1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司各項合同、文件資料的編輯、會籤、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。
1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室檔案。
2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理髮票。
3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、列印。
4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。
5、負責相關單據的保管與存檔。
6、協助銷售部門做好輔助工作。
7、完成總領導交代的日常工作。
1、負責銷售訂單和相關銷售報表文件的錄入和歸檔;
2、負責品牌授權資料的提交、稽核、資料整理和歸檔;
3、協助上級分配的其他工作內容;
1、協助同事處理客戶訂單報價等事宜;
2、與客戶核對業務需要的檔案資料;
3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;
4、協助經理整理檔案資料;
5、小件打包發貨，跟蹤貨物資訊
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、彙總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考核彙總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規範化， 儲存完整;
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用;
l 建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。
1、負責公司產品在跨境電商平臺的推廣及運營工作;
2、負責產品在跨境電商平臺有更好的展示，增加顧客的瀏覽量，達到更好的銷售業績。
1. 客戶服務
【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，並遵循公司理念和制度處理到位。】
2. 業務保障
【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性後勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求。】
3. 資訊管理
【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等資料進行統計，並同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關資料的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關資訊。】
4. 物品管理
1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞資訊，物流資訊等，
2、熟練運用辦公軟體，對於生產型企業的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
1.協助主管制作醫療器械專案標書。
2.醫療器械產品資質授權。
3.協助銷售主管統計分析銷售資料。
4.領導交代的其他事宜。
1、負責客戶續保、團購會活動等工作;
2、做好客戶服務工作，解決客戶的問題諮詢;
3、檔案資料的整理及更新。
4、負責其他一些文職性工作。
1、負責總經理日常經營工作中檔案的起草，負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達;
2、負責專案文案撰寫及平面設計;
2、協助負責專案標書的製作;
4、負責來訪的接待等;
1.負責酒店行政部辦公室文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺乾淨。下班前，仔細檢查各類裝置、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡菸灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋資訊。
13.提請領導應儘快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
1. 辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單資料的整理與登記;
2. 辦公室電話的接聽，售後服務電話的登記記錄;
3. 協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4. 協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤製作進度;
5. 公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6. 協作主管進行簡單人事工作的開展
7. 完成主管交辦的其他事宜。
1：熟練常用辦公軟體
2：製作合同以及報價
3：後勤等問題
4：溝通能力強做過業務助理優先考慮
5：客戶回訪工作
6：電話聯絡下客戶
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、能夠完成檔案的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟體及辦公裝置;
3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作;
4、積極進取，責任心強，自我約束能力強;
5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;
6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環境衛生，做好辦公室相關後勤工作;
8、完成領導交辦的其他任務。
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資核對，考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
1.儀器裝置管理，建立儀器裝置臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新裝置檔案;
2.負責各類檔案、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢檔案經批准後的銷燬工作;
3. 負責記錄控制工作，及時釋出各種最新記錄格式資訊，收集歸檔各類記錄;
4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;
5.負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;
6.協助行政主管完成實驗室內勤工作。
1. 每月整理核算業務部的銷售情況。
2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3.幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。
4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。
5.負責一些行政事務。
6.完成總經理交待的其他事情。
接打電話，跟蹤訂單，對接企業客戶。口齒清晰，表達清晰，善於溝通和學習。
辦公室文員的工作職責篇5
1.供餐現場盯餐及資料清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
1、空櫃使用及調配與分析
2、貨櫃動態資料處理
3、賬單查核及確認
4、珠西片區櫃務盤點
5、久滯貨櫃追蹤處理
6、貨櫃破損維修工作
7、其他有關貨櫃及處理事項
辦公室文員職責歸納2
1.負責部門日常工作、內勤工作;
2.負責部門部資料彙總、資料提交;
3.協助部門經理完成廠區後勤管理工作;
1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
崗位內容：
1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.製作表格統計，檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。
5.負責關於繼續教育學歷，各類資格證諮詢，資訊採集等。
崗位要求：
1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。
2.熟練使用l 等辦公軟體
3.瞭解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員
2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5.統計每月考勤並交財務做賬、留底
6.管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉
7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作
8.其他領導交代的工作
1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。
3、負責公司的檔案處理工作，列印、影印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。
5、負責辦公室的文祕、資訊、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。
1. 主要負責CRM管理員工作。
2. 負責每天篩查CRM成交客戶資訊是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。
3. 負責客戶匯入與資源分配。
4. 每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。
5. 每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。
6. 後期核對工單是否存在錯漏問題。
7. 領導交待的其他事務。
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