1.日常工作:負責制定現場各項服務制度;客服臺現場諮詢。接待、投訴處理。場內便民裝置設施,廣播服務管理及維護,停車券彙總及發放:;周定貨產盤點,遺失物品彙總。
2.會員管理:商場各項會員活動的開展和相關諮詢宣傳推廣,會員關係管理和維繫,
3.會員積分兌禮:負責每日積分稽核,會員卡升級管理,排查惡意積分。現場兌禮活動配合,兌禮消耗積分彙總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。
4.投訴處理:顧客投訴處理,案例分析彙總,形成客訴檔案。
1.對客戶資料進行收集整理,建立臺賬並更新維護;
2.通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新使用者資訊和需求,及時傳達給相關部門;
3.參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。
日常客戶服務:
1. 負責日常客戶聯絡,溝通協調處理客戶需求;
2. 制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統計分析形成報告上報部門經理;
3. 通過定期對大廈使用者進走訪,對使用者提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與使用者之間良好的溝通關係,
4. 對專案內公共區域的裝置,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,並跟進處理結果;
5. 協助專案經理辦理客戶入駐退租等各項手續;
6. 協助客戶辦理二次裝修各項事宜;
7. 接受客戶報修處理,及時開具派工單並對整個流程進行跟蹤,完成後按標準收取費用。
1、負責物業租賃資料統計、分析,檔案的編寫;
2、租金、水電費的計算、催繳等;
3、負責對轄區範圍的巡查崗位進行監督管理;
4、負責對檢查轄區內消防器材有效、規範;
5、負責對租戶的進退場工作;
6、負責園區門禁系統、停車系統管理工作;
7、負責協助公司活動的開展;
8、負責園區企業街道備案;
9、完成領導佈置的其他工作。
1、 負責客戶投訴接待、資訊彙總。
2、 負責組織協調、監控處理投訴處理過程,向客戶部負責人彙報處理進度。
3、 負責投訴處理後的回訪驗證、統計分析報告及相關投訴資訊的編寫。
4、負責確認投訴類別並根據程式向上級彙報或預警。
5、負責客戶部檔案整理工作。
6、協助營銷團隊做好展廳的日常工作。
1、 負責辦理客戶入住、遷出手續及收集、管理客戶檔案資料。
2、 負責轄區內租金及各項費用收繳工作。
3、 負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。
4、 負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。
5、 負責轄區內公共用房的管理及公共區域的清潔、綠化、消殺工作並進行檢查和評核。
1.負責客戶服務接待,客戶訴求受理、跟進、處理、回訪等工作。
2.負責服務區域巡查,主動發現問題,並跟進處理。
3.負責主動提供客戶關懷,維護客戶關係。
4.負責有償服務工作的開展。
5.負責按要求收取各項費用。
6.負責資訊資料的流轉跟進。
7.負責上級交待的其他任務。
1.負責各類服務費的結算,跟蹤各類服務費的催繳;
2.負責客戶資訊檔案的建立、更新、維護;
3.負責跟進落實客服部工作中有關重大問題、租戶投訴等事項及反饋工作 ;
4.負責對接客戶滿意度資料,建立並完善客戶服務標準流程,推動客戶滿意度工作有序開展;
5.完成公司交辦的各項工作。
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,瞭解客戶關於小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄後派單給各小區的物業服務人員,並跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現有途徑(網路為主),監控客戶留言,瞭解客戶訴求,並督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網路平臺的維護,包括查閱粉絲情況、資料統計、粉絲留言收集分析、內容釋出等;
4、通過系統對客戶資訊進行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
1、日常的設施裝置巡查及報修,寫字樓和樓層衛生檢查;
2、客戶投訴事件處理及保修問題的跟進;
3、寫字樓、客服中心、會議中心客戶的接待和指引;
4、客戶業務辦理,受理和開展客戶入住、退場手續,負責客戶報事報修、投訴建議的記錄,組織對維修單據的存檔,負責裝修申報、驗收申請等相關資料收集
5、每天工作記錄的交接;
6、協助上級處理相關事件。
1、嚴格按照公司D版檔案的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執行《前臺接待服務規範》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心視窗的良好形象。
3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對於處理不了的事件及時上報;
4、掌握專案業主的基本情況,準確回答客人提出的諮詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,併為其辦理或協調相關事宜;
6、負責檔案的列印、收發、記錄和部業主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
1、負責片區內的客戶訴求問題處理解決;
2、跟進月檢問題整改;
3、負責片區內保安保潔工作監管;
4、開展租金、物業管理費、水電費等工作催繳;
5、開展清退租鋪工作;
6、開展增值服務工作;
7、上級領導交代的其他工作。
1、在服務中心的客服經理領導下,認真完成下達的責任目標;
2、按公司品質要求對客服部日常工作定期檢查,提出整改意見,跟進整改;
3、負責客服部的日常管理、培訓、工作指導,提升客服部員工業務能力;
4、負責組織開展小區社群文化活動、惠民服務活動;
5、負責接待業主意見及投訴處理,定期做好回訪記錄;
6、負責各費項的收繳,達到公司制定的收費指標;
7、執行公司各項制度及要求,負責表單、計劃、總結的編制和提報。
負責客服接待中心現場工作,客戶資料整理歸檔;
開展業主收樓、裝修、入駐的各項工作;
受理各項諮詢、報修、投訴、回訪等工作;
完成領導交辦的其他相關工作。
1、掌握樓宇內客戶入住、遷出情況 ,隨時配合招商部門作好客戶入住的準備工作;
2、統計每月客戶租金、物業費、電費收繳情況,發放付款通知,並上報客服主管;
3、處理客戶每日各類投訴,做好登記並及時處理;
4、每日客戶報修的上報、彙總及跟蹤;
5、具有一定的協調能力、能處理日常事務及突發事件;
6、配合部門主管做好定期拜訪客戶的工作;
1. 受理業主、客戶報修、投訴、建議及意見等,並做好記錄;
2. 每日巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的相關事項;
3. 對所管轄區域的安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,並對不合格項協調相關部門提出整改建議;
4. 負責組織開展客戶意見調查活動,進行資料統計,並根據調查結果採取相應的糾正措施與預防措施。
5. 負責各類通知通告的擬寫及發放;
6. 負責裝修前的裝修手續稽核,手續齊全無誤後提交各部門經理審批,並將相關資料存檔;
7. 負責客戶關係維護;
8. 完成上級交辦的各項工作
1、在物業片區業務管理負責人的管理和指導下進行相關工作;
2、對專案上物業管理工作進行檢查;
3、對物業管理中發現的問題彙總,上報,並跟蹤整改情況;
4、完成上級交代的其他任務。