1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品等工作,並及時登帳;
4、負責部門印表機及公司其他固定資產的維護;
5、負責員工考勤登記、統計、報表等;
6、公司內部6S管理;
7、辦公用品收發登記。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
1、全面負責辦公室日常辦公後勤保障工作;
2、辦公用品採購及固定資產管理工作;
2、負責公司考勤及日誌統計等工作;
3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;
4、協助業務人員編寫投標檔案;
5、.實時根據業務員的需求提供相關檔案資料,及收發件往來;
6、收集整理工程現場圖片檔案及施工視訊;
7、銷售合同的收錄歸檔相關事宜;
8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。
前臺接待、電話接聽及轉接、來訪客人引領、信函快遞收發等
辦公環境管理
物資採購、發放、管理
考勤管理
企業文件管理
團建活動策劃與組織