高中學生會祕書處職責

祕書處是學生會的核心部門之一，那麼高中的學生會祕書處的主要工作職責是什麼呢?下面本站小編給大家介紹關於高中學生會祕書處職責的相關資料，希望對您有所幫助。

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作;

2、擬定學生會日常公文(學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責所有學生會所需材料的列印;

4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知;

5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係;

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案;

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案;

4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平;

5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;

2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;

3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

編寫大綱

考核(學生會幹部考核、會議考核、檔案提交考核)

會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)

檔案(學生會幹部人事檔案、學生會活動檔案、其他，志願者)

檔案、通知(起草列印檔案、起草列印證書、通知會議、傳達指示)

協調(各個部門的工作、協助主席團工作)

辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)

協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)

其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。