公司物業文員崗位的具體職責（精選12篇）

公司物業文員崗位的具體職責 篇1

崗位職責：

1、負責受理一般客戶投訴，跟進客戶問題，定期瞭解客戶對公司服務的意見和建議。

2、負責做好與園區企業以及新進客戶的溝通協調工作。

3、負責部門檔案的撰寫、整理、收發等工作。

4、負責各類諮詢、投訴信函或電話的接受和來訪使用者接待工作。

5、負責部門檔案、客戶資訊等資料的管理與存檔。

6、負責組員與組員之間工作的配合和互相監督。

7、負責對園區客戶進行全方位的走訪、巡查。

8、積極配合完成各部門經理、主管交辦其他任務。

任職資格：

1、中專及以上學歷;

2、有同類物業專案管理工作經驗優先;

3、實際工作執行力強，效率高，在工作面前，肯犧牲自我利益;

4、能獨立完成物業各項制度制訂，現場走動能力強，工作落實效率高;

5、對本職工作有不斷改進的想法和推動能力，實操工作能力很強;

6、對服務需求應主動想辦法給予實現，實現需求時，應主動與需求方進行溝通;

7、熱愛物業行業，對物業現場管理有獨特見解。

公司物業文員崗位的具體職責 篇2

崗位職責：

1、檔案管理:日常物業文件的處理和存檔;

2、表報管理：相關檔案的上報和申報流程的執行;

3、客訴處理：接待客戶的投訴;

4、裝修手續：辦理物業二次裝修的申請辦理和審批;

5、會議管理：物業會議記錄的整理和培訓記錄的整理。

職位要求：

1、大專(含)以上學歷;

2、熟練使用Windows操作平臺;Office軟體之Word/Excle/Powerpoint;

3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三種軟體須會熟練應用一種以上;

4、中文打字60字/分鐘以上;

5、一年以上接待/文祕工作經驗;

6、原則性強，職業化規範度高，具有良好的團隊協作精神，出色的人際交往能力，誠實可靠、品行端正。

7、具有較強的工作責任心和學習能力、良好的團隊合作意識。

公司物業文員崗位的具體職責 篇3

崗位職責：

1、負責辦公室各類文件的起草、擬定、列印、校對及呈報，對公司下發的檔案要及時向分店經理報告並準確無誤的傳達給各部門。

2、對分店各類檔案進行分類存檔並對存檔檔案的進行實時更新與整理。

3、負責分店員工的考勤管理，按要求做好員工的月考勤統計報表，按時上報公司辦公室。

任職要求：

1、親和能力強，具有良好的溝通能力;

2、以上崗位一經錄用，待遇從優，提供免費的食宿(包三餐包住宿)，工作優秀可提供晉升空間。

3、每天工作不超過8小時，雙休，國家法定節假日正常休息。

公司物業文員崗位的具體職責 篇4

1.檔案、協議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，並及時更新、維護、備份和管理。

2. 通知、安排各類會議，撰寫會議紀要，存檔有關建議、決策，必要時對會議內容進行傳達。

3.商戶相關資料資料進行收集、錄入、整理、統計並按序整理成表格。

4.督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業服務協議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

5.例行給商戶開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。 完成領導交辦的其他工作。

公司物業文員崗位的具體職責 篇5

1、會議籌備與決議跟進：會議的組織和會議紀要撰寫等。

2、物資管理：物資採購申請;倉庫物資盤點，領用登記。

3、檔案管理：協助編寫工作聯絡單、合同等檔案;檔案收集、整理，臺賬移交。

4、部門計劃、彙報材料：協助編寫週報、月報，以及一線員工的日常管理工作。

公司物業文員崗位的具體職責 篇6

1、負責編制部門全面預算、物業服務合同的錄入以及證件辦理

2、登記保管物業合同及備案，安排分發及傳閱工作，並準確地整理檔案、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

3、負責部門辦公用品採買和發放。

4、負責協調各部門之間聯絡，迅速傳達上司之指示、通告、其它資訊等。

公司物業文員崗位的具體職責 篇7

1.配合建立公司所管理物業的消防裝置，高低壓配電裝置，電梯裝置等臺賬資訊;

2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、彙總，以及建立檔案;

3.負責記錄每週部門例會會議紀要;

4.負責公司各項物業水電錶資料彙總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

5.協助各個物管人員做好對外相關檔案的派發與簽收工作;

6.完成公司或上級交代的其他任務。

公司物業文員崗位的具體職責 篇8

1、行政文員職位，協助上級執行任務;

2、公司日常行政管理的運作

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司物業文員崗位的具體職責 篇9

1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

2、負責收集轄區內使用者資料，做好使用者檔案的管理;

3、負責公司服務熱線電話的值守，並收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修 情況和服務質量，負責與業主和住戶聯絡;

4、負責業主和住戶來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;

5、負責業主和住戶滿意度調查工作，做好關於業主/住戶滿意度調查的各種資料 的統計分析工作;

6、負責做好轄區內對業主和住戶的宣傳工作，調查工作;

7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

9、執行公司的各項管理規章制度。

公司物業文員崗位的具體職責 篇10

1、負責公司檔案、檔案的管理工作及各項檔案的編寫、列印、影印工作;

2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發放;

4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及彙報工作;

5、負責完成經理交辦的其他工作;

6、高中畢業，有相關物業經驗;

7、大小周，早九晚六，有社保。

公司物業文員崗位的具體職責 篇11

1.梳理上次會議內容;

2.組織部門內會議，準備會議室、簽到表等，整理會議紀要併發布。

3.物資採購申請單提交，完成採購籤批流程;

4.每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;

5.現場物資定期巡查，檢查使用情況。

7.協助編寫工作聯絡單、合同等檔案;

8.按時完成各項報表，對通知、檔案做到及時上傳下達，並做好歸檔管理工作;

9.每月檔案檔案收集並整理臺賬移交行政檔案庫。

公司物業文員崗位的具體職責 篇12

1.負責部門的檔案撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達檔案等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,並做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,並將詳細內容記錄在案;

6、負責做好檔案、記錄、卡的管理工作,並保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見徵詢活動和社群文化活動;

10、完成辦公室臨時交辦的工作。