團委祕書處職責

1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃，並在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

3、負責活動前相關資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動後的總結及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

4、負責系學生會、團委、青協檔案管理起草有關文稿，用品管理，協助各部門做好重要資料的錄入、排版、列印等工作

5、負責學生會幹部的各類值班安排，並督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作

7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作

8、協助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協其他任務