1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘資訊的起草、招聘廣告的釋出。
7、配合各部門的工作。
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務,按金融機構的要求提供單位業務資料的統計、核查、處理,能確保資料準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程,幫助分公司提升管理水平。
1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 資訊溝通、協調控制、資料管理歸檔, 協助採購請款做單。
2.會議紀要,整理歸檔,協助行政主任組織日常活動,pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄資訊,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關檔案的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
1、負責接聽電話,接收傳真,按要求記錄並反饋到部門相關人員,記錄資訊,確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記,妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作,保證裝置安全及網路正常運轉,降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約,協調會議時間,做好會前準備和會後會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀,保持桌面乾淨整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯絡,解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
負責辦公用品的申領與採購,並做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公裝置;
4.負責會議場地的安排和排程,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、裝置維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發;
6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;
7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
1、協助考前及考後的行政工作(包括考前材料準備以及考後材料整理及寄送,以及各項行政事務的管理);
2、按要求對檔案進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫資訊,清理過期檔案等;
3、其他領導交代的工作。
1、普通工作人員職位,協助上級執行相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
1.負責協助總經理編輯整理文件資料。
2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領導交代的其他的瑣事。
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、資訊報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及釋出;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理
2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯
3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計
4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作
5、負責定期收集和整理業務部門中心各項資料並完成資料報表,分析業務資料,為決策和計劃提供資料支援
9、負責庫業務部門的異常資料原因核查工作。
10、負責收集整理每月績效管理資料,分析各流程操作人效和異常績效資料。
11、負責日報、週報、月度業務部門分析會等資料報表整理工作,分析異常資料。
12、負責業務部門費用核對
負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
1.組織多種形式的招聘工作,規範招聘工作的流程;
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續,進行勞動關係管理;
3.負責員工績效的管理;
4.處理公司內部行政工作。
1、 專案宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。
5.負責辦公用品採購、領用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的組稿、編輯、校對。
1、協助總經辦負責銷售資料統計、銷售報表編制及彙報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定並完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增專案/事務協助
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;
2.辦公室行政物資採購等;
3.負責快遞件的收取、分發工作;
4.配合完成部分檔案的列印、影印、文字工作;
5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料,報刊雜誌,有關文章,並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與資訊傳遞工作,保證各類資訊傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品資訊的網路宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及裝置;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場資訊,定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行彙總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯絡等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。
3、負責公司快遞收發並做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續等
7、協助上級完成公司行政人事等相關工作及部門內部日常事務工作。
1.負責辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改專案合同、專案訂單,並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,並定期盤點
5. 負責辦公室衛生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助稽核辦公室費用的稽核及登記
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤彙總
6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.