1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3、協助銷售部門做好專案的投標準備工作,確定專案工期、質量、造價等相關事宜;
4、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、製作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導。
3、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
4、承擔領導業務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,乾淨利落。
1、能夠完成檔案的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟體及辦公裝置;
3、對客戶服務意識強,能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作;
4、積極進取,責任心強,自我約束能力強;
5、高度的工作熱情,良好的團隊配合能力;
6、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環境衛生,做好辦公室相關後勤工作;
8、完成領導交辦的其他任務。
1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的具體要求準備先關的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;
3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
1. 每月整理核算業務部的銷售情況。
2. 有客戶過來時,幫忙整理打掃會議室的衛生,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3.幫忙處理一些業務員的問題,或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協助李總去處理)。
4.負責招聘,以及幫員工辦理入職手續。
5.負責一些行政事務。
6.完成總經理交待的其他事情。
1、根據Bon查核跟進即將提料的物料配套情況並根據生產需求提料。
2、處理生產補數單,並記錄所有補數明細(並請購單,補回物料)。
3、每月月底需完成當月的物料消耗。
1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
1. 負責辦公室的文祕、資訊、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
5. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
接打電話,跟蹤訂單,對接企業客戶。口齒清晰,表達清晰,善於溝通和學習。
辦公室文員的工作職責篇5
1.供餐現場盯餐及資料清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單資料的整理與登記;
2. 辦公室電話的接聽,售後服務電話的登記記錄;
3. 協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的採購與統計;
4. 協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤製作進度;
5. 公司全體員工薪資的初稿製作核算;
6. 協作主管進行簡單人事工作的開展
7. 完成主管交辦的其他事宜。
1.熟練使用office辦公軟體。
2. 邏輯清晰,條理性強,有良好的溝通能力和理解能力,對數字有敏感度,有財務經驗的優先。
3. 工作積極努力、認真細心,具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。
1.負責訪客人員的接待工作;
2.負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3.保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;
4.傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;
5.會議接待準備等工作;
6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;
7.負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;
8.參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9.完成領導交辦的其他事務。
1、負責製作和提交各類專利申請檔案;
2、負責對遞交官方的各種檔案進行核查;
3、負責官方檔案的發文和處理;
4、通過專利管理系統監控專利流程時限並繳納費用;
5、其他專利流程事務。
1、辦公室文職工作、製作報關單、製作產品推廣PPT;
2、配合部門領導排程,完成跨部門協作;
3、根據領導安排製作各類表格;高效完成領導交辦的各項任務。
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
崗位內容:
1.協助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
2.製作表格統計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
5.負責關於繼續教育學歷,各類資格證諮詢,資訊採集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業道德,踏實穩重。工作細心,責任心強。適應能力強。
2.熟練使用l 等辦公軟體
3.瞭解教育培訓行業,認同教育培訓行業共性要求,與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、稽核、修改合同檔案,協調公司各部門對合同簽訂前的稽核,提供法律類相關諮詢;
3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
1、 協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;
2、 協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、 協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;
4、 配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
1、完成上級安排的支援運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支援,解決人資綜合類問題;
3、協助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務管理、異常處理及資料分析;
1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
2、協助總經理處理行政外部事務;
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
4、協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行;
5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;
6、總經理交辦的其它相關行政事務工作;
1. 客戶服務
【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題,並遵循公司理念和制度處理到位。】
2. 業務保障
【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性後勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求。】
3. 資訊管理
【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等資料進行統計,並同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關資料的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關資訊。】
4. 物品管理
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等,
8、領導交辦的其它事宜;
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;