1、濟寧市汽車運動協會祕書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。
2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。
3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，並定期向常務理事會或會長辦公會彙報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。
4、祕書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他檔案，並對所有檔案妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。
5、祕書處要根據協會的工作和專案計劃，及時撰寫出詳細的專案操作策劃方案，一經批准，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。
6、祕書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供諮詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。
一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯絡全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
1、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。
3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業資訊網等有關媒體。
4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，釋出行業資訊、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設專案推薦行業的信譽企業。
5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。
6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。
7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。
8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
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