行政文祕崗位職責（通用17篇）

行政文祕崗位職責 篇1

1、負責來訪客戶的商務接待工作;

2、辦公室環境、裝置管理及物資採購;

3、協助各項行政管理制度的檢查和監督;

4、員工活動組織安排，如旅遊、拓展、重大節日活動、年會等;

5、負責進行各項行政培訓。

行政文祕崗位職責 篇2

1. 協助上級領導進行會議內容的發言檔案起草

2. 會議的佈置準備及會議紀要的撰寫

3. 各部門的工作內容梳理彙報形成文字版

4. 資料的處理及彙報

5. 日常文字的列印，影印，傳送，歸檔，檔案的簽收、分發

6. 領導交代的其他事項

行政文祕崗位職責 篇3

1、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門資訊資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(後勤)管理好專案上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協助主管做好專案內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得洩露;

5、負責專案銷售資料收集、整理、彙總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

行政文祕崗位職責 篇4

1、負責外部考察接待對接安排。

2、負責來訪客人的接待、登記及回覆。

3、負責日常行程的安排。

4、負責相關文書處理工作。

5、負責協調各部門資訊傳達及反饋。

6、負責領導交辦的其他工作。

行政文祕崗位職責 篇5

1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業資訊材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、資料上報、安全宣傳等;

6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

行政文祕崗位職責 篇6

1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;

2.起草和審閱各類行政發文，達到規範標準要求，行文通順，不出差錯;

3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集彙總;

4.瞭解各基層動態，作好協調，重要資訊及時上報公司領導和總公司;

5.做好國家、市級各類先進企業的資料彙總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類檔案歸檔工作;

6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;

7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;

9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員

行政文祕崗位職責 篇7

1、電話跟進門店客戶預約情況;

2、對店鋪各類報表彙總統計整理工作;

4、根據顧客資訊合理安排服務門店;

5、公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作。

6、電話預約客人來做體驗

行政文祕崗位職責 篇8

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

7、負責各部門資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢;

8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

行政文祕崗位職責 篇9

1. 負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2. 在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

3. 負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4. 負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5. 制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6. 確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7. 幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8. 熟悉人力資源6大模組，負責企業文化宣講及培訓。

9. 負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政文祕崗位職責 篇10

1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;

2.各類會議安排，準備及會議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品採購;

5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;

6.負責面試安排，員工入離職手續辦理;

7.獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;

8.協助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級領導安排的其他工作。

行政文祕崗位職責 篇11

負責記者站日常行政內務事宜

負責記者站來人來訪的接待工作

負責記者站日常內部的清潔工作

負責記者站日常人員的考核考評工作

負責記者站站長的祕書工作

行政文祕崗位職責 篇12

1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

2.協助做好高階客戶的維護和管理工作;

3.協助總裁辦準備與起草各類所需檔案資料;

4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關係;

5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，並及時彙報各項工作進展、結果，監督落實。

行政文祕崗位職責 篇13

1、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護，每月庫存檔點以及文具採購;

3、員工活動的策劃與執行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文祕崗位職責 篇14

(1) 協助行政文祕室經理/副經理做好文祕工作;

(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和釋出;

(3) 東部華僑城內網資訊的上傳、編輯、稽核和管理與維護;

(4) 《東部華僑城每週簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報彙編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協助參與重要接待，並撰寫相關接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;

(8) 根據公司工作需要編制公司《重要資訊預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9) 協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支援;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文祕崗位職責 篇15

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

4、公司物料及裝置出入庫管理;

5、協助領導處理行政人事事務;

6、完成領導安排的其它任務;

行政文祕崗位職責 篇16

1.按要求組織相關會議，做好會議記錄並撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關檔案、報告材料;

3..負責收發檔案及臺賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理髮放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政後勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文祕崗位職責 篇17

1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的執行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外檔案;

3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內部公文稽核管理工作，確保行文質量;

5.有效完成公文的收、發工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與徵集。