公司跟單文員崗位工作職責的描述（精選6篇）

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇1

1、客戶訂單,按合同評審要求稽核訂單後傳達到相關部門,跟蹤稽核結果,並將訂單異常情況上報。

2、根據生產部反饋資訊掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,並及時協調處理。

3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,並通知相關部門。

4、出貨前與物流公司聯絡安排發車，每月與物流公司對賬

5、在貨物全部生產完成之前的2-3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然後及時通知門市與客戶聯絡安排出貨。

6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經稽核後並通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。

7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇2

崗位職責：

1、負責整理客戶資料，維護客戶關係及業務跟進工作;

2、完成跟單實施過程中的資訊彙總及反饋工作;

3、保持良好的工作狀態，協調好公司與企業的合作關係;

4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。

任職要求：

1、18-25歲，大專及以上學歷;歡迎優秀應屆畢業生;

2、熟練的計算機應用技巧，Excel表格以及world文件等辦公軟體運用;

3、良好的語言表達及較強的溝通能力，並有協調和應變能力;工作認真負責、執行力強、有較好的團隊合作精神

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇3

崗位職責：

1.跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨.整理並掌握客戶資料並報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨.

2.跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;

3.具備處理問題和解決問題的能力.

崗位要求

1.熟練掌握ERP;

2.電腦操作熟練,會運用多種辦公軟體;

3.具有良好的口語表達能力.

4.具有塗料行業經驗優先.

5.綜合能力強,本科應屆生無經驗也可

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇4

1、 合同製作及銷售工作跟進：協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳籤等工作，並保證合同的實施;款項的催收。

2、商務聯絡：與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通，保證商務工作的通暢;

3、 客戶管理：製作並隨時更新客戶資訊登記表，並備份給上級。 定期與客戶進行聯絡，向公司反饋客戶情況;

4、工作報表：負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;

5、售 後：配合銷售，完成對公司所有產品售後的協調與跟進。

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇5

1、負責生產部各類統計資料和物料情況的跟蹤;

2、負責生產資料錄入及統計分析;

3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態，對於低於安全庫存時，及時向採購發出預警;

4、跟蹤生產物料採購購置進度追蹤，保障計劃物料用於生產交期狀態及時性;

5、跟蹤內外單發貨情況，及時做好產品出貨工作;

6、協助好生產計劃員的資料管控工作;

6、完成上級領導交待的其他任務。

公司跟單文員崗位工作職責的描述 篇6

1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規定，做好銷售合同、營銷檔案等資料的整理工作，並對各種資料進行分類彙總、建立賬冊並歸檔儲存;

2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始檔案進行維護，確保資料的完整性、準確性;

3.整理與彙總訂單、退貨單、投訴單等資料資料，協助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃，並對資料進行分析;

4.定期收集及彙總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等資料資料，並進行核查校對，確保各項資訊的準確記錄，對上級領導諮詢銷售情況時能夠及時彙報，並按照要求上報上級;

5.協助做好市場客戶開發及維護工作，整理客戶資訊，參與編制合作協議，協助向客戶傳達公司的產品資訊、銷售政策;企業文化等，爭取奪得訂單;

6.銷售訂單的安排處理工作，按照公司的流程，在接收客戶的訂單之後及時進行登記、整理，並聯系財務部門、倉庫部門等人員，跟蹤產品的生產發貨情況，並及時向客戶、銷售人員溝通反映;

7.對客戶的意見及建議、投訴等資訊進行蒐集整理

8.幫助銷售工作人員做好後勤工作的資料，協助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等檔案;

9.做好辦公室物品的申購及管理工作，根據公司的流程，相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發放工作，並做好登記;

10.做好辦公室日常業務性工作，幫助提高辦公室效率，完成領導安排的工作任務。