社團祕書處工作計劃

大學社團的祕書處應該寫什麼工作計劃呢?下面本站小編給大家介紹關於社團祕書處工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

社團祕書處工作計劃篇一

一、認真完成本職工作主要職能：

1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

二、工作要求：

(一) 1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

(二) 提高各種素質祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

三、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種 表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作 外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

四、工作要求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作程序.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今後的祕書處工作中，給予指導和幫助。

社團祕書處工作計劃篇二

工作定位及目標

1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作，並將其整理存檔

2、做好各個團部舉辦活動的報告工作，提高新聞稿質量

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作

4.參與到各團的活動中去，做好活動流程及活動總結 本學期工作計劃

一、 認真完成本職工作

1、本職工作工作：

(1)所有人員(包括各團團員)名單進行整理，以團為單位，整理成電子稿，要有備份底稿。電子稿內容包括：各團負責人名單、團員姓名、班級、聯絡方式、宿舍

(2)對以前大藝團的各項資料、照片等妥善保管

(3)祕書長做好每次會議的工作記錄，並做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔

2、考勤工作：祕書處對每個團配一個負責人，負責各團的考勤情況

3、新聞稿部分：對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道，同時要加強新聞稿件的時效性和規範性

二、積極參加大藝團的活動

大藝團各部門分工不分家，所以我們祕書處除了做好本職工作

以外，在其他部門組織活動時給予大力配合，方便部門之間的合作。並關注各部資訊，加強與各部的溝通和了解，加強大藝團的上下聯絡，增強大藝團的凝聚力和向心力

三、在部門建設

1、養鍛鍊幹事能力，作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。

2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

3、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸大藝團各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於大藝團工作的整體把握。

社團祕書處工作計劃篇三

春意盎然，新的一年，新的學期己經到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的工作做了如下計劃：

一、加強部門例會的管理

目的：培養守時的意識，樹立幹部的表率形象

內容：對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

時間：星期二中午12：30

地點：四合院108教室

備註：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經同意方可有效。

二、認真完成本部的任務與職責

目的：為本部幹事提供鍛鍊的機會，來提升他們的能力

內容：一、認真管理學生會所有檔案資料，積極配合其他各部門進行資

管理和收集工作。安排專門人做好檔案管理工作。

二、做好學生會成員的資訊儲存工作

1、整理存檔(歷屆學生會成員資訊)。資訊內容包括：姓名、班級 學號、職務、聯絡方式等。

2、統一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結和工作報告。。

三、做好活動檔案存檔工作

1、活動檔案包括：前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的 資料。

2、負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔，及時彙報並 做好整理工作。

四、收集資訊：

1、負責收集整理與學生會活動有關的資料，並存檔以供其它部門參考。

2、配合其他各部門進行各類資訊的諮詢收集、整理等工作。

六、及時做好各類會議的通知、傳達，佈置好會場，並做好會議記錄

三、工作寄語

院學生會祕書部全體成員將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但能極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心!最後，我希望院學生會越辦越好!