祕書處工作職責內容（精選13篇）

祕書處工作職責內容 篇1

1.協助業務經理完成部門日常業務管理工作。

2.協助業務經理及部門業務人員完成發票、合同、報告等業務流程。

3.協助業務經理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯絡。

祕書處工作職責內容 篇2

1. 協助市場銷售總監開展日常工作;

2. 負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;

3. 各類會議、活動的統籌與組織安排;

4. 中英文檔案翻譯工作;

5. 公司內部各類市場銷售檔案的遞籤與流轉;

6. 部門文件的管理;

7. 部門每月的考勤工作;

8. 負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發;

9. 負責粵西營運中心其他日常管理工作;

10. 完成上級分配的其它工作任務。

祕書處工作職責內容 篇3

1、負責專案招投標各階段申報資料準備等工作;

2、跟進專案進度，協助專案負責人更新專案進度計劃表;

3、協助專案負責人進行專案輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議並進行內容記錄、往來檔案整理和傳遞、資訊資料收集和傳遞及其他專案配合工作;

4、負責專案資料郵件傳送管理、整理及存檔工作;

5、專案相關檔案的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助專案負責人做好質量管理流程控制;

6、專案設計人員的出差安排，負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;

7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統籌及安排，釋出部門各類通知;

8、完成部門負責人安排的其他工作。

祕書處工作職責內容 篇4

1.跟進評估專案流程，協助出具評估報告;

2.負責部門日常辦公的後勤保障工作;

3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作;

4.協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;

5.協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

祕書處工作職責內容 篇5

1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動，各類通知的簽收，轉交給部門經辦人並做好交接手續;

2、負責及時完成領導委派的各項任務，負責整理領導的各類資料、檔案並分類保管及歸檔;

3、負責公司各類單據上呈領導審批及發放管理;;

4、相關會議，包括安排會議議程，準備會議檔案，並做好會議記錄，跟蹤相關工作的執行、落實情況;

5、協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

祕書處工作職責內容 篇6

1、按照時間規劃的原則，響應業務需求，負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃，並及時提醒。

2、支援CEO的行政辦公工作，日常接待。

3、高管團隊會議及活動支援，會議材料的稽核及會議記錄整理，會後工作跟進完成進度。

4、負責CEO指示的內部資訊傳達與落實，跟進領導交辦的任務或專案，處理對部門的上傳下達工作。

5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。

祕書處工作職責內容 篇7

1.公司文件的管理。

2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。

4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。

5.負責總裁辦會議紀要，並跟蹤會議決議的執行情況。

6.專案管理。

7.領導臨時交辦的工作。

祕書處工作職責內容 篇8

1、負責董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務行程;

2、配合董事長參加商務談判和進行業務拓展所需的公關活動;

3、協助公司各種大型活動及節日活動實施;

4、協助董事長對各部門協調工作，處理好各種檔案、資料並歸檔，各種檔案的上報，呈批工作;

5、會議準備，會議內容的記錄與整理;

6、收集各種相關資訊、資料，為董事長決策提供參考、建議;

7、領導安排其他事務。

祕書處工作職責內容 篇9

負責董事長日常行程安排及各項會議議程，撰寫並跟進落實集團會議、專題會議等公司會議紀要;

負責跟進、督辦、彙報董事長下達的各項工作任務;

負責董事長的有關講話稿及報告檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理和反饋;

做好董事長及集團各公司、各部門上下行文的儲存、管理、督辦工作;

做好對外公共關係協調，協助董事長處理相關商務接待工作，參與對外商務活動及董事長重要客戶的接待與安排;

參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

代表董事長對各公司和各部門的工作進行溝通和協調;

處理並完成董事長授權的其它事務。

祕書處工作職責內容 篇10

1、負責副總裁日常事務的處理，協調工作日程;

2、組織落實副總裁的各項決定，跟各部門溝通協調，跟進並督辦副總裁交辦事務的工作進度;

3、組織副總裁各類會議的召開，負責會議紀要、工作報告等檔案的紀錄、整理、簽發、流轉等;

4、統籌副總裁日常綜合性、輔助性事務，協助做好日常接待、對外聯絡等工作;

5、完成副總裁交辦的其他事項。

祕書處工作職責內容 篇11

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責總經辦檔案整理並彙報

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦決議、決定等檔案的起草、釋出。

7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報

8、負責各個單位領導的接待事宜。

祕書處工作職責內容 篇12

1、根據集團戰略目標，協助董事會進行整體發展規劃及過程把控;

2、圍繞集團戰略目標，負責檢查、協調、督辦各事業部/分子公司執行情況，確保政令通暢;

3、負責集團各項制度、通知檔案的起草、擬辦，完善並落實，明確集團高管層的職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協作分工;

4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效;

5、負責集團企業文化的提煉以及企業文化的宣導和傳播;

6、負責集團黨建工作。

祕書處工作職責內容 篇13

1.負責公司日常運營工作中相關檔案起草;

2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

3.負責授權範圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和彙報;

4.服從領導安排，完成總經理交待的其它事務性工作;

5.具有前瞻眼光，及時協助上司調整目標方向。