1、公司的後勤管理制度的設立與貫徹執行,並對執行情況進行監督;
2、負責公司裝置、設施等固定資產的調配及管理;
3、協助總經理做好會議的記錄,協調專案程序中遇到的問題,及時彙總工作程序;
4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,釋出崗位招聘資訊,執行招聘計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;
2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;
3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關係管理體系,建立和諧的勞資關係。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服諮詢;
2、負責客戶繳退費財務資料的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保資料及相關操作的準確性;
3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政後勤工作,如基本物資採購、物資管理、資訊錄入、校區環境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優秀者可直接應聘客服主管。
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執行落地工作
4、配合團隊的用車需要
1.負責人事行政相關制度監督執行;
2.負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5.完成領導交辦的臨時工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
1、協助上級統籌並執行各項行政管理工作,完善行政管理機制並推動落地執行;
2、負責公司各項接待、物品採買與派發工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統計;
5、負責採購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批;
2. 負責採購事務,包括採購審批,合同管理,集採等;
3. 負責總部後勤相關對外關係處理及內外協調工作;
4.負責智慧財產權申請工作,包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記稽核、驗證、更換等管理工作,以及各類智慧財產權政府補助的申請、資料整理等工作;
5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;
7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。
1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。
2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和儲存;
2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產的採購與管理工作;
4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅遊和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表並存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9.協助銷售處理相關售後問題;(此崗位有部分的售後工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)
10.日常處理售後郵件;
11.售後問題的總結分析;
12.對接工廠安排隨櫃配件、售後款索賠等;
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
一、需求管理:
1、深入省區及中心瞭解收集業務需求的同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政資料蒐集與分析,助力需求診斷;
3、瞭解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。
二、系統規劃:
1、熟悉行政各模組管理邏輯,瞭解各類行政需求;
2、梳理各模組需求,規劃平臺系統開發業務;
3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;
4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,並推進落實執行;
2.根據商場行政管理工作要求,協助制定並執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公裝置等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。
2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協調公司各部門工作。
7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。
1、負責公司的行政事務、後勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的採購、維護和管理;
3、負責公司各類檔案、證件、資質的存檔與管理;
4、負責業務表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政檔案資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的採購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
1、採購部、銷售部各類文件的管理;
2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進
1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售後提出的問題。
2 .協助銷售經理開發新客戶,有良好的資訊收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3. 處理相關銷售報表及資料分析。
4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯絡,工作勤懇踏實。
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的製作;
2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和資料的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;
4、公司檔案的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,製作記帳憑證,銀行對帳,單據稽核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。