,並跟蹤會議決議的執行情況。
6.專案管理。
7.領導臨時交辦的工作。
1、協助總經理完成各項工作,完成總經理交辦的各項事項;
2、及時將已批的檔案分發至各部門收件人處,並做好保密、督辦工作;
3、負責會務工作,包括會議安排、會議記錄、檔案起草等;
4、負責收集整理總經理工作所需要的檔案、資訊,並及時整理做好傳遞工作;
5、負責總經理對外事務的預約、提醒工作;
6、協助處理投資專案業務事宜;
7、安排總經理會務招待事宜
8、撰寫各類總經理需要的文書事宜
9、負責總經理日常事務處理
10、負責各項差旅安排等工作,協助日常行政管理工作;安排總經理會務招待事宜
負責董事長日常行程安排及各項會議議程,撰寫並跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;
負責跟進、督辦、彙報董事長下達的各項工作任務;
負責董事長的有關講話稿及報告檔案的起草、修改、稽核,整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料,負責董事長檔案的督辦、處理和反饋;
做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的儲存、管理、督辦工作;
做好對外公共關係協調,協助董事長處理相關商務接待工作,參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;
參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;
處理並完成董事長授權的其它事務。
1. 協助總裁辦對內部專案事務工作的協調、溝通、跟進落實;
2. 協助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;
3. 協助總裁辦參與事務性專案的接洽,收集關聯行業業務資訊,提供依據和分析意見;
4. 撰寫郵件、公文、報告等各種檔案;總裁辦簽發檔案管理,檔案資訊上傳下達工作;
5. 負責相關拜訪人員的接待,會議的安排等。
1. 輔助公司戰略成效落地,通過事項督辦推動戰略深化細化落實。
2. 為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文祕支援服務;
3. 參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的督辦、跟蹤,結果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;
4. 負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據授權開展跨部門事項統籌協調等;
5. 負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、籤批意見反饋;
6. 協助公司級公文、報告的草擬,及報批、釋出,以及相關工作的落實和跟蹤;
7. 協助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,並參與組織實施及監督執行,並定期進行復盤和完善;
8. 負責分管領導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協調安排;
9. 協助公司領導拜訪客人的接待會務工作;
10. 負責各分管領導相關的日常行政服務工作;
1、協助做好董事長客戶的接待及安排工作;
2、負責公司內部工作的傳達、跟進及反饋;
3、協助董事長不定期出差巡查分公司工作;
4、完成董事長交辦的其他工作。
1.負責會議通知、組織、記錄,並在會後及時整理髮放會議紀要;
2.起草、列印、釋出和存檔總裁簽發檔案;
3.公章管理及重要蓋章檔案的存檔管理;
4.協助總辦主管處理各種日常事務;
1、協助領導統籌/管理各個職能部門的工作落實,合理調配各部門之間的工作銜接,有效協助/解決各部門的工作難點;
2、負責公司大客戶關係維護、公關、接待、商務洽談,有效促進公司各項業務合作,樹立良好的客戶口碑;
3、對接公司對外各渠道資源引進、合作,如:政府單位、商會、媒體等,拓寬/推進公司對外宣傳資訊;
4、負責辦公室檔案檢查、分送和催辦,嚴格執行保密度對處理完畢的檔案做好保管、清退或歸檔工作;
5、負責相關文稿的撰寫,協助領導起草各類信函、報告、通知、合同等檔案並歸檔;
6、協助辦公室大、小型會議與外聯會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會後整理等工作;
7、完成領導交辦的其他任務;
1、負責公司高管日常行程安排;
2、負責會務管理;
3、負責客戶接待;
4、負責部門間工作協調;
5、負責檔案管理;
6、日常行政類及公司安排的其他工作。
1、協助起草文書,管理董事長工作檔案;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;
3、負責董事長的商務接待、日常行程安排;
4、負責董事長會議的會籤準備合會議材料的整理;
5、負責董事長相關事務後勤保障工作,辦公室環境維護管理工作;
6、完成董事長交辦其他工作和任務。
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。
5、做好各種會議的記錄及會務工作。
6、做好來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1.協助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;
2.負責商會組織結構的設定或管理體系的建立;
3.協助會長籌備和組建各種服務中心、行業委員會,加強資源整合,提高產業鏈綜合服務能力;
4.協助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構,增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;
5.協助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;
6.建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度;
7.組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位並擬定會費;
8.提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯絡的橋樑作用;
9.充分整合資源,實現商會與會員單位雙贏;
10.不定期籌辦各類活動,增進會員單位的相互瞭解,並樹立商會良好的商會形象;
11.協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
12.協助會長處理商會重大事件並增進商會信譽保障體系的建設;
13.加強商會的社會責任和形象,併為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺;
14.代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和建議;
1、負責董事長辦公室的日常內務處理及董事長行程安排;
3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;
2、協助董事長處理外部公共關係及商務接待工作;
3、落實並執行董事長指示,協調公司各部門之間的關係;
4、協助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理;
5、能適應出差及相關對接工作;
6、完成董事長及董助安排的其他工作
1、在會長領導下,負責協會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協調會員單位之間關係,營造健康和諧的行業氛圍,組織會員間的經驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業的聯絡溝通
5、負責組織召開協會工作會議、貫徹落實協會會員代表會,會長辦公會議決議,並對有關會議落實情況及時瞭解彙總,及時向上級反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性檔案,報告,總結和彙報材料
7、負責對政府和業務主管部門以及協會有關會議的提案,意見和建議的起草,稽核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作